ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ПРОДОЛЖЕНИЕ). Проверяем и восстанавливаем законность и наводим порядок на участке <<Рабочее время>>
ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ПРОДОЛЖЕНИЕ). Проверяем и восстанавливаем законность и наводим порядок на участке «Рабочее время»
СКАЧАТЬ СБОРНИК «125 ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КАДРОВИКА»
В ВЫПУСКЕ: ∙ ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ПОШАГОВАЯ
ИНСТРУКЦИЯ (ПРОДОЛЖЕНИЕ). Проверяем и восстанавливаем законность и наводим
порядок на участке «Рабочее время» ∙ ТОЛЬКО 3
ДНЯ С 29 ПО 31 ИЮЛЯ СКИДКА 30% ПРИ ПОКУПКЕ ЭЛЕКТРОННОЙ
БИБЛИОТЕКИ «ПАКЕТ КАДРОВИКА» (ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ) ∙ НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ
ПО КАДРАМ
ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: краткая примерная пошаговая инструкция по
наведению порядка в кадрах в компаниях, где кадровая работа не велась надлежащим
образом (наиболее полезна эта инструкция для пользователей «Пакета
Кадровика», а для тех, у кого нет этой программы, будем давать ссылки на
материалы сайта кадровиков)
Проверяем и восстанавливаем
законность и наводим порядок на участке «Рабочее время»
А. Соберите вместе все документы, устанавливающие и регулирующие рабочее
время работников компании: коллективный договор, Правила внутреннего трудового
распорядка, графики работы, графики сменности, трудовые договоры с работниками,
дополнительные соглашения к ним. Проверьте, правильно ли установлены
в них режимы рабочего времени различных категорий работников.
Наиболее типичные ошибки, которые можно встретить при проверках:
- документы противоречат друг другу (в одних для определенной группы
работников установлен один режим рабочего времени, а в других для той же группы
установлен другой режим), - режимы рабочего времени для работников ни в
каких документах не определены, - документы, устанавливающие режимы рабочего
времени, составлены или утверждены неправильно. Если Вы обнаружите такие
нарушения, то составьте отсутствующие документы, внесите изменения в документы,
в которых обнаружили несоответствия. Более полный перечень и описание
возможных нарушений, а также рекомендации по их исправлению и другие материалы
Вы найдёте в следующих разделах «Пакета Кадровика»: ∙ в разделе «Тексты
семинаров и книг» пособие «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах
от А до Я», семинар «Локальные нормативные акты», ∙ в разделе «Пошаговые
процедуры» - пошаговую процедуру принятия и утверждения Правил внутреннего
трудового распорядка, ∙ в разделе «Образцы документов» - формы Правил
внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, графика сменности и
др. ∙ в разделе «Консультации и статьи» консультации в подразделе
«5.4.Рабочее время» и подразделе «5.13. Оформление документов», Если у Вас
нет Пакета Кадровика и есть необходимость разработать подходящий текст для
раздела Рабочее время» Правил внутреннего трудового распорядка, то на сайте
кадровиков вот здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
Вы можете скачать документ «Правила внутреннего трудового распорядка».
Также проверьте, соответствует ли установленная документально
продолжительность рабочего времени работников законодательным
предписаниям (ст. ст. 91-96 ТК РФ). Особо обратите внимание на
продолжительность рабочего времени совместителей (ст. 284 ТК РФ). Этот пункт
весьма подробно расписан в «Пакете Кадровика» в разделе «Тексты семинаров и
книг» в пособии «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах от А до
Я». Вопросы продолжительности рабочего времени совместителей и других особых
категорий работников Вы найдёте в тематических семинарах и подразделах раздела
«Консультации и статьи» - «Особенности регулирования труда отдельных категорий
работников».
Б. Проверьте, ведётся ли табель учёта рабочего времени, надлежащей ли
он формы, правильно ли он заполнен. Согласно ст. 91 ТК РФ
работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым
работником. Существуют унифицированные формы, утвержденные постановлением
Госкомстата от 5 января 2004г. №1: Табель учета рабочего времени и расчета
оплаты труда (форма N Т-12), Табель учета рабочего времени (форма N Т-13).
