Microsoft Word 2000
Практический курс для начинающих пользователей
Знакомство с MS Word 2000
> Возможности Word
> Интерфейс Word
> Справочная система Word
Возможности MS Word 2000
Текстовый редактор MS Word 2000 представляет широкие
возможности для создания и оформления текстовых документов:
* Богатый инструментарий для автоматизации процесса создания и
редактирования документов
* Вставка в документ Word объектов разного рода: графики,
анимации, видео, звука
* Отправка документов по электронной почте и редактирование
сообщений электронной почты
* Публикация документов в Интернет
* Обмен данными и организация связей между текстами Word и
документами, созданными в других программах
* Совместная работа пользователей над одним документом
* Формирование многоязычных документов
Документы MS Word сохраняются в виде файлов формата *.doc.
Предусмотрена возможность сохранения документов в виде Web-
страниц, которые могут быть опубликованы в Интернет (формат *.html), а
также в виде сообщений электронной почты (формат *.eml или *.msg).
Кроме того, Word 2000 свободно работает и с текстовыми
документами других форматов (*.rtf, *.txt и т.д.).
Для изменения формата данных необходимо в диалоговых окнах
Сохранить как (в случае записи) или Открыть (в случае чтения) изменить
тип файла.
Файлам формата *.doc операционная система присваивает тип
Документ Microsoft Word и закрепляет за ними значок.
MS Word 2000 и MS Office 2000
Текстовый редактор MS Word 2000 входит в состав пакета прикладных
программ WS Office 2000, который предоставляет пользователю полный
набор современный инструментов для решения любых офисных задач.
Задача
Базовое средство
Создание отчета, договора, письма
Текстовый редактор Word 2000
Подготовка к публикации малых
печатных форм
Средства публикации данных
Publisher 2000
Проведение расчетов, анализа, работа
с таблицами
Электронные таблицы Excel 2000
Подготовка презентации, подготовка
раздаточного материала
Система демонстрационной графики
PowerPoint 2000
Ведение ежедневника, организация
рабочего времени, адресная книга,
работа с электронной почтой
Личный электронный секретарь
Outlook 2000
Работа с большими объемами данных
Система управления базами данных
Access 2000
Эволюция MS Office
За время своего развития пакет MS Office превратился из простого
набора программ со сходным интерфейсом в единый интегрированный пакет.
MS Office призван помочь в решении большинства задач, возникающих при
работе в современном офисе.
MS Office 2000
* Четыре варианта комплектации пакета
* Интеграция с Интернет/Интранет
* Гибкая установка
* Улучшения в использовании: буфер обмена на 12 мест,
настраиваемые меню, панели инструментов и др.
Этапы работы с электронным документом
Подготовка любого электронного документа включает в себя несколько
этапов:
1. Идея
2. Создание
a. Выбор программного продукта в соответствии с характером
создаваемого документа
b. Использование шаблона (готового бланка, на основе которого
создается документ)
3. Редактирование - добавление и удаление данных, внесение
изменений и т.д.
4. Оформление - изменение начертания текста, цветовое решение
документа, размещение иллюстраций и т.д.
5. Сохранение - присвоение документу имени и размещение его в
одной из папок
6. Готовый документ
7. Использование - печать, отправка по электронной почте,
публикация в Интернет и т.д.
Поиск и открытие документа
Для открытия документов MS Word 2000 в главном меню программы
следует выбрать команду Файл/Открыть или нажать кнопку Открыть на
панели инструментов.
В диалоговом окне Открытие документа можно помимо обычных форм
просмотра использовать еще два представления:
? Свойства
? Просмотр
Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось работать ранее,
выберите его имя из списка в нижней части меню Файл или щелкните ярлык
Журнал на панели адресов окна и Открытие документа и выберите ярлык
нужного документа.
Поиск документа Word может быть осуществлен непосредственно из
окна Открытие документа. Для того, чтобы задать параметры поиска
воспользуйтесь кнопкой Сервис и выберите команду Найти. В открывшемся
окне Найти задайте условии поиска. Критерии поиска могут быть составлены
из нескольких условий.
В окне Открытие документа могут быть выполнены различные
операции с файлами и папками с помощью команд контекстного меню,
кнопок на панели инструментов окна или команд кнопки Сервис.
Элементы окна Word
Окно программы Word 2000 содержит полный набор стандартных
элементов интерфейса, присущих окнам приложений Windows.
