Пришло время узнать, что же такое этот, на первый взгляд трудный, «загадочный» баланс.
А все очень просто.
БАЛАНС – это просто таблица, в которой перечислены все активы и пассивы предприятия с указанием стоимости каждого из них на определенную дату.
Вообще, балансот французского, означает «равновесие».
Помните, актив должны быть равен пассиву.
Это один из критериев его безошибочности (нельзя потратить, вложить в производство средства, которых не было, и нельзя не показать средства, которые остались неистраченными).
Итак, вспомним наших друзей, которые открыли фирму «Компьютерные сети».
Вспомним проводки, которые они сделали в первый месяц работы.
Я немного их подкорректирую для лучшего понимания, что-то я их усложнила J.
Сначала, как мы помним, они вложили в дело по 30 000 рублей, один деньгами, другой компьютером (обзовем его основным средством (ОС)).
Посмотрим, как выглядит баланс (упрощенный, в руб.) после этой операции:
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
30 000
Уставной капитал
60 000
ОС
30 000
Итого
60 000
Итого
60 000
Из таблицы видно, что хозяйственные средства в виде денежных средств и компьютера появились в фирме в качестве вкладов учредителей.
1. Оплачен счет за аренду магазина в сумме 25 000 рублей
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
5 000
Уставной капитал
60 000
ОС
30 000
Расходы на аренду
25 000
Итого
60 000
Итого
60 000
Как видно из таблицы, что изменилась колонка под названием АКТИВ: на расчетном счете денег уменьшилось, но зато оплачены расходы на магазин, в частности аренда.
При этом итог баланса не изменился.
2. Получен кредит в банке на сумму 300 000 рублей. Деньги поступили на расчетный счет.
Теперь состояние фирмы будет следующим:
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
305 000
Уставной капитал
60 000
ОС
30 000
Заемные средства
300 000
Расходы на продажу
25 000
Итого
360 000
Итого
360 000
Мы видим, что все имущество фирмы составляет уже 360 000 рублей, а получено оно из двух источников: 60 000 рублей – внесены владельцами фирмы, а 300 000 рублей – это долг банку за полученный кредит.
3. Закуплено оборудование на сумму 120 000 рублей.
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
185 000
Уставной капитал
60 000
ОС
150 000
Заемные средства
300 000
Расходы на продажу
25 000
Итого
360 000
Итого
360 000
Здесь увеличиться статья «основные средства», но меньше станет денег на счету в банке.
4. Закуплены и оплачены товары на сумму 130 000 рублей
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
55 000
Уставной капитал
60 000
ОС
150 000
Заемные средства
300 000
Товары
130 000
Расходы на продажу
25 000
Итого
360 000
Итого
360 000
Здесь появляется новая статья «товары», которая также не увеличивает итог баланса, т.к. с расчетного счета опять «ушли» деньги.
5. Поступил товар от ООО «Видеосистемы» с месячной рассрочкой оплаты на сумму 150 000 рублей. Посмотрим, как изменится таблица в этом случае
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
55 000
Уставной капитал
60 000
ОС
150 000
Заемные средства
300 000
Товары
280 000
Кредиторская задолженность
150 000
Расходы на продажу
25 000
Итого
510 000
Итого
510 000
Как видите, увеличилась статья «товары», но и в то же время появился долг перед поставщиком. Итог баланса увеличился.
6. Разберем последнюю, но самую интересную операцию.
Товары, поступившие в фирму, были проданы с наценкой 25%. Поступила выручка на расчетный счет в размере 350 000 рублей.
Что в результате мы имеем?
Товара, стоимостью 280 000 рублей у нас нет, зато есть 350 000 рублей на расчетном счете.
Но в этом случае, у нас сумма всех активов увеличивается на 70 000 рублей.
Правильно.
Если актив увеличился, то надо показать в пассиве и источник этих появившихся средств.
И как вы уже наверняка догадались, это и есть прибыль от продажи этих товаров.
Но при вычислении прибыли мы забыли один момент, ведь еще надо отнять расходы, которые мы понесли, связанные с этой продажей.
Значит, прибыль в нашем случае будет 70 000 – 25 000 = 45 000 рублей.
И именно на эту сумму увеличиваем пассив баланса.
Итак, посмотрим, как будет выглядеть наш баланс.
АКТИВ
Сумма
ПАССИВ
Сумма
р/счет
405 000
Уставной капитал
60 000
ОС
150 000
Прибыль
45 000
Товары
-
Заемные средства
300 000
Расходы на продажу
-
Кредиторская задолженность
150 000
Итого
555 000
Итого
555 000
Теперь, на вопрос, что имеет фирма на данный момент, мы можем ответить, что она имеет 405 000 рублей в банке и ОС, стоимостью 150 000 рублей.
На вопрос, откуда взялись эти средства, можно ответить, что 60 000 рублей фирма получила от учредителей, 300 000 рублей – взяла взаймы у банка, 150 000 рублей – у поставщика, а 45 000 рублей заработала сама в результате операции купли-продажи.
Таким образом, прибыль – это тоже источник имущества фирмы.
Как вы уже могли увидеть, баланс является как бы «фотографией» фирмы на определенный момент времени.
Он и составляется всегда на определенную дату.
Каждая операция, происходящая в фирме, влияет на баланс.
Но бухгалтер не составляет баланс после каждой операции.
Для этого учет операций ведется по счетам, о которых мы говорили в предыдущих выпусках, и в журналах, потом данные формируются в шахматную и оборотно-сальдовую ведомость, и на основании ведомости составляется баланс на конец отчетного периода.
Существует специальная форма, утвержденная Приказом Минфина.
Обратите внимание, с 01.01.2011 года вступили в силу новые формы бухгалтерской отчетности.
Итак, что надо запомнить:
1.Бухгалтерским балансом называется документ бухгалтерского учета, который содержит взаимосвязанные действия о средствах предприятия и источниках формирования, а также информацию о финансовом положении данного предприятия.
2. Итог АКТИВА должен быть равен итогу ПАССИВА
В следующем выпуске разберем типы хозяйственных операций.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".