Мы с вами продолжаем беседу о гибких методах планирования и, в частности, о
контекстном планировании. То есть о «привязке» дел и обязательств не к определенному
событию, а к заданному контексту (месту, событию, человеку и т.д.).
«В какой раздел традиционного ежедневника вы запишете задачу «Увидев пробегающего
Скумбриевича, передать ему желтую папку с ботиночными тесемками»? Надеяться на
свою память не стоит: мозг наверняка будет упорно напоминать вам о Скумбриевиче
по дороге на работу (тревожно и изматывающе) и по дороге с работы (виновато).
Виновато — потому что в момент пробегания Скумбриевича вы о желтой папке наверняка
не вспомните. Вряд ли облегчит дело и постер, налепленный на монитор — он обязательно
затеряется под ворохом аналогичных постеров, напоминающих о куче других дел, причем
обязательно заслонит собою постер с делом, которое шеф очень хочет «ко вчера».
Такие «кайросы» создают то, что мы условно назовем неоднородностью времени.
Естественно, речь идет не о самом времени, а об определенных внешних обстоятельствах,
благоприятных для совершения того или иного дела. Эти обстоятельства мы будем
называть контекстами. Примеры контекстов: «когда мимо пробегает Скумбриевич»,
«будучи в магазине», «когда сильно хочется работать».
Каждому контексту соответствуют дела, которые наиболее уместно совершить именно
в этот момент.
Как же вспоминать о нужных делах в нужное время, в нужном контексте? Необходимо,
но не достаточно для этого создание обзора, как это описано в соответствующем
разделе. Но даже собранные в одном месте, 60-70 постеров с делами вряд ли являются
достаточно эффективной системой напоминания.
Оптимальный способ упорядочения этого набора дел легко построить, если учесть
некоторые свойства внимания человека.
Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом,
мыслью, документом. Умение некоторых людей работать с несколькими делами одновременно
— следствие высокой переключаемости внимания.
Предсознание может контролировать 7+-2 объекта. Например, водитель,
основное внимание которого сосредоточено на дороге, с помощью предсознания управляет
несколькими ключевыми группами приборов. Занимаясь одной главной проблемой (документом,
мыслью...), можно держать в поле зрения еще 5-9 — но не больше! Объекты из предсознания
легко перемещаются в сознание и наоборот, поэтому именно в предсознании нужно
держать те дела, благоприятный момент («кайрос») для наступления которых может
наступить в ближайшее время.
Подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока ваше сознание
работает над одной проблемой, подсознание работает над всеми остальными. Ошибка
многих менеджеров состоит в том, что они пытаются удержать в сознании и подсознании
гораздо больше дел, чем те способны вместить. Таким образом, и сознание, и подсознание
используются нерационально. Искусство эффективного управления задачами состоит
в том, чтобы не пытаться решать все проблемы одновременно, а концентрироваться
на одной, имея в виду несколько и забыв о всех прочих. Но для этого нужно создать
систему, позволяющую оперативно перемещать задачи между уровнями сознания».
Каким образом можно создавать подобные системы организации деятельности собственного
мыслительного процесса (или вернее будет сказать – системы мыслительных процессов),
мы с вами обсудим в следующих выпусках.
А сегодня я желаю вам удачно подобранных контекстов и активного (во всех отношениях)
начала недели!
ВОПРОС ВСЕМ: Бывали ли у Вас в жизни ситуации, когда необходима была помощь
подсознания, и Вы ее на самом деле использовали? Возможно, Вы практиковали методики
НЛП? Или наоборот, считаете подобный подход чем-то из области фантастики?
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Открытый семинар Глеба
Архангельского «Время – деньги» – известная истина?
XXI век поставил ее под сомнение. Время – дороже денег, время – важнее
денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. Не
пропустите уникальное событие! 30 и 31 марта в Москве состоится
открытый семинар Глеба Архангельского «Гибкие методы организации времени»
(личный и корпоративный тайм-менеджмент). Программа семинара включает в себя все
ведущие разработки ООО «Организация Времени»: от компьютеризации личной
и командной работы до тайм-диагностики всей фирмы. Подробнее…>>