? Системное меню
? Строка заголовка
? Кнопки окна
? Главное меню
? Панели инструментов
? Линейка
? Рабочее поле
? Кнопки переключения режимов
? Строка состояния
? Вертикальная полоса прокрутки
? Горизонтальная линейка просмотра
Главное меню и панели инструментов
Текстовый редактор Word 2000 обладает большим набором панелей
инструментов. Для того, чтобы вынести на экран (или убрать с экрана)
панель инструментов используется команда Вид/Панели инструментов или
контекстное меню, вызываемое в области главного меню или в области
любой открытой панели инструментов.
По умолчанию на экран выводятся панели Стандартная,
Форматирование и Рисование.
Особенности работы с панелями инструментов и главным меню:
* Панели и меню могут быть закреплены у краев окна программы
или расположены в любом месте экрана. В последнем случае они
имеют свое окно, с которым можно производить стандартные
действия - изменять размер, перемещать, закрывать. Чтобы
изменять положение закрепленного объекта, надо установить
курсор манипулятора "мышь" на маркер перемещения и
выполнить протяжку.
* Автоматическая настройка - отображаются последние
использованные команды (меню раскрываются полностью после
некоторой задержки)
* Быстрый доступ к недостающим командам - щелчок по
размещенной в конце панели или меню кнопки с двойной
стрелкой
* Панели и меню могут быть вынесены за пределы окна
программы
* Закрепленные панели можно поместить в одной строке
Окна документов
Текстовый редактор MS Word 2000 может работать одновременно с
несколькими документами. При этом для каждого из них создается отдельное
окно, представленное кнопкой на панели задач. Окна документов
независимы, каждое из них может быть развернуто на полный экран при
свернутых или восстановленных остальных. Все окна имеют стандартные
элементы интерфейса, повторяющие окна программы.
Переключаться между документами можно как с помощью кнопок на
панели задач, так и выбрав имя нужного документа в меню Окно.
Команда Окно/Упорядочить все позволяет расположить все открытые и
несвернутые окна документов Word сверху вниз. Другие команды этого
меню предназначены для оптимизации просмотра больших документов.
Если надо открыть одновременно несколько документов из одной
папки, вызовите команду Открытие документа, выделите их и нажмите
кнопку Открыть.
Строка состояния, масштаб просмотра
Строка состояния отображает сведения об активном документе или о
выполняемой команде.
Скрытие (или отображение) строки состояния:
1. Сервис/Параметры
2. Вкладка Вид
3. В группе Показывать снять (или поставить) флажок строку
состояния
В ходе работы с документов Word можно выбирать удобный масштаб
просмотра документа с помощью команды Масштаб меню Вид или с
помощью кнопки Масштаб на стандартной панели инструментов.
Режимы работы с документами
Текстовый редактор MS Word 2000 может работать в одном из четырех
режимов, каждый из которых предназначен для выполнения отдельного вида
работ. Переключаться между режимами можно через команды меню Вид.
Вид работы
Название режима
Набор и редактирование обычного
текста
Обычный режим
Подготовка документа к публикации
в Интернет
Режим Web-документа
Подготовка документа к печати
Режим разметки
Набор и редактирование
многоуровневого текста
Режим структуры
Система помощи
Для того чтобы открыть окно справочной системы, надо выбрать в
меню Справка команду Справка по Microsoft Word.
Для поиска нужной справочной стать можно воспользоваться одной из
тех вкладок окна:
* Содержание - сначала надо найти и открыть нужную группу, а
затем выбрать статью и познакомиться с ее содержанием
* Мастер ответов - достаточно ввести вопрос, указав действие, по
которому требуется подсказка, а затем выбрать раздел справки из
числа предложенных
* Указатель - поиск справочной статьи проводится по введенным
или выбранным в списке ключевым словам.
Для того чтобы получить справку о команде меню или о кнопке на
панели инструментов надо:
1. Выбрать из меню Справка команду Что это такое? Вид курсора
изменится.
2. Щелкнуть мышью по интересующему объекту или выбрать
интересующую команду.
Помощник
Помощник - это удобный доступ к системам помощи и получение
ценных советов в процессе работы.
Для того чтобы включить Помощника выберите в меню Справка
команду Показать помощника.
