ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ПОШАГОВАЯ
ИНСТРУКЦИЯ. (ПРОДОЛЖЕНИЕ. Проверяем, правильно ли оформлены совмещения,
кадровые перестановки, отстранения).
ТОЛЬКО ТРИ ДНЯ С 29 ПО 31 ИЮЛЯ СКИДКА 30%ПРИ ПОКУПКЕ ЭЛЕКТРОННОЙ
БИБЛИОТЕКИ «ПАКЕТ КАДРОВИКА» (ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ
ЛИЦЕНЗИИ), т.е. Вы можете заказать «Пакет Кадровика» не за 1750 руб., а
за 1225 руб.)
НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ ПО КАДРАМ
ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: краткая примерная пошаговая инструкция по
наведению порядка в кадрах в компаниях, где кадровая работа не велась
надлежащим образом (наиболее полезна эта инструкция для пользователей «Пакета Кадровика», а
для тех, у кого нет этой программы, будем давать ссылки на материалы сайта
кадровиков)
НАЧАЛО
ИНСТРУКЦИИ В ПРЕДЫДУЩИХ ВЫПУСКАХ РАССЫЛКИ. СЕГОДНЯ МЫ ПРИСЛАЛИ ВАМ ПРОДОЛЖЕНИЕ
Проверяем, правильно ли оформлены совмещения, кадровые
перестановки, отстранения
А. Очень
часто при оформлении дополнительной работы (совмещение, исполнение обязанностей
временно отсутствующего работника без освобождения от работы,
определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение
объёма работы) допускаются ошибки:
совмещение фактически состоялось, но документально не оформлено,
дополнительная работа поручена работнику без его согласия, просто по
инициативе работодателя (возложена приказом директора)
вместо совмещения оформлено совместительство,
и др.
Вам необходимо
проверить случаи поручения работникам дополнительной работы, и если найдёте
ошибки в оформлении, то исправить их.
Проверьте,
правильно ли оформлены поручения работникам дополнительной работы (совмещение,
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без
освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон
обслуживания, увеличение объёма работы), выявить типичные и редкие
нарушения и исправить их, Вам помогут следующие материалы «Пакета Кадровика»:
в разделе «Тексты семинаров и книг» семинар «Дополнительная работа:
совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника,
увеличение объёма работ и расширение зон обслуживания» (ст. 60.2), пособие
«Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах от А до Я»
в разделе «Пошаговые процедуры» - пошаговые процедуры оформления
поручения работникам различных видов дополнительной работы,
в разделе «Образцы документов» - бланки и образцы заполнения документов
для оформления поручения дополнительной работы,
в разделе «Консультации и статьи» консультации и статьи
в разделе «Официальные разъяснения» письма Роструда по теме
в разделе «Таблицы и схемы» таблицу «чем отличается совместительство от совмещения».
Данная таблица также есть на сайте для кадровиков здесь –
Б. Проверяем,
правильно ли оформлены различные виды переводов, состоявшиеся в компании до
того, как Вы взялись наводить порядок в кадрах.
Наиболее
распространенные нарушения при оформлении переводов, которые Вы можете
обнаружить:
отсутствуют или неправильно составлены письменные соглашения с
работником (по тем видам переводов, когда это обязательно), другие документы,
оформляемые при переводах,
отсутствуют приказы о переводах,
работники не ознакомлены с приказами о переводах под роспись,
в трудовые книжки не сделаны записи о переводах.
Более полный
перечень типичных нарушений, встречающихся при оформлении кадровых
перестановок, посмотрите в «Пакете кадровика» в разделе «Тексты семинаров и
книг» в пособии «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах от
А до Я».
Если Вы
обнаружили, какие-то ошибки, то их (если возможно) нужно исправить: оформить
соглашения с работниками, ознакомить работников с приказами под роспись (если
не ознакомлены), внести в трудовые книжки недостающие записи.