Данные документы есть в Пакете Кадровика в разделе «Образцы документов»
подразделе «Унифицированные формы документов», а также на сайте для кадровиков
вот здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
Официальные указания по заполнению табеля здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Zakony/Ukazaniya.php
В Пакете Кадровика помимо официальных указаний Госкомстата Вы найдёте массу
консультаций по ведению и заполнению табеля в разделе «Консультации и статьи» в
подразделе «5.13. Оформление документов» - «Табель учёта рабочего времени».
Если табеля нет, то его незамедлительно нужно завести. Если табель есть,
то желательно по каждому работнику проверить, сколько часов в день он должен
работать, сколько работает и сколько часов отмечается в табели. Бывает, что
работнику установлено неполное рабочее время, он трудится 4 часа в день, а в
табели стоят «восьмёрки». Бывает, что в предпраздничный день работники трудятся,
как положено, на час меньше, а в табели опять же стоят «восьмёрки» вместо
«семёрок».
В. Если в компании вводилось неполное рабочее время, и какие-то сотрудники
работают на условиях неполного рабочего времени, то проверьте, были ли
надлежащие основания для введения неполного рабочего времени, и не нарушен ли
порядок введения неполного рабочего времени. По этому пункту в
Пакете Кадровика можно посмотреть следующие материалы: ∙ в разделе «Тексты
семинаров и книг» пособие «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах
от А до Я», семинар «Особенности регулирования труда беременных женщин», ∙ в
разделе «Пошаговые процедуры» 2 пошаговые процедуры установления неполного
рабочего времени. ∙ в разделе «Образцы документов» - различные документы,
оформляемые при введении и отмене неполного рабочего времени (приказы,
заявления, соглашения и др.), ∙ в разделе «Консультации и статьи»
консультации в подразделе «5.4.Рабочее время» и подразделе «5.13. Оформление
документов». Если у Вас нет «Пакета Кадровика», то загляните на наш сайт для
кадровиков. Там можно скачать пошаговую процедуру установления неполного
рабочего времени по соглашению сторон - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/
Г. Если в компании работников привлекают к работе в ночное время, к
сверхурочным работам, то нужно проверить, не привлекают ли к такой
работе тех работников, кто не может быть привлечен (ст. 96, ст. 99 ТК
РФ). Если обнаружите, что привлекаются, то незамедлительно сообщите об этом
руководству, чтобы прекратить нарушение. Проверьте, брались ли у работников
согласия на привлечение к сверхурочным работам, издавались ли необходимые
приказы. При выявлении отсутствия этих документов нужно незамедлительно
информировать руководство о последствиях таких нарушений и необходимости в
дальнейшем их не допускать. Все необходимые для оформления сверхурочных работы
документы (приказы, уведомления, заявления и др.), образцы их заполнения,
консультации Вы найдёте в «Пакете Кадровика» соответственно в разделе «Образцы
документов», «Консультации и статьи» - подраздел «Рабочее время». Пошаговая
процедура привлечения к сверхурочным работам есть в разделе «Пошаговые
процедуры». Там же процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие
праздничные дни.
Д. Если в компании кто-то из сотрудников трудится на условиях
ненормированного рабочего дня, то следует обратить внимание на следующее.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным
актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Проверьте, есть ли такой перечень в названных документах, полный ли он. Если
обнаружите, что перечень отсутствует, или он неполный, то внесите в данные
документы изменения в установленном законом порядке. Порядок внесения изменений
подробно описан в Пакете Кадровика, там же в разделе «Образцы документов» есть
пример Переченя должностей и профессий работников с ненормированным рабочим
днем (Приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка).
Е. Если в компании организована сменная работа, то проверьте,
существуют ли графики сменности в компании, правильно ли они составлены и
утверждены, ознакомлены ли Ваши работники с графиками сменности вовремя, не
работают ли работники по 2 смены подряд. Если обнаружили непорядок
с графиками сменности, то приведите их в порядок, утвердите, как положено, и
ознакомьте работников под подпись. В «Пакете кадровика» в разделе «Образцы
документов» Вы можете взять образец графика сменности. Правила ознакомления
работников с графиком также подробно описаны в Пакете.