Если Помощник включен, вызвать его на экран можно одним из
способов:
* Нажать на клавишу F1 (если Помощник включен будет открыто
окно Справка Microsoft Word)
* Выбрать команду Справка по Microsoft Word из меню Справка
* Нажать на кнопку Справка Microsoft Word
Помощник предлагает:
* Выбрать статью из списка статей, которые Помощник считает
полезными в данный момент (список можно листать)
* Ввести интересующий Вас вопрос и нажать кнопку Найти,
чтобы произвести поиск требуемых разделов справки
* Изменить параметры настройки Помощника (условия его
появления на экране, внешний вид и т.д.)
Помощника можно временно скрыть (Справка/Скрыть Помощника или
команда Скрыть в контекстном меню Помощника) или совсем отключить эту
функцию (кнопка Параметры в окне Помощника или одноименная команда в
контекстном меню Помощника, вкладка Параметры, флажок Использовать
Помощника).
Создание документа
> Использование шаблонов и мастеров
> Ввод и редактирование текста
> Перестройка текста
> Проверка и исправление текста
Шаблона и мастера
Каждый новый текстовый документ Word создается на основе какого-
либо шаблона. Шаблон - это специальный файл формата *.doc, содержащий
элементы, одинаковые для всех элементов, создающихся на его основе.
Примеры:
? Шаблон Новый документ, который используется по умолчанию,
задает размер страницы, поля документа, размер шрифта и
другие параметры документа, но не содержит ни текста ни
графики - основанный на нем документ выглядит как чистый
лист
? Шаблон Современный факс создает полностью оформленный
документ, в который пользователь должен внести только
конкретные данные
Документы могут быть созданы и с помощью Мастеров. Мастер
предлагает пользователю серию вопросов и на основе полученных ответов не
только подбирает нужный шаблон, но и частично (или полностью) заполняет
документ.
Использование шаблонов и Мастеров:
1. В меню Файл выбрать команду Создать
2. Выбрать вкладку, отвечающую типу создаваемого документа
3. Щелкнуть дважды значок нужного шаблона или Мастера. Если
выбран Мастер, следовать его указаниям
4. Когда нужный документ создан, отредактировать его и привести
к нужному виду
При запуске Word автоматически создается документ на основе
шаблона Новый документ (файл Normal.dot). Если не производить с ним
никаких действий и не открыть другой документ, он закроется.
Заполнение полей документа
Документы, созданные на основе некоторых шаблонов, содержат поля,
которые в окончательном варианте должны быть заполнены (заменены)
пользовательской информацией
Основные типы полей:
? Поля, содержащие стандартный оборот типа "С уважением",
"Всегда ваш" и т.д. Если курсор навести на такое поле, появится
подсказка, следуя которой можно выбрать другой оборот.
Щелчок по полю выделяет его.
? Поля, которые должны содержать определенного рода текст.
Такие поля заключены в квадратные скобки, внутри которых
помещена подсказка по заполнению поля. Для ввода требуемой
информации надо щелкнуть по полю (будет выделен текст
подсказки вместе со скобками) и набрать нужный текст (он
заменит собой выделенное). Введенный текст ничем не будет
отличаться от остального текста документа.
? Поля-флажки. Установить (снять) флажок можно двойным
щелчком.
Документ может содержать и другие поля. Например, часто
автоматически заполняется поле, содержащее текущую дату.
Работа над текстом документа
После создания документа начинается работа над его текстовым
содержанием. Текстовые редактор Word 2000 значительно расширяет
стандартные возможности Windows по вводу, перестройке, проверке и
исправлению текста.
Ввод текста
? Новый абзац Enter
? Отделить слово Пробел
? Удаление Delete
Backspace
? Возможность отображать непечатаемые символы (например,
маркер конца) абзаца
? Возможность начать ввод текста в любом месте листа, поместив
туда курсор ввода двойным щелчком мыши (работает в режимах
разметки Web-документа)
? Автозамена
? Автотекст
Перестройка текста
? Буфер обмена Windows
? Расширенные возможности буфера обмена Office
Проверка и исправление текста
? Исправление грамматических и орфографических ошибок
? Поиск и замена словоформ
? Подбор синонимов
? Расстановка переносов
Для вставки в текст текущей даты, текущего времени и специальных
символов используются команды из меню Вставка
Правила ввода текста
Позиция, в которую будет вводиться текст, обозначается мигающей
вертикальной чертой, которую называют текстовым курсором или курсором
ввода.
При вводе очередного символа курсор перемещается вправо, указывая
новую позицию ввода.
Символ пробел используется только для разделения слов.
