Строим денежный отдел продаж Практика построения отдела продаж. Пару выводов.
На такую тему у меня 20-минутный доклад в Минском клубе предпринимателей "Деловар" 14 ноября 2013 года. Пожелание к докладу со стороны администрации клуба - только практика.
Начинаю со знакомства с владельцами и директором. Как правило, это люди очень проницательные, и за 10-20 минут стоящие задачи быстро проясняются.
Тревожные знаки:
- несколько учредителей с
раскладом 50\50, учавствующие в деятельности фирмы - молодая компания с ненастроенным производством\логистикой - тухлый товар, проигрыш конкурентам по всем параметрам, отсутствие конкурентных преимуществ - умирающий рынок
Далее перехожу к постановке задач. Ставились и решались задачи:
оборот за период
столько-то новых клиентов в месяц
реконструкция отдела продаж
построение отдела продаж
выход на новый рынок - первые продажи
выход на новый
рынок - системные продажи
подводные камни, узкие места
Параллельно с постановкой задач собираю мозаику из следующих элементов:
продукт - товар\услуга, конкурентные преимущества
емкость, доля, динамика рынка
ситуация с конкурентами
существующая схема продаж
работающие и не работающие каналы продаж
ценовая политика
узкие места
Непосредственно про построение самого отдела продаж скажу следующее:
Сперва надо обеспечить
касания клиентов.
Если выбрано использование холодных звонков, то спецы по продажам должны звонить. Как можно больше. Что надо, чтобы они звонили?
Надо обеспечить техническими средствами - телефон!
Организационными инструментами - список контактов, сценарий звонка, список возражений и ответов, прайс, КП, договор и маркетинг-комплект технических и продающих материалов.
Инструментами контроля - утром план на день, ежедневно статистику за день (по числу сделанных звонков, найденных
интересов, счетов\расчетов, оплат), и контролера, который говорит "звонить!" и его слушаются.
Нет контролера - звонить не будут ни при каких мотивациях. Уникумы-исключения подтверждают правило. Руководители жалуются: у них такой %, а они ж?>! со стула поднять не могут! То, что люди сами, по своей инициативе звонить не будут - рекомендую принять как значение по умолчанию.
А без статистики невозможно управлять. Нет цифр - нет контроля. После 1-2 месяцев регулярных
звонков соотношения сделанных звонков, найденных интересов, полученных оплат близки к понятному значению.
Например, из 100 холодных звонков по сценарию и целевой базе 10 интересов, одна оплата. т.е. конверсия в интересы 10% и в оплаты 1%.
Средний чек сделки - 5000 у.е. Т.е. для оборота 50000 у.е. в мес следует сделать 1000 холодных звонков. Найдется 100 интересов, и которых 10 дойдет до оплат. При средней стоимости сделки 5000 у.е. и получаем желаемые 5000 х 10= 50 000 у.е. оборота.
В этом
примере конверсия в оплаты - 1%. Не самая высокая. Такая конверсия получалась при первых запусках отделов продаж на этапе тестирования и скриптов и новых работников.
Еще один вывод из практики. При схожей стоимости затрат на холодные звонки и контекстную рекламу последняя предпочтительнее, т.к. приводит клиентов с горячим интересом в покупке здесь и сейчас. Клиентов, найденных отделом продаж через холодные звонки, надо как правило долго и целенаправлено долбать.
Да, и спецы по обзвонам должны
сидеть вместе в офисе, а не удаленно дома. Возможен вариант с установкой видеокамеры в отделе продаж.
В итоге я вынес для себя постулаты при запуске отдела продаж:
спецы звонят много
после достижения количества звонков работаем на качество .
Алексей Евчук www.adm.by — услуги аутсорсинга маркетинга и продаж для производителей товаров и услуг Б2Б.