Мы с вами знаем, что для того, чтобы всегда находится в русле событий, не упускать
ничего нового и вовремя получать необходимое – надо уметь гибко реагировать на
все происходящее вокруг. То есть не существует одного-единственного набора правил
(реакций, формул и т.д.) на все случаи жизни.
То же и с организацией времени. Очень многие люди, лишь поверхностно (или не
в полном объеме) знакомые с тайм-менеджментом, считают, что он ограничивается
лишь жестким планированием и режимом или расписанием и т.п. Что все должно быть
регламентировано и расписано и т.д.
На самом деле, все намного интереснее. Да и практика показывает, что все зависит
от отношения к делу и предмету. Любое занятие может быть тоскливым и скучным,
если воспринимать его обыденно и без учета человеческого фактора. Так давайте
при учете времени учтем человеческий фактор – себя любимого.
«Гибкое планирование – планирование, в которое заложены механизмы оперативного
изменения планов в зависимости от обстоятельств. Под этим названием можно обобщить
методики планирования различной степени «гибкости»:
обычный план с заложенными в него резервами по времени;
план с вариантами реагирования на различные варианты развития ситуации;
контекстный план (список задач, «привязанных» к контекстам, а не к астрономическому
времени)».
С обычным планом все понятно. Это мы умеем. Хотя… Ведь просто записать список
дел и присвоить каждому из них временные рамки – это еще не план. План – это понимание
текущей ситуации и целесообразное существование в ней. Простое перечисление –
еще не план.
План с альтернативными вариантами развития событий. Времени и сил на него,
конечно, мы потратим больше. Зато создадим себе страховочный «парашют» на случай
непредсказуемого развития событий или в неопределенной ситуации.
Ну, и, наконец, контекстное планирование, которое подробно описано в
статье Г. Архангельского Метод
структурирования внимания. Это планирование событий, которые случаются не
в жестко установленные сроки, а в связи с наступившими для них оптимальными ситуациями.
То есть, например, определенные документы мы должны отдать конкретному человеку
в момент встречи (и не забыть об этом!). А значит, наши контексты тесно связаны
с понятием кайроса (о котором мы подробно говорили в прошлых выпусках).
«Такие «кайросы» создают то, что мы условно назовем неоднородностью времени.
Естественно, речь идет не о самом времени, а об определенных внешних обстоятельствах,
благоприятных для совершения того или иного дела. Эти обстоятельства мы будем
называть контекстами. Примеры контекстов: «когда мимо пробегает Скумбриевич»,
«будучи в магазине», «когда сильно хочется работать». Каждому контексту соответствуют
дела, которые наиболее уместно совершить именно в этот момент». (Архангельский
Г.А. Метод
структурирования внимания)
А вот, каким образом формируются и определяются наши контексты, мы обсудим
в следующий раз.
И помните: гибкое реагирование и гибкое управление ситуацией – залог вашей своевременности
и вашего успеха!
ВОПРОС ВСЕМ: Знакомо ли Вам контекстное планирование? Каким образом его
осуществляете Вы? Есть ли у Вас предубеждения против использования этой методики?
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Открытый семинар Глеба
Архангельского «Время – деньги» – известная истина?
XXI век поставил ее под сомнение. Время – дороже денег, время – важнее
денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. Не
пропустите уникальное событие! 30 и 31 марта в Москве состоится
открытый семинар Глеба Архангельского «Гибкие методы организации времени»
(личный и корпоративный тайм-менеджмент). Программа семинара включает в себя все
ведущие разработки ООО «Организация Времени»: от компьютеризации личной
и командной работы до тайм-диагностики всей фирмы. Подробнее…>>