Для ввода одной заглавной буквы надо удерживать прижатой клавишу
Shift. Большое количество заглавных букв вводится при включенном режиме
CapsLock.
Для создания нового смыслового абзаца следует нажимать клавишу
Enter.
Перемещать текстовый курсор можно в пределах введенного текста с
помощью мыши или клавиш управления курсором.
Символ абзаца
При вводе текста происходит автоматическая верстка строк: слова,
которые выступают за правое поле страницы, автоматически переносятся на
новую строку.
Для создания нового смыслового абзаца следует нажать клавишу Enter.
В текущую строчку будет вставлен управляющий символ абзаца, а текстовый
курсор перейдет в начало следующей строки. Символ абзаца не выводится на
печать, но может отображаться на экране. Для отображения на экране
символа абзаца, пробела, табуляции и других служебных символов следует
нажать на стандартной панели инструментов кнопку Непечатаемые
символы. При повторном нажатии этой кнопки спецсимволы не выводятся
на экран.
Если необходимо соединить два абзаца в один, нужно удалить символ
первого абзаца.
Чтобы разделить один абзац на два, надо установить текстовый курсор
в позицию деления и нажать клавишу Enter.
Редактирование текста
Для вставки пропущенного текста нужно переместить текстовый
курсор в позицию, с которой должна начаться вставка, и ввести
недостающий текст.
Для замены набранного текста (новый вводимый символ заменяет
существующий) предназначен режим замены текста. Включение/выключение
этого режима - двойной щелчок на индикаторе Зам в строке состояния или
клавиша Insert на клавиатуре.
Удаление символа:
? Слева от курсора - клавиша BS
? Справа от курсора - Delete
Для удаления большой части текста надо выделить его и нажать
клавишу Delete.
Отмена и возврат действий:
Для отмены последнего действия вы можете использовать сочетание
клавиш Alt+BS
Выделение текста
Перед перемещением, форматированием, удалением или другим
изменением текста его следует выделить.
При выделении этого действия часто используется область экрана
слева от текста - полоса выделения.
При переходе на полосу выделения курсор принимает вид стрелки,
направленной на текст.
Объект выделения
Установить курсор мыши
Действие
Слово
На слове
Двойной щелчок
Предложение
На предложении
Ctrl+щелчок
Строка
У строки на полосе
выделения
Щелчок
Абзац
У абзаца на полосе
выделения
Двойной щелчок
Несколько строк
На полосе выделения
1. у первой строки
2. у последней строки
Щелчок
Shift+щелчок
Весь текст
На полосе выделения
Ctrl+щелчок
Произвольный блок
текста
В начало блока
Протянуть мышь или
Shift+клавиши
управления курсором
Все содержание документа можно выделить с помощью команды
Выделить все из меню Правка.
Для выделения вертикального блока текста надо прижать клавишу Alt
и протянуть мышь, выделяя нужный текст.
Автозамена
MS Office способен автоматически исправлять типичные опечатки,
встречающиеся при наборе текста. Этот механизм удобно применять и для
вставки текста, регулярно используемого в работе.
Список правил коррекции набранного текста, а также список
автоматически выполняемых замен доступен с помощью команды
Сервис/Автозамена. Работают правила замены, помеченные флажком.
Пополнение списка автозамен:
1. Установить флажок Заменять при вводе
2. Ввести в поле заменить слово (или сокращение), которое будет
заменяться
3. Ввести в поле на текст, на который будет производиться замена
4. Нажать кнопку Добавить - в список замен добавится новый
элемент
При вводе текста достаточно набрать название элемента автозамены и
нажать пробел - введенный текст будет заменен нужным текстом.
Из общего правила замен могут быть исключения. Например, две
первые буквы в названии фирмы "АЙболит" должны быть прописными.
Такие слова надо внести в список исключений, нажав кнопку Исключения в
окне Автозамена.
Для создания элемента автозамены с заданными параметрами формата
или графикой, надо выделить такой текст или графику, выбрать команду
Автозамена, установить переключатель в позицию форматированный
текст.
Автотекст
Для вставки в документ часто повторяющихся данных (адресов,
платежных реквизитов и т.п.) используется Автотекст.
Элементом автотекста может быть любой (в том числе
форматированный) текст и графика.
При наборе первых символов, однозначно определяющих имя элемента
автотекста, на экране появляется полный вариант текста. Достаточно нажать
кнопку Enter, чтобы полный вариант был вставлен в текст. Если
предполагаемый Автотекст не используется, надо продолжить набор текста.
