Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса '1С:Предприятие 8' и компания '1С:Бухучет и Торговля' помогают ВНИИТрансмаш повысить эффективность управления заказами НИОКР
Заголовок: "1С:Предприятие 8" и компания "1С:Бухучет и Торговля" помогают ВНИИТрансмаш повысить эффективность управления заказами НИОКР
Компания: 1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)
ВНИИТрансмаш основан в 1949 г. на базе завода, создававшего в годы Великой Отечественной войны танки и самоходные артиллерийские установки. В настоящее время институт является комплексным научно-исследовательским центром транспортного машиностроения. Предприятие занимается:
* для городского и железнодорожного транспорта - созданием беззазорных сцепных устройств, путевых энергопоглощающих устройств, тягово-тормозных модулей для прокладки контактных линий, токоприемников для электропоездов;
* для предприятий "Газпрома" - созданием прямоточных комбинированных циклонов для очистки воздуха в компрессорах и промышленных установках;
* для предприятий горнодобывающей промышленности - созданием дробильно-измельчительных машин по переработке твердого минерального сырья;
* созданием военных гусеничных машин, шасси планетоходов, оборудования для космических исследований;
* климатическими испытаниями транспортных машин при воздействии температур от -600С до +700С с относительной влажностью от 20 до 100%.
До внедрения "1С:Предприятия 8" во "ВНИИТрансмаш" использовалась интегрированная информационная система собственной разработки. Программные средства не обеспечивали формирования регламентированной отчетности в автоматическом режиме. При переводе системы учета на платформу "1С:Предприятие 8" требовалось автоматизировать получение отчетов, сохранив при этом позаказный метод учета затрат на НИОКР, который отрабатывался на предприятии в течение многих лет.
Проанализировав опыт автоматизации данных задач и предлагаемые решения, руководство "ВНИИТрансмаш" обратилось в офис "АВРОБУС" компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Специалисты "АВРОБУС" провели обследование учета института, по итогам которого для реализации проекта была выбрана программа "БИТ:Управление бюджетами проектов НИОКР". Это обеспечило оптимальные сроки внедрения (около 5-ти месяцев), благодаря гибкости и настраиваемости решения, а также позволило автоматизировать получение фактических данных по
платежам и затратам из базы данных бухгалтерского учета.
Рассказывает Александр Костромитинов, руководитель проекта ОАО "ВНИИТрансмаш": "Нас заинтересовал опыт "АВРОБУС" в области автоматизации проектных и научных организаций (КБ, НИИ, ФГУПы, системные интеграторы и пр.) и разработанные ими специализированные решения на базе "1С:Бухгалтерия 8". Программа "БИТ:Управление бюджетами проектов НИОКР" обеспечила необходимые возможности для организации эффективного контроля и управления затратами по проектам и потребовала сравнительно невысоких временных и денежных затрат
на внедрение и сопровождение".
Специалисты "АВРОБУС" оказали консультационную поддержку сотрудникам ВНИИТрансмаш при внедрении. В результате внедрения системы для управления заказами НИОКР автоматизированы следующие участки:
* планирование и учет затрат по заказам и подразделениям-исполнителям работ;
* получение данных о себестоимости заказов и проектов в целом;
* планирование и контроль поступления платежей по этапам договора;
* планирование и контроль платежей внешним организациям-соисполнителям;
* контроль фактического исполнения каждого этапа (по актам);
* контроль фактического исполнения каждого заказа (по фактически выполненным работам);
* планирование и учет фактических накладных расходов с разбивкой по подразделениям (смета по накладным расходам);
* контроль оплаты счетов поставщиков и покупателей.
Руководство "ВНИИТрансмаш" отмечает сокращение сроков формирования управленческих отчетов. До внедрения автоматизированной системы составление сводной отчетности по затратам и платежам по заказам происходило с задержкой до трех недель. Если требовалась дополнительная детализация, приходилось отправлять новый запрос и ждать его обработки. Это приводило к существенным задержкам в принятии решений. Сейчас отчетность формируется в оперативном режиме, что позволило вовремя реагировать на возникающие отклонения от
плановых показателей и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
Прозрачный учет работ позволяет эффективнее контролировать совместную работу подразделений института и внешних соисполнителей.
В настоящее время специалистами "АВРОБУС" ведется дистанционное сопровождение системы и консультирование пользователей.
По словам Александра Костромитинова: "Внедрение автоматизированной системы помогло нам связать воедино все процессы, связанные с учетом НИОКР, оперативно осуществлять контроль затрат и платежей по заказам НИОКР, что особенно важно в условиях непростого экономического положения и недостаточного финансирования НИОКР. Компетентные специалисты "АВРОБУС" оперативно провели обследование учета института и в согласованные сроки разработали решение, отвечающее нашим потребностям. Благодарим "АВРОБУС" за квалифицированную
работу".
Внедрение во ВНИИТрансмаш позволило нам укрепить эту специализацию и разработать на базе "1С:Бухгатерии 8" продукт "Управление бюджетами проектов НИОКР" для современных НИИ".