В прошлом выпуске мы начали тему планирования с точки зрения фиксации и расписывания
задач и вспомнили про такой замечательный инструмент как чеклист.
Наш подписчик Владимир Бетов делится с нами своим опытом использования
чеклиста в повседневной деятельности:
«Еще совсем недавно я очень редко пользовался даже записной книгой.
Сейчас уже почти привык каждый день писать себе задание и отмечать о выполнении.
Могу сказать, очень помогает. Не забиваешь себе голову разными проблемами, все
записано, спланировано на бумаге.
Это дает улучшение и ускорение в работе».
А Сергей Бабаян сообщил нам о программе, позволяющей создавать чеклисты:
«… Я решил, что будет правильно, если я сообщу Вам адрес сайта, на котором
можно скачать дистрибутив. Этот сайт давно не обновлялся, но до сих пор работает.
Программа так и называется – CheckList.
Действительно, простая в использовании и отвечающая своим задачам программа.
Но, как вы понимаете, программного обеспечения для оптимизации деятельности
и проджект-менеджмента на любом уровне существует огромное количество, поэтому
мы еще не раз вернемся к этой теме.
А пока позвольте вам напомнить, что формировать для себя удобные чеклисты,
создавать самые разные напоминалки, фиксировать контакты, деловые встречи и т.д.
позволяет нам такая распространенная программа как Outlook.
Эта программа удобна, проста в понимании, она есть буквально у каждого, ее
можно постоянно совершенствовать и находить каждый раз новые возможности ее использования.
На сайте «Организация Времени» (www.improvement.ru)
уже были публикации, посвященные эксплуатированию программы Outlook с точки зрения
эффективного управления временем (раздел Компьютер-ТМhttp://www.improvement.ru/1comp.shtm).
Я предлагаю Вам ознакомиться с новым материалом, посвященным данной тематике,
потому что он подводит своеобразный промежуточный итог в исследованиях компании
«Организация Времени» в этой области, а также систематизирует все возможности
использования Outlook-системы с точки зрения продвинутого тайм-менеджера:
1. Жесткое краткосрочное планирование; хронометраж.
2. Гибкое краткосрочное планирование.
3. Долгосрочное планирование.
4. Управление входящей информацией и e-mail.
5. Творческая картотека.
6. Управление контактами
7. Командное планирование; управление проектами и делегированными задачами.
8. Синхронизация с внешними устройствами, «мобилизация».
ВОПРОС ВСЕМ: Насколько эффективно Вы используете программное обеспечение
своего компьютера? Какие программы более удобны для Вас, какие менее?
Напоминаю Вам, что до первого занятия в вечерней школе тайм-менеджмента осталось
всего восемь дней. Поторопитесь один раз (записаться), чтобы потом успевать все
и не торопиться никогда:
Хотите все успевать?
Поможет эффективный курс обучения на базе пособия
«Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»!
В курс включены еженедельные
вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»:
с 18.30 до 21.30
по адресу: Старомонетный пер., дом 10
(рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская")
Начало занятий –
четверг, 27 мая
Звоните (095)518-54-15, 959-10-49
Пишите: organizer@improvement.ru
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Приглашаем Вас принять участие в семинаре-практикуме компании «Комплексные
Технологии Управления»:
Создание корпоративного учебного центра
Целью семинара-практикума является знакомство с последовательностью шагов при
создании учебного центра. Участники освоят системный подход к разработке и внедрению
учебного центра, а также смогут планировать действия по его созданию исходя из
собственных потребностей.
Семинар состоится 27 мая в бизнес-центре гостиницы «Звездная».
Информацию о стоимости и условиях участия Вы можете узнать по тел. 960-7295 или
по адресу: http://www.ktucons.ru/index.php?act=cont&cid=153
ИГ
"Дело и Сервис": журналы для эффективного бизнеса
Подборка интересных афоризмов и цитат. Самые важные мысли, которые берут себе
на заметку бизнесмены и все, кто желает достичь в жизни успеха.
Афоризмы, на которых основана идея рассылки:
«То, что у вас в руках, зависит от того, что у вас в голове».
(Роберт Кийосаки) «Как вы думаете – так вы и живете». (М. Норбеков) «Плыву не туда, куда ветер дует, а как парус поставлю». (Изречение
древних мореплавателей)