Создание элемента списка автотекста:
1. Выделить текст или рисунок, который следует сохранить в виде
элемента списка автотекста
2. Выбрать в меню Сервис команду Автозамена, вкладку
Автотекст
3. Установить флажок Автозавершение для автотекста и дат
4. принять имя элемента, предложенное по умолчанию, или ввести
другое имя
5. Нажать кнопку Добавить, а затем ОК
Для удаления элемента списка автотекста (или автозамены) следует:
1. Вызвать команду Автозамена в меню Сервис
2. Открыть вкладку Автотекст (или Автозамена)
3. Выделить удаляемый элемент
4. Нажать кнопку Удалить
Использование табуляторов
Табулятор - это непечатаемый символ (>), который имеет длину,
задаваемую позициями табуляции. По умолчанию позиции табуляции
расположены через каждые 1,25 см.
Ввод символа табуляции - клавиша Tab на клавиатуре.
Позиции табуляции можно менять, устанавливая на линейке маркеры
табуляции, которые определяют не только положение, но и способ
выравнивания текста. MS Word предлагает четыре вида маркеров табуляции.
1. Текст размещается справа от позиции табуляции
2. Текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции
3. Текст располагается слева от позиции табуляции
4. Целая часть числа размещается слева от позиции табуляции, а
дробная - справа.
Установка маркеров:
1. Выбрать тип маркера
2. Если выравниваемый текст уже набран, выделить его
3. Щелкнуть по линейке там, где должен быть установлен маркер
4. Если текст не набран, ввести его, нажимая Tab перед нужной
колонкой. Следует иметь в виду что следующий абзац наследует
форматы предыдущего, поэтому маркеры табуляции будут
установлены автоматически
Изменение позиций табуляции:
1. Выделить абзацы, для которых необходимо изменить позиции
табуляции
2. Для перемещения позиции табуляции перетащить маркер
табуляции вправо или влево по горизонтальной линейке. Для
удаления позиции табуляции перетащить маркер табуляции за
пределы горизонтальной линейки.
Полная настройка табуляции производится с помощью команды
Формат/Табуляция
Копирование и перемещение
Для перемещения и копирования текста на небольшие расстояния
используется метод "перетащить и оставить".
Перемещение:
1. Выделить текст и указать на него мышью
2. При нажатой левой кнопке мыши перетащить указатель на новое
место
3. Отпустить кнопку мыши
Копирование
На последнем этапе сначала прижать Ctrl, а затем отпустить сначала
левую кнопку мыши, потом Ctrl.
Правила работы с буфером обмена:
? Выделить данные
? Поместить данные в буфер (Правка/Вырезать или Копировать)
? Указать место вставки
? Вставить данные (Правка/Вставить)
Буфер обмена
Пакет прикладных программ MS Office предлагает новый вариант
работы с буфером обмена. После перемещения в буфер обмена второго и
последующих фрагментов на экране появляется специальная панель
инструментов - Буфер обмена, которая предоставляет доступ к каждому из
скопированных объектов.
Вызвать панель Буфер обмена можно так же, как и любую другую -
щелкнув на соответствующем пункте контекстного меню, вызванного на
свободном месте меню или панелей инструментов, или используя меню Вид.
Проверка правописания
MS Word как и другие программы MS Office, поддерживает механизм
фоновой проверки правописания. Ошибочные или нераспознанные слова и
обороты подчеркиваются:
? Красная волнистая линия - орфографическая ошибка
? Зеленая волнистая линия - грамматическая ошибка
Исправление ошибки:
1. Щелкнуть по подчеркнутому слову или предложению
правой кнопкой мыши
2. Выбрать правильный вариант написания
Другие пункты меню:
? Добавить - добавление слова в словарь
? Пропустить все - не считать это слово (или правило) ошибочным для
данного документа. Чтобы провести полный последовательный разбор
ошибок во всем документе, надо выбрать команду Правописание
(меню Сервис) или нажать на панели инструментов Стандартная
одноименную кнопку.
Проверка правописания проводится в соответствии с правилами
выбранного языка (Сервис/Язык или контекстное меню подчеркнутого
текста).
Заметьте, что если дать команду Сервис/Параметры и выбрать
вкладку Правописание, то можно настроить режимы проверки
орфографии и грамматики вплоть до выбора системы грамматических
правил, которые будут использоваться при проверке документа.
