Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса UCMS Group помогает российскому представительству компании Perfetti Van Melle повысить эффективность управления человеческими ресурсами
Заголовок: UCMS Group помогает российскому представительству компании Perfetti Van Melle повысить эффективность управления человеческими ресурсами
Компания: UCMS Group
Компания UCMS Group объявляет о результатах проекта по повышению эффективности управления человеческими ресурсами российского подразделения Perfetti Van Melle на базе SaaS-ориентированной системы по управлению персоналом Quinyx WorkForce. В рамках проекта было осуществлено внедрение инструментальной среды Quinyx вместе с сервисом аутсорсинга расчета заработной платы, что позволило Perfetti Van Melle создать комплексное решение по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы без увеличения штата сотрудников,
привлечения дополнительных ресурсов, а также без существенных инвестиций в развертывание HRM-системы.
Компания Perfetti Van Melle является одним из крупнейших производителей кондитерских изделий и жевательной резинки. Компании принадлежат десятки торговых марок, известных и любимых потребителями на пяти континентах, в том числе Fruit-tella, Meller, Alpenliebe, Mentos, Chupa Chups. В России Perfetti Van Melle работает с 1993 года. На сегодняшний день компании является лидером по производству упакованной карамели в России. Штат компании в России насчитывает более 2000 человек.
Стремясь к повышению эффективности бизнеса, руководство компании Perfetti Van Melle в качестве одного из базовых направлений своих капиталовложений определило внедрение новейших методов управления человеческими ресурсами и программную реализацию современных средств управления кадровой службой, включающую внедрение HRM-системы Quinyx WorkForce и аутсорсинг расчета заработной платы (Business Process Outsourcing, BPO).
Основные задачи, стоящие перед руководством российского подразделения Perfetti Van Melle, были разбиты на стратегический и тактический уровни.
На стратегическом уровне было необходимо:
* Автоматизировать ключевые бизнес-процессы в области кадрового делопроизводства и расчета заработной платы;
* Передать "непрофильные" процессы расчета заработной платы внешнему провайдеру и сфокусировать внимание на стратегических инициативах.
На тактическом уровне было необходимо:
* Обеспечить единую политику кадровых процессов во всей компании;
* Снизить операционные расходы отдела кадров;
* Снять необходимость в расширении штата компании;
* Упростить процедурную и техническую часть расчета зарплаты;
* Повысить уровень обслуживания сотрудников.
"По результатам проведенного тендера была выбрана компания UCMS Group, которая обладает обширной технико-методологической базой, собственными разработками и ноу-хау в области управления персоналом, -- комментирует Валерия Волкова, HR-директор российского представительства компании Perfetti Van Melle. -- В качестве инструментария по выполнению поставленных задач и дальнейшей информационной поддержки HR-стратегии мы остановили свой выбор на системе Quinyx WorkForce от компании UCMS Group, которая обладает полной
HR-функциональностью и имеет лучшие показатели TCO/ROI в своем классе".
Проект по аутсорсингу бизнес-процессов и настройке системы Quinyx WorkForce стартовал в начале 2008 года. В ходе реализации проекта в тесном сотрудничестве специалистов Perfetti Van Melle и компании UCMS Group были выполнены следующие работы:
* Анализ всех бизнес-процессов управления персоналом компании;
* Полная автоматизация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы на базе системы Quinyx WorkForce;
* Создание и организация поддержки централизованной базы данных по персоналу;
* Синхронизация и оптимизация HR-процессов и процессов расчета заработной платы в соответствии с законодательством РФ;
* Разработка и проведение специфических расчетов, таких как: особая схема расчета премий, оплата труда посменно, оплата сверхурочного времени согласно корпоративному положению об оплате труда, формирование проводок, ведение табелей учета рабочего времени.
По результатам проекта была спроектирована прозрачная и унифицированная кадровая система компании, позволяющая в едином ключе решать задачи по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы.
Уникальной особенностью проекта явилось то, что HRM-система Quinyx WorkForce была развернута в Perfetti Van Melle в рамках концепции SaaS (Software as a Service, программное обеспечение как услуга) т.е. на условиях подписки на ПО через Интернет. Это позволило компании снять необходимость в значительных единовременных инвестициях на закупку лицензий, а также позволило не беспокоиться о создании необходимой инфраструктуры и дальнейшей поддержке системы. На текущий момент это первый проект такого рода на корпоративном
рынке России, в рамках которого используются передовые BPO-решения в связке с поставкой HRM-системы по технологии SaaS.
Более подробную информацию о HRM-системе Quinyx WorkForce и аутсорсинговых услугах можно получить на сайте www.ucmsgroup.ru. Также на сайте в разделе "Ресурсы" вы можете зарегистрироваться на бесплатный ознакомительный вебинар "Снижение операционных расходов и повышение эффективности кадрового делопроизводства и расчета заработной платы на базе системы Quinyx WorkForce".
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.ucmsgroup.ru
Адрес организации: 127015, г. Москва, ул. Вятская, д.27, стр.13
Контактное лицо: Александр Галин
Менеджер по маркетингу
E-mail: Alexander.Galin@ucmsgroup.eu
Телефон: +7 495 276-08-36
Факс: +7 495 276-08-37