Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Автоматизация документооборота в УК 'Молл-Менеджмент'




Заголовок: Автоматизация документооборота в УК "Молл-Менеджмент"

Компания: DocsVision

"Программные Технологии" завершили первый этап автоматизации документооборота в управляющей компании "Молл-Менеджмент". Проект реализован на базе системы DocsVision и рассчитан на 25 пользователей.
УК "Молл Менеджмент" осуществляет девелопмент коммерческой недвижимости и обеспечивает выполнение полного спектра работ, необходимых для создания всероссийской сети объектов коммерческой недвижимости: разрабатывает технико-экономические обоснования и архитектурные концепции, координирует проектные работы, управляет строительством, осуществляет маркетинг, техническую эксплуатацию объектов недвижимости, качество которых удовлетворяет самым взыскательным требованиям современного потребительского рынка.
Деятельность управляющей компании предусматривает постоянную непрерывную работу с документами, несвоевременное выполнение которой может привести к значимым финансовым потерям. Ранее в УК "Молл-Менеджмент" большинство записей хранились в электронных таблицах Excel, которыми пользовались сотрудники как самой компании, так и ее филиалов. С ростом информационных потоков, такая организация работы с данными перестала устраивать пользователей. Потребовалось решение, которое бы обеспечило удобное хранение, поиск и
использование накопленной информации.
После анализа предложений на Российском и международном рынках электронного документооборота, для комплексного проекта автоматизации была выбрана система DocsVision. При разумном соотношении цены и качества, система позволяла реализовать все цели, намеченные на начальной стадии. Внедрение СЭД осуществляла компания "Программные Технологии" -- премиум-партнер DocsVision.
На данный момент в управляющей компании "Молл Менеджмент" полностью осуществлен перенос документов с прошлых периодов в систему DocsVision, автоматизирована работа канцелярии, создан единый электронный архив документов. Через систему будут проходить все входящие, исходящие и распорядительные документы, а также специфическая документация Заказчика -- порядка 6000 единиц в год.
Специалисты компании "Программные Технологии" адаптировали систему DocsVision непосредственно под нужды заказчика: карточки документов, структура архива, поисковые запросы и формы отчетов имеют уникальный набор данных, отвечающий потребностям клиента.
"Автоматизация процедуры регистрации документов и архива позволила нашей компании перейти на новый уровень управления информацией. В наших дальнейших планах стоит совершенствование процедур подготовки и согласования документов, а так же реализация контроля исполнительской дисциплины в разрезе электронного документооборота" -- говорит Александр Аверьянов, начальник Департамента информационных систем УК "Молл Менеджмент".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.docsvision.com
Адрес организации: СПб, Одоевского - 28
Контактное лицо: Алена Габриель
директор по маркетингу
E-mail: alena.gabriel@docsvision.com
Телефон: +7 812 3567124

В избранное