Поиск и замена текста
Для того чтобы найти в документе какой-либо текст, надо:
1. Установить курсор в начале документа и выбрать команду
Найти в меню Правка
2. Ввести в поле Найти искомый фрагмент текста
3. Если требуется, можно ввести дополнительные условия
поиска (например, искать только слово целиком)
4. Нажимая кнопку Найти далее, найти все вхождения искомого
фрагмента в текст. Когда поиск будет произведен вол всем
документе, на экране появится сообщение системы об
окончании поиска.
Если требуется заменить один текст другим, следует:
1. Выбрать в меню Правка команду Заменить
2. В поле Найти ввести текст, который надо заменить
3. В поле Заменить на ввести текст, на который надо осуществить замену
4. Нажать кнопку Заменить все, если Вы уверены, что все найденные
фрагменты текста надо заменить, или нажимать кнопка Заменить,
чтобы перед выполнением замену увидеть найденный фрагмент текста.
О завершении операции программа сообщит, когда будет просмотрен
весь текст документа.
Оформление документа
> Форматирование шрифта
> Форматирование абзацев
> Списки
> Использование графики
> Стили
> Работа со структурой
> Текстовые таблицы
> Создание и редактирование шаблонов
Гарнитура, размер и начертание шрифта
Каждый шрифт - это набор символов определенного вида. Внешний
вид шрифта называют гарнитурой. Одна и та же буква, оформленная
разными шрифтами, будет выглядеть по-разному.
Некоторые признаки, по которым различаются шрифты:
? Наличие или отсутствие засечек в контурах символов (с
засечками или рубленные)
? Одинаковая ширина символов (моноширинные) или различная,
пропорциональная рисунку символа (пропорциональная).
Размер шрифта измеряют в пунктах.
При выборе размера шрифта необходимо учитывать:
? Назначение документа
? Общий стиль оформления
? Требования к объему текста
? Возраст и уровень подготовленности читателя
Помимо нормального начертания шрифта (по умолчанию),
используются начертания: полужирное, курсивное и их сочетание -
полужирное курсивное.
Изменять формат шрифта можно до начала ввода или после того, как
текст введен. В последнем случае форматируемый текст надо выделить. Для
задания формата шрифта используются:
? Кнопки на панели Форматирование. Названия шрифтов в
списке написаны тем же шрифтом. Первыми отображаются
шрифты, которые использовались последними
? Диалоговое окно Шрифт (меню Формат команда Шрифт),
содержащее все доступные способы форматирования шрифта.
Способы оформления текста
Word предоставляет широкий выбор способов оформления текста.
? При создании документов, предназначенных для цветной печати или
экранного просмотра, часто используются шрифты разных цветов.
Выбор цвета можно произвести, нажав кнопку Цвет шрифта на
панели Форматирование или открыв вкладку Шрифт диалогового
окна Шрифт (Формат/Шрифт).
? Любой фрагмент текста может быть подчеркнут. Кнопка
Подчеркнутый на панели Форматирование подчеркивает текст
одинарной чертой. Выбрать другой способ подчеркивания можно в
диалоговом окне Шрифт.
? Диалоговое окно Шрифт позволяет видоизменять текст, выбирая
различные эффекты
Расположение символов в строке
Используя вкладку Интервал диалогового окна Шрифт, можно
менять:
? Смещение по отношению к основной строке
? Межсимвольный интервал
? Горизонтальное масштабирование букв
Для шрифта большого размера можно задать кернинг
(Формат/Шрифт, вкладка Интервал).
Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв в
зависимости от дизайна шрифта.
Для шрифта, имеющего формат Разреженный или Уплотненный
кернинг не работает.
Анимация текста и фон документа
При оформлении текста документов, предназначенных для экранного
просмотра, помимо разобранных ранее способов форматирования шрифта
может быть использован еще один - анимация текста.
На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт перечислены
анимационные эффекты.
Выбранный эффект можно увидеть в области Образец окна диалога.
Текст на экране выглядит более эффектно, если изменен фон
документа. Для изменения фона надо в меню Формат выбрать команду Фон
и
? Выбрать фоновый цвет
? Если не один из предлагаемых цветов не подходит, расширить
спектр цветов, выбрав Другие цвета
? В качестве фона может выступать градиентная заливка, текстура,
узор или рисунок. Чтобы выбрать такой фон, используйте
альтернативу Способы заливки.
