Завершен проект внедрения DIRECTUM в ОАО "ВЕРОФАРМ"
Заголовок: Завершен проект внедрения DIRECTUM в ОАО "ВЕРОФАРМ"
Компания: Акелон
В ОАО "ВЕРОФАРМ" - одной из ведущих российских фармацевтических компаний-производителей - специалистами компании Акелон завершен проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM.
Компания ОАО "ВЕРОФАРМ" является одним из лидеров по объему производства дженериков (аналогов известных патентованных лекарств), а также онкологических препаратов и медицинских пластырей. Для повышения эффективности работы сотрудников, руководство компании приняло решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM.
Проект стартовал в апреле 2013 года и продлился 6 месяцев.
Перед стартом проекта были выявлены следующие ключевые задачи:
- провести качественный анализ бизнес-процессов и предложить варианты по их оптимизации;
- адаптировать DIRECTUM под требования бизнеса;
- реализовать интеграцию системы с финансово-учетными системами 1С и Галактика.
В результате исследования, проведенного специалистами компании Акелон совместно со специалистами ОАО "ВЕРОФАРМ", было принято решение о внедрении системы на базе следующих бизнес решений:
- Классическое делопроизводство;
- Управление договорами;
- Управление командировками;
- Управление тендерами.
Для автоматизации процессов делопроизводства были использованы стандартные возможности модуля "Канцелярия" системы DIRECTUM, полностью реализующие принципы ГСДОУ. Система DIRECTUM стала единым местом регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также архивом для хранения электронных документов. Благодаря системе DIRECTUM значительно сократилось время на поиск нужного документа, и была практически исключена необходимость работы с оригиналами.
Для управления договорными документами в ОАО "ВЕРОФАРМ" было модифицировано стандартное решение на базе модуля "Управление договорами" системы DIRECTUM. Типовые маршруты согласования договоров разработаны с учетом уже существующей в компании практики и обеспечивают значительное сокращение сроков согласования, а также прозрачность и управляемость данного процесса благодаря жестким временным ограничениям и оптимально выстроенной последовательности прохождения договорных документов.
По результатам анализа требований Заказчика было принято решение отказаться от стандартной функциональности бизнес-решения "Управление тендерами" и разработать собственное решение, которое существенно отличалось от коробочной версии. В рамках автоматизации ключевых бизнес-процессов были спроектированы следующие типовые маршруты:
Подготовка и проведение тендера по выбору поставщика технологического оборудования - автоматизация наиболее сложного с точки зрения количества участников и экономически важного процесса компании, т.к. данный процесс связан с закупкой дорогостоящего оборудования.
Подготовка и проведение универсального тендера - проведение тендера на заключение договора любого вида за исключением договора по приобретению технологического оборудования.
Согласование служебной записки - данный процесс используется в компании Заказчика в случае, если необходимо обоснование отсутствия тендера по заключаемому договору.
Также были переработаны карточки тендеров, формы сопроводительных документов и разработаны специализированные отчеты.
Система DIRECTUM была переведена в промышленную эксплуатацию 1 октября 2013 года. Пользователями системы стали все сотрудники центрального офиса компании ОАО "ВЕРОФАРМ", задействованные в договорном управлении и сотрудники секретариата. На данный момент в системе зарегистрировано порядка 700 пользователей, активно работает 100-150 пользователей.
До конца 2014 года планируется подключить к системе DIRECTUM филиалы компании.
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.akelon.com/
Контактное лицо: Шилова Юлия
Специалист по маркетингу
E-mail: Shilova_YA@akelon.com
Телефон: +7 499 995-03-17