Дорогие друзья!
Мы уже не раз говорили о планировании, его очевидных плюсах и недостатках как
инструмента продвинутого тайм-менеджера, о жестком и контекстном планировании
и т.д. и т.п.
Сегодня я напомню вам о простом и действенном элементе любого планирования
– инструменте под названием checklist. Прежде всего, обратимся к словарю
(Глеб Архангельский Глоссарий терминов
тайм-менеджмента) и разберемся с определением:
«Чеклист (checklist) – список пунктов для выполнения, товаров
для покупки, параметров конечного продукта при постановке задачи, и т.п. Чеклист
является наиболее простым и удобным воплощением любых стандартов управления, позволяющим
не упускать значимых элементов осуществляемого действия».
Итак, все элементарно: перечисление необходимых действий (элементов, пунктов
и т.д.) с графой отметки о выполнении. Наверняка вы пользовались этим инструментом
и не раз. Например, при походе в магазин: список продуктов и галочки напротив
тех, что уже лежат у вас в корзинке.
Почему же целый выпуск посвящен такой простой и всем понятной теме со вполне
очевидными достоинствами? Ну, да, удобно, да, просто, знаем, слышали, пользовались.
А в чем фокус-то?
А дело все в том, что даже образованные в теме организации времени люди, практикуя
более сложные тайм-менеджерские схемы, часто пренебрегают использованием чеклиста.
Загляните в свой ежедневник. (у Вас нет ежедневника? Это тема для отдельного
выпуска…)
Скажите, пожалуйста, что у Вас запланировано на сегодня? А есть ли дела, которые
должны были быть сделаны еще в пятницу и благополучно перекочевали на эту неделю?
А забытые дела, которые могут неожиданно всплыть? А что Вы будете делать завтра?
Вы помните свой последний аврал? Или неприятно перегруженную пятницу? Или работу
на выходных? Или, или, или… Огромное количество самых разных мелочей, справиться
с которыми как раз и помогает составление чеклистов на каждый день, задачу, часть
работы, дело и т.д.
Быстро и несложно чеклист, помогает собраться с мыслями и проанализировать
текущую ситуацию. Вы всегда в курсе того, что происходит с Вашей жизнью, и можете
оценить, насколько продуктивно с точки зрения поставленных задач прожит день,
проделана работа, решена проблема и т.д.
И потом, разве не приятно к вечеру посмотреть на чеклист сегодняшнего дня и
увидеть, что все запланированные дела сделаны? Или оценить, что Вам придется дополнительно
сделать завтра (или в другой день), чтобы не попасть в авральную ситуацию, успеть
все к сроку и т.д.?
Ставлю в своем чеклисте галочку напротив фразы «Выпуск ТМШ» и прощаюсь с вами
до среды!
ВОПРОС ВСЕМ: Формулируете ли Вы для себя цель года, месяца, недели, дня?
Да или нет и почему? Используете ли Вы инструмент checklist в своей повседневной
деятельности?
И не забудьте про новое предложение от компании «Организация Времени»!
Оцените все плюсы очного обучения тайм-менеджменту у первоклассных специалистов
по самым передовым методикам:
Хотите все успевать?
Поможет эффективный курс обучения на базе пособия
«Учебный органайзер» с персональным ТМ-тренером. Теперь – и в «оффлайне»!
В курс включены еженедельные
вечерние ТМ-тренинги в офисе компании «Организация Времени»:
с 18.30 до 21.30
по адресу: Старомонетный пер., дом 10
(рядом с Третьяковской галереей, ст. Метро "Третьяковская")
Начало занятий –
четверг, 20 мая
Звоните (095)518-54-15, 959-10-49
Пишите: organizer@improvement.ru
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Приглашаем Вас принять участие в семинаре-практикуме компании «Комплексные
Технологии Управления»:
Создание корпоративного учебного центра
Целью семинара-практикума является знакомство с последовательностью шагов при
создании учебного центра. Участники освоят системный подход к разработке и внедрению
учебного центра, а также смогут планировать действия по его созданию исходя из
собственных потребностей.
Семинар состоится 27 мая в бизнес-центре гостиницы «Звездная». Информацию о
стоимости и условиях участия Вы можете узнать по тел. 960-7295 или по адресу:
http://www.ktucons.ru/index.php?act=cont&cid=153
ИГ
"Дело и Сервис": журналы для эффективного бизнеса