Определение формата шрифта
Определить форматы выделенного текста можно:
? По установкам панели Форматирование
? По установкам в окне Шрифт (меню Формат)
? По команде Что это такое? В меню Справка (выберите команду
и щелкните по тому символу, формат которого надо определить).
Выравнивание текста
Каждый абзац заканчивается символом абзаца - .
Именно этот знак "запоминает и хранит" все примененные к абзацу
форматы. Зачастую от того, выделен или нет знак абзаца, зависит результат
операции, поэтому при форматировании абзацев особенно важно видеть
непечатаемые знаки.
Существуют четыре способа выравнивания абзацев, каждый из
которых можно выбрать соответствующей кнопкой панели инструментов
Форматирование.
По левому краю
Применяется в документах Word по
умолчанию. Этот способ
выравнивания используют для
составления документов, набора
стихотворного текста и т.д.
По ширине
Чаще всего встречается в печатной
литературе для форматирования
основного текста издания. В этом
случае "растягивание" текста на
троке происходит за счет увеличения
пробелов.
По правому краю
Удобно применять для
форматирования подписей, дат и
некоторых специальных
оформительских эффектов
По центру
Применяется для форматирования
заголовков, объявлений, коротких
поздравительных текстов и т.д.
Заметьте, что новый формат применяется либо к текущему абзацу
(тому, в котором находится текстовый курсор) или ко всем абзацам, в
которых выделен хотя бы один символ.
Вновь создаваемый абзац принимает формат предыдущего абзаца.
Отступы абзаца
Для того, чтобы задать отступы текста от полей документа Word,
можно ввести значения отступов с клавиатуры (команда Формат/Абзац,
кладка Отступы и интервалы) или переместить в требуемую позицию
маркеры отступов на текстовой линейке.
Отступ и выступ первой строки в Word можно также задать, выбрав
соответствующий маркер в поле выбора типа табулятора и щелкнув по
линейке в требуемом месте.
Интервалы между строками и абзацами
Для задания вертикальных расстояний между строчками текста
используются три типа интервалов:
? Перед абзацем
? Между строками абзаца
? После абзаца
Чтобы задать интервалы надо:
1. Выделить форматируемые абзацы
2. Открыть меню Формат
3. Выбрать команду Абзац, вкладку Отступы и интервал
4. Ввести значения интервалов
По умолчанию используется одинарный межстрочный интервал,
соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке,
плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также
зависит от используемого шрифта.
Положение абзаца на странице
Word автоматически разбивает длинный текст на страницы. При этом
разбиении могут возникнуть нежелательные ситуации. Для регулирования
положения абзаца на печатной странице надо выбрать команду
Формат/Абзац, вкладку Положение на странице и установить (или снять)
флажки:
? Запрет висячих строк - если в начале или конце страницы
возникает одиночная строка, Word устраняет этот недостаток.
Флажок установлен по умолчанию.
? Не разрывать абзац - все стоки абзаца печатаются на одной
странице
? Не отрывать от следующего - обычно используется для
заголовков, чтобы запретить отрыв заголовка от подчиненного
текста
? С новой страницы - где бы ни закончился предыдущий абзац,
абзац, помеченный этим флажком, начинается с новой страницы.
После установки хотя бы одного из трех последних флажков слева от
абзаца появится непечатаемый символ .
Word предоставляет пользователю возможность разбивать текст на
страницы по своему усмотрению:
1. Устанавливать текстовый курсор там, где должна начаться
новая страница
2. Выбрать команду Вставка/Разрыв и установить
переключатель в положение Начать новую страницу.
Для вставки разрыва страницы используйте клавиши Ctrl+Enter.
Копирование формата
Если форматирование, которое требуется применить к тексту, уже
было задано для какого-то фрагмента документа, его можно передать
другому фрагменту (скопировать) с помощью инструмента Формат по
образцу на панели инструментов Стандартная.
1. Выделить образец (текст, в котором содержится нужный формат)
2. Нажать кнопку Формат по образцу
3. Выделить текст, к которому следует применить формат
При копировании формата абзаца (способа выравнивания, отступов,
табуляции) необходимо в фрагменте - источнике формата выделять маркер
абзаца.
Чтобы абзацу, принимающему формат были переданы только форматы
абзаца, надо щелкнуть по абзацу, не выделяя текст.
Передача формата от одного образца нескольким фрагментам текста:
1. Выделить образец
2. Сделать двойной щелчок по кнопке Формат по образцу
3. Последовательно передать формат каждому фрагменту текста
4. Щелкнуть по кнопке Формат по образцу для выхода из режима
копирования формата.