Ж. Если в компании суммированный учёт рабочего времени, то нужно заглянуть в
Правила внутреннего трудового распорядка. Дело в том, что согласно ст. 104 ТК РФ
порядок введения суммированного учета рабочего времени
устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Поэтому,
проверьте, установлен ли этот порядок. Если нет, то внесите соответствующие
изменения в Правила. Ознакомьте с изменениями работников. Порядок внесения
изменений в Правила и порядок ознакомления работников с ними хорошо описан в
«Пакете Кадровика».
Почитайте в «Пакете Кадровика» письма Роструда, касающиеся сложных вопросов
по рабочему врменеи, в разделе 4. «Официальные разъяснения». Если у Вас нет
«Пакета Кадровика», то с некоторыми интересными письмами Роструда по рабочему
времени можно ознакомиться здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/PismaRostruda/
В частности, на этой странице сайта опубликованы ответы Роструда на следующие
вопросы пользователей Пакета:
"Законна ли рабочая смена продолжительностью 24 часа? Согласно ст. 103 ТК РФ
сменная работа – это работа в две, три или четыре смены… (далее формулировка о
том, что имеется в виду ежедневная работа). Многие юристы полагают, что согласно
такой формулировке не допустима сменная работа в одну смену в течение суток,
т.е. продолжительностью 24 часа («дежурство»), это ухудшает положение работника,
так как ТК РФ не устанавливает возможность сменной работы в одну смену. Согласны
ли Вы с этим мнением? Касается ли эта норма охранных предприятий?"
"Если работник трудится по совместительству у двух работодателей, то общее
рабочее время (у обоих работодателей) должно быть в сумме не более 20 часов или
у каждого работодателя можно работать по 20 часов в неделю, т.е. в сумме не
более 40 часов? Как работодатели смогут отследить, сколько часов трудится
работник по совместительству в другом месте, и должны ли работодатели это
делать?" И др.
Продолжение пошаговой инструкции читайте в следующем
выпуске нашей рассылки
ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ПАКЕТ КАДРОВИКА»
Пакет Кадровика – это гигантская электронная база
материалов, необходимых для ведения кадровой работы: пошаговых процедур основных
кадровых операций (104), практических консультаций (1000), форм документов и
образцов их заполнения (1880), нормативных актов, текстов семинаров и книг по
кадровой работе и трудовому праву, и др. (на CD). Всего более 8000 страниц (не
считая нормативных актов). Сейчас выпускается редакция «Пакета Кадровика» - лето
2009. Ознакомиться с содержанием, описанием полной версии «Пакета
Кадровика», отзывами пользователей, скачать образцы документов по кадрам из
пакета, можно перейдя по ссылке - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/ Только 3 дня с 29 по 31 июля всем покупателям "Пакет Кадровика" на CD
(первоначальной лицензии) предоставляется скидка 30 %. Для лицензионных
пользователей Пакета Кадровика у нас на сайте выложено маленькое внеплановое
обновление-дополнение - 29 образцов документов. Зарегистрированные пользователи
Пакета могут скачать эти документы здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/VhodZP/ 1С Программы системы 1С:
Предприятие. Продажа, внедрение, обслуживание. 10-летний опыт. http://www.1c-vdruk.ru/ Дистанционное
сопровождение по Интернету программ 1С - http://www.1c-vdruk.ru/remote1c/ СКАЧАТЬ МАТЕРИАЛЫ ПО КАДРАМ: На
странице «Материалы по кадрам» http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/
нашего сайта для кадровиков можно скачать:
СКАЧАТЬ СБОРНИК «125 ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ
КАДРОВИКА» Вы можете скачать комплект «125 документов для
кадровика» с нашего сайта, перейдя по ссылке - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/100dokumentov.php
или можете заказать без оплаты этот комплект по e-mail (адрес там же на сайте)
