Вопрос № 869/2249 (akdi.ru)
- обособленные подразделения
Уважаемые Эксперты! Наша организация создала обособленное подразделение с
выделением его на отдельный баланс. Подскажите, пожалуйста, каким образом должен
осуществляться документооборот между головной организацией и подразделением по
НДС (сч-ф, кн. покупок, кн. продаж). Как я понимаю, учет ведется раздельно по
каждому подразделению, т.е. бухгалтер головной организации в электронном виде не
видит учет подразделения. Получается, что бухгалтер обособки должен ежемесячно
(или каждый отчетный период) сдавать в бумажном виде отчетность по НДС (со всеми
документами) в головную организацию, которая в свою очередь формирует
консолидированный отчет, сдает его в ИФНС по месту регистрации головной компании
и перечисляет НДС в Фед. Бюджет. Аналогичный вопрос возникает и по налогу на
Прибыль. Спасибо!
Ответ:
Можно настроить бухгалтерскую программу таким образом, чтобы
вы видели в электронном виде в одной базе данных документы в отдельности по
головному предприятию и по каждому из подразделений и, одновременно,
консолидированные (сводные) данные. Думаю, что учетные регистры и выгрузку базы
данных передавать в головную организацию следует как минимум один раз в месяц во
избежание, например, неожиданных превышений лимита выручки с целью контроля за
периодичностью предоставления деклараций по НДС. Стоит ли передавать все
документы в головную организацию, определяйтесь сами, т.к. какие-то текущие
документы за последние пару месяцев могут быть нужны работникам подразделения,
например, для работы с контрагентами. Конкретные правила нумерации счетов-фактур
действующим законодательством не установлены, поэтому налогоплательщик имеет
право самостоятельно установить порядок их нумерации. Желательно чтобы
повторений и пропусков в нумерации не допускалось хотя бы в пределах одного
(каждого) дня. При составлении консолидированного баланса, книг покупок, продаж
и других учетных и налоговых регистров, все ваши показатели суммируются.
Согласно пп.4 п.1 ст.23 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять
бухгалтерскую отчетность в налоговый орган по месту учета. Так как в налоговом
органе по месту нахождения обособленных подразделений на учете стоит юридическое
лицо, а не его обособленное подразделение, значит в налоговые органы по месту
нахождения обособленных подразделений должна предоставляться бухгалтерская
отчетность головной организации. Согласно пункту 1 статьи 289 НК РФ,
налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода
представлять в налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения
каждого обособленного подразделения декларации по налогу на прибыль. Федеральным
законом от 29.05.2002 г. N 57-ФЗ из гл.21 НК РФ исключена ст.175 "Особенности
исчисления и уплаты НДС по месту нахождения обособленных подразделений
организации". То есть, декларирование и уплата налога на добавленную стоимость
производятся по месту нахождения головной организации без распределения по
обособленным подразделениям.