Дорогие друзья!
В предыдущем выпуске мы задались вопросом организации домашнего офиса. Какие основные
проблемы возникают при создании дома рабочих условий? Каким образом организовать
свое время так, чтобы работа осуществлялась максимально эффективно.
Свои опытом работы в условиях домашнего офиса с нами поделился наш читатель
Денис Перехрест:
«Мне иногда (а даже и часто) приходится работать дома. Я html-кодер. Так вот
основная проблема при работе дома – сложно сосредоточится. Домашние знают, что
ты можешь в любое время выйти покурить, попить чаю/кофе, кому-то помочь по дому,
и частенько пользуются этим. А работа на компьютере слабо воспринимается ими как
РАБОТА.
Личное пространство: рабочий стол, стул (в кресле не очень удобно). А вот когда
я занимаюсь разработкой и прототипированием сайтов (или интерфейсов), то кресло
или диван все-таки удобнее.
Но все равно надо исключить домашний фактор (в смысле, чтобы домашние не отвлекали)
А вообще интереснее работать в офисе. Тут тебе и ресурсы, и Интернет, и команда
приятная...»
Итак, проблемы, возникающие при работе дома:
Различные отвлекающие факторы: родственники, книжка, которую хочется
почитать, неограниченный перерыв на обед, телефон и т.д.
Отсутствие внешнего контроля. Согласитесь, когда в этом же здании (в
соседней комнате, рядом за столом и т.д.) сидит ваш непосредственный начальник,
это уже как-то само собой стимулирует на работу. К тому же иллюзия неограниченного
рабочего дня в условиях домашнего офиса снижает мотивацию на действие.
Самая большая ошибка при организации работы дома заключается в том, что не
ставится разграничений между территориями (временем, проблемами и т.д.) домашней
и рабочей. Ведь поход на работу в настоящий офис – это ритуал, своеобразная
настройка на дальнейшие действия, смена сценария. Вы иначе одеваетесь, у вас есть
время подумать о работе и задачах на сегодня, пока вы просто добираетесь до места
работы и т.д.
Кроме того, вы четко чувствуете разницу:
вот мой рабочий стол, папки, компьютер – это для работы, я должен (должна)
собраться и работать;
вот мой любимый диван, недочитанная книга, домашний компьютер – я дома и могу
расслабиться.
Когда же вы работаете дома, то в сознании все смешивается: и любимый диван,
и рабочий стол, и возможность отдыха и необходимость работать.
Что надо делать?
Прежде всего, надо четко определиться с тем, где находится ваша рабочая зона:
стол, компьютер, бумаги и т.д. Если есть такая возможность, то отгородить ее (ширма,
стеллаж и т.д.) от всех прочих зон – отдыха, сна, приема пищи и т.д.
Ограничить свой рабочий режим четкими временными рамками. Это необязательно
должен быть распорядок с девяти до пяти, но обязательно создание регулярного правила
работы (в такие-то часы – мое рабочее время).
После того, как вы определили временные границы работы для себя, поставьте
в известность своих домашних и близких. Дайте им понять, что в эти часы вы зарабатываете
деньги на свое существование, выполняете важную работу и т.д. С любыми звонками,
отвлеканиями и просьбами поступайте так, как если бы вы были в действующем офисе
ан работе. Вы разговаривали бы по три часа с мамой, прибивали ли бы гвоздь, подогревали
ужин?
Подчеркну: четкое ограничение границ рабочего времени позволит Вам (и
окружающим вас людям) понять, что Вы все-таки работаете, и не отвлекаться (не
отвлекать Вас).
И, наконец, создайте для себя ритуал «настройки на работу». Определенная музыка
(или наоборот, полная тишина), форма одежды (на время работы Вы можете переодеваться),
утренняя прогулка, сигнал напоминания в мобильном телефоне и т.д.
ВОПРОС ВСЕМ: Как Вы обычно настраиваетесь на рабочий лад? У Вас дома есть
так называемая «личная территория» (зона отдыха, сна, развлечений и т.д.)?
Прежде чем попрощаться, предлагаю Вам ознакомиться с информацией о нашем новом
курсе. Школа тайм-менеджмента теперь не только дистанционный курс. У Вас появилась
возможность очного обучения бесценным навыкам организации времени:
Хотите все успевать?
Поможет эффективный курс обучения на базе пособия
«Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»!
В курс включены еженедельные
вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»:
с 18.30 до 21.30
по адресу: Старомонетный пер., дом 10
(рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская")
Начало занятий –
четверг, 20 мая
Звоните (095)518-54-15, 959-10-49
Пишите: organizer@improvement.ru
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Приглашаем Вас принять участие в семинаре-практикуме компании «Комплексные
Технологии Управления»:
Создание корпоративного учебного центра
Целью семинара-практикума является знакомство с последовательностью шагов при
создании учебного центра. Участники освоят системный подход к разработке и внедрению
учебного центра, а также смогут планировать действия по его созданию исходя из
собственных потребностей.
Семинар состоится 27 мая в бизнес-центре гостиницы «Звездная». Информацию о
стоимости и условиях участия Вы можете узнать по тел. 960-7295 или по адресу:
http://www.ktucons.ru/index.php?act=cont&cid=153
ИГ
"Дело и Сервис": журналы для эффективного бизнеса
