Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Завершен проект внедрения DIRECTUM в ОАО "ВЕРОФАРМ"




Заголовок: Завершен проект внедрения DIRECTUM в ОАО "ВЕРОФАРМ"

Компания: Акелон

В ОАО "ВЕРОФАРМ" - одной из ведущих российских фармацевтических компаний-производителей - специалистами компании Акелон завершен проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM.

Компания ОАО "ВЕРОФАРМ" является одним из лидеров по объему производства дженериков (аналогов известных патентованных лекарств), а также онкологических препаратов и медицинских пластырей. Для повышения эффективности работы сотрудников, руководство компании приняло решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM.

Проект стартовал в апреле 2013 года и продлился 6 месяцев.

Перед стартом проекта были выявлены следующие ключевые задачи:

- провести качественный анализ бизнес-процессов и предложить варианты по их оптимизации;
- адаптировать DIRECTUM под требования бизнеса;
- реализовать интеграцию системы с финансово-учетными системами 1С и Галактика.

В результате исследования, проведенного специалистами компании Акелон совместно со специалистами ОАО "ВЕРОФАРМ", было принято решение о внедрении системы на базе следующих бизнес решений:

- Классическое делопроизводство;
- Управление договорами;
- Управление командировками;
- Управление тендерами.

Для автоматизации процессов делопроизводства были использованы стандартные возможности модуля "Канцелярия" системы DIRECTUM, полностью реализующие принципы ГСДОУ. Система DIRECTUM стала единым местом регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также архивом для хранения электронных документов. Благодаря системе DIRECTUM значительно сократилось время на поиск нужного документа, и была практически исключена необходимость работы с оригиналами.

Для управления договорными документами в ОАО "ВЕРОФАРМ" было модифицировано стандартное решение на базе модуля "Управление договорами" системы DIRECTUM. Типовые маршруты согласования договоров разработаны с учетом уже существующей в компании практики и обеспечивают значительное сокращение сроков согласования, а также прозрачность и управляемость данного процесса благодаря жестким временным ограничениям и оптимально выстроенной последовательности прохождения договорных документов.

По результатам анализа требований Заказчика было принято решение отказаться от стандартной функциональности бизнес-решения "Управление тендерами" и разработать собственное решение, которое существенно отличалось от коробочной версии. В рамках автоматизации ключевых бизнес-процессов были спроектированы следующие типовые маршруты:

Подготовка и проведение тендера по выбору поставщика технологического оборудования - автоматизация наиболее сложного с точки зрения количества участников и экономически важного процесса компании, т.к. данный процесс связан с закупкой дорогостоящего оборудования.
Подготовка и проведение универсального тендера - проведение тендера на заключение договора любого вида за исключением договора по приобретению технологического оборудования.
Согласование служебной записки - данный процесс используется в компании Заказчика в случае, если необходимо обоснование отсутствия тендера по заключаемому договору.
Также были переработаны карточки тендеров, формы сопроводительных документов и разработаны специализированные отчеты.

Система DIRECTUM была переведена в промышленную эксплуатацию 1 октября 2013 года. Пользователями системы стали все сотрудники центрального офиса компании ОАО "ВЕРОФАРМ", задействованные в договорном управлении и сотрудники секретариата. На данный момент в системе зарегистрировано порядка 700 пользователей, активно работает 100-150 пользователей.

До конца 2014 года планируется подключить к системе DIRECTUM филиалы компании.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.akelon.com/
Контактное лицо: Шилова Юлия
Специалист по маркетингу
E-mail: Shilova_YA@akelon.com
Телефон: +7 499 995-03-17
В избранное