Вопрос № 862/2226 (akdi.ru)
- товарный и кассовый чек
Подскажите, пожалуйста, если в кассовом
чеке выбиты наименования товаров (принтер, кабель для принтера) есть ли
необходимость в товарном чеке? Мне нужно списать расход через авансовый отчет,
предоставлен только кассовый чек, есть ли необходимость в товарном, раньше мы
всегда списывали расходы по приобретенным в рознице товарам по товарному и
кассовому чекам.
Ответ:
Если покупатель желает отчитаться в своей бухгалтерии и получить возмещение
расходов или он предприниматель и желает включить эту покупку в состав своих
расходов, тогда эта продажа является оптовой и продавец обязан выписать ему не
товарный чек, а накладную. Если покупатель планирует использовать этот принтер в
личных целях, тогда кассового чека с впечатанными в него наименованиями
отпускаемого товара, количеством и ценой достаточно. Необходимо поставить на
обороте роспись продавца и печать.
Начиная с 01.01.06 вы не имеете права включать в авансовые отчеты товарные
чеки, так как этот товар приобретался для личного потребления. Вам необходимо
получить от продавца накладную. Согласно статье 346.27 НК РФ, розничной
торговлей признается предпринимательская деятельность, связанная с торговлей
товарами ... на основе договоров розничной купли-продажи. Согласно статье 492 ГК
РФ, по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий
предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется
передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или
иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
Согласно ст.493 Гражданского кодекса РФ товарный чек является документом,
подтверждающим факт заключения договора розничной купли-продажи. То есть,
товарный чек подтверждает факт заключения договора между продавцом и частным
лицом, а не между продавцом и вашим предприятием в лице вашего представителя.
Получается, что ваш сотрудник приобрел товар для личного потребления. Он может
его вам продать - т.е. можно составить закупочный акт, где покупателем будет
ваше предприятие, а продавцом - ваш работник. Не забудьте потом (по окончании
года) помочь ему составить декларацию 3-НДФЛ.