Справиться с
этой работой следующие материалы «Пакета Кадровика»:
в разделе «Таблицы и схемы» - таблица «Состав документов для переводов»,
в разделе «Пошаговые процедуры» - пошаговые процедуры на различные виды
переводов с гиперссылками на бланки и образцы документов,
в разделе «Образцы документов» - бланки и образцы заполнения документов
для переводов
в разделе «Консультации и статьи» консультации в подразделе «Изменение
трудового договора. Переводы» и подразделе «Оформление кадровых документов».
Если у Вас нет
«Пакета Кадровика», то Вы можете скачать образец соглашения о переводе
(дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении определенных
сторонами условий трудового договора), образец приказа о переводе, указания по
его заполнению на нашем сайте кадровиков вот здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
В.
Проверяем, правильно ли оформлены перемещения.
Согласно ст. 72.1 не требует согласия
работника на перемещение его у того же работодателя на другое рабочее
место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за
собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. А вот в
случае, если в трудовом договоре указано структурное подразделение (например,
«…принят на должность экономиста в бухгалтерию»), то перемещение
работника без его согласия в другое структурное подразделение (например, «…на
должность экономиста в планово-экономический отдел») уже незаконно.
Поэтому, если, изучая приказы, Вы обнаружите, что были факты перемещения
работника, то проверьте трудовые договоры этих работников – указано ли в них
структурное подразделение, в которое работник принят. При перемещении должны
оставаться неизменными любые определенные сторонами условия трудового договора.
Если же условия договора все же меняются, то производить перемещение без
согласия работника уже нельзя. Такое «перемещение» уже Вам необходимо оформлять
как перевод.
Справиться с
проверкой перемещений Вам помогут следующие материалы «Пакета Кадровика»:
в разделе «Тексты семинаров и книг» пособие «Гострудинспекция на
пороге: наводим порядок в кадрах от А до Я»
в разделе «Пошаговые процедуры» - пошаговая процедура перемещения
работника с гиперссылками на бланки и образцы документов,
в разделе «Образцы документов» - бланки и образцы заполнения документов
для оформления перемещений,
в разделе «Консультации и статьи» консультации в подразделе «Изменение
трудового договора. Переводы» и подразделе «Оформление кадровых документов».
Г.
Проверить, правильно ли оформлены отстранения, выявить типичные и редкие
нарушения и исправить их, Вам помогут следующие материалы «Пакета Кадровика»:
в разделе «Тексты семинаров и книг» семинар «Отстранение работника от
работы», пособие «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах от
А до Я»
в разделе «Пошаговые процедуры» - пошаговые процедуры различных видов
отстранений,
в разделе «Образцы документов» - бланки и образцы заполнения документов
для оформления отстранений работников,
в разделе «Консультации и статьи» консультации в подразделе «Изменение
трудового договора. Переводы» и подразделе «Оформление кадровых документов».
Продолжение пошаговой инструкции
читайте в следующем выпуске нашей рассылки
ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ПАКЕТ КАДРОВИКА»
Пакет Кадровика – это гигантская
электронная база материалов, необходимых для ведения кадровой работы: пошаговых
процедур основных кадровых операций (104), практических консультаций (1000),
форм документов и образцов их заполнения (1880), нормативных актов, текстов
семинаров и книг по кадровой работе и трудовому праву, и др. (на CD). Всего
более 8000 страниц (не считая нормативных актов). Сейчас выпускается редакция
«Пакета Кадровика» - лето 2009.
Ознакомиться с содержанием,
описанием полной версии «Пакета Кадровика», отзывами пользователей, скачать
образцы документов по кадрам из пакета, можно перейдя по ссылке - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/
Только три дня с 29 по 31 июля
всем покупателям первоначальной лицензии на "Пакет Кадровика" (CD)
предоставляется скидка 30%.
Для
лицензионных пользователей Пакета Кадровика у нас на сайте выложено маленькое внеплановое обновление-дополнение - 29
образцов документов. Зарегистрированные
пользователи Пакета могут скачать эти документы здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/VhodZP/
1С
Программы системы 1С: Предприятие.
Продажа, внедрение, обслуживание. 10-летний опыт. http://www.1c-vdruk.ru/