Разберем, что же собой представляет Оборотно-сальдовая ведомость.
Итак, мы знаем, что в табличку счета вносятся по операциям все суммы, затем подсчитывается оборот и выводится сальдо на конец отчетного периода.
Для удобства контроля за счетами и выведения баланса в бухгалтерском учете применяется оборотная ведомость.
Это, пожалуй, один из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.
Давайте составим оборотно-сальдовую ведомость на основе данных шахматки, которую мы сделали в прошлом выпуске.
Будем предполагать, что на некоторых счетах были остатки.
№ сч
Наименование счета
Остаток на
начало месяца
Обороты
за месяц
Остаток на
конец месяца
Д
К
Д
К
Д
К
01
Основные средства
50000
150000
200000
08
Вложения во внеобротные активы
-
-
150000
150000
-
-
41
Товары
24000
81600
25600
80000
44
Расходы на продажу
69000
69000
50
Касса
25000
300000
320000
5000
51
Расчетный счет
12000
300000
312000
60
Расчеты с поставщиками
96000
206000
302000
70
Расчеты с работниками по з/плате
69000
69000
71
Расчеты с подотчетными лицами
15000
20000
5000
90
Продажи
300000
300000
ИТОГО
111000
111000
1070600
1070600
671000
671000
Обратите внимание: в графах «Остаток на начало месяца» и «Остаток на конец месяца» всегда указывается только одна сумма – или по дебету (если счет активный), или по кредиту (если счет пассивный.)
Обороты за месяц (суммы всех операций отдельно по дебету и кредиту счетов) заносятся в колонки и по дебету, и по кредиту.
После заполнения оборотной ведомости подсчитываются ИТОГИ по каждой колонке (по столбцам).
Посмотрите, у правильно составленной и рассчитанной оборотно-сальдовой ведомости попарное равенство итогов колонок.
Вообще, для анализа и для дальнейшего составления баланса, оборотно-сальдовая ведомость составляется уже после того, как будут сделаны все проводки по счетам, списана себестоимость, начислена амортизация, выведена прибыль и т.д.
Поэтому цифры в моем примере условные.
Оборотно-сальдовая ведомость может быть и развернутой, т.е. составляться и по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по тому же принципу, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету.
Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости.
Из оборотной ведомости уже проверенные данные переносятся в баланс.
В компьютерных бухгалтерских программах, в частности 1С, реализована возможность получить оборотно-сальдовую ведомость не только за определенный период, но и отдельно по счету.
Конечно, это бесспорно облегчает работу бухгалтера, но для учебы все-таки попробуйте сделать оборотно-сальдовую ведомость вручную.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".