Для того, чтобы вернуть фрагменту текста формат, установленный по
умолчанию, надо выделить его и нажать:
- Для символов - Ctrl+пробел
- Для абзацев - Ctrl+Q
Списки
Списки используют для привлечения внимания к отдельным абзацам
текста. Для создания списков любого типа можно воспользоваться командой
Список меню Формат. MS Word предлагает три вида списков:
1. Маркированный
2. Нумерованный
3. Многоуровневый
Для создания списков двух первых типов можно воспользоваться
кнопками на панели Форматирование:
1. Выделить абзацы, к которым необходимо добавить маркеры
или номера
2. Нажать нужную для оформления текста кнопку
Маркеры (для создания маркированного списка)
Нумерация (для создания нумерованного списка)
Маркированный список
При создании маркированного списка в начало каждого абзаца
автоматически добавляется маркер, в качестве которого можно использовать
любой символ или небольшой рисунок.
Чтобы изменить стиль маркировки, надо:
1. Выделить изменяемые элементы списка
2. Выбрать в меню Формат команду Список, вкладку
Маркированный
3. Выбрать вариант из числа предлагаемых или нажать кнопку
Изменить, чтобы расширить выбор и (или) задать дополнительные
параметры.
Нумерованный список
Нумерованные списки позволяют присваивать абзацам порядковые
номера, которые могут выражаться арабскими или римскими числами,
буквами латинского алфавита и даже числительными.
Для выбора стиля нумерации надо:
1. Выделить абзацы маркированного списка, для которых нужно
изменить маркер
2. В меню Формат выбрать команду Список и, открыв вкладку
Нумерованный, выбрать один из предложенных вариантов или
нажать кнопку Изменить, чтобы задать необходимые параметры
списка.
При вводе пунктов списка Word автоматически продолжает нумерацию
(маркировку) списка.
Удаление номеров (маркеров) в созданном списке:
1. Выделить элементы, из которых необходимо удалить номера или
маркеры
2. "Отжать" соответствующую кнопку на панели Форматирование.
Документ может содержать несколько нумерованных списков. В этом
случае надо:
1. Выделить абзац, с которого будет продолжена нумерация
2. В меню Формат выбрать команду Список
3. На вкладке Нумерованный установить переключатель в
позицию начать заново
Бывают случаи, когда требуется продолжить прерванную ранее
нумерацию. В этом случае нумерацию нового списка необходимо
продолжить.
Многоуровневый список
С документами, в которых содержатся разные уровни текста
(например, пункты и подпункты), легче работать, если использовать
многоуровневый список. Для создания такого списка следует:
1. Выделить текст, который надо пронумеровать или, если текст
еще не введен, установить курсор в первую строку будущего
списка
2. Выбрать в меню Формат команду Список, вкладку
Многоуровневый
3. Выбрать вариант нумерации (из верхнего ряда)
В дальнейшем для понижения уровня списка надо:
1. Установить текстовый курсор на нужный элемент списка
2. Нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу Tab
Для повышения уровня элемента списка:
1. Установить текстовый курсор на нужный элемент списка
2. Нажать кнопку Уменьшить отступ ил комбинацию клавиш Shift+Tab
Сортировка списка
Списки часто формируются по мере поступления сведений, но
конечный документ, как правило, должен содержать отсортированные
записи. Word позволяет быстро отсортировать набранный текст.
1. Выделите все абзацы списка, подлежащие сортировке
2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица
3. Установите нужные параметры сортировки:
a. Тип данных
b. Порядок сортировки
Сортировка производится по первому символу абзаца (если первые
символы одинаковы, сравниваются следующие) в соответствии со
следующими принципами:
? Текст. Первыми располагаются элементы, начинающиеся со
знаков пунктуации или специальных знаков (например !, #, $, %,
&). Затем элементы, начинающиеся с цифр и, последними,
элементы, начинающиеся с букв сначала латинского, затем
русского алфавита.
? Числа. Все знаки, кроме цифр, игнорируются
? Даты. В качестве разделителей даты употребляют дефис, косую
черту (/), запятую и точку. Для разделения компонентов времени
используют двоеточие (:).
? Неопределенные элементы помещают в начало или в конец
списка (в зависимости от порядка сортировки).
Вставка и редактирование готовых рисунков
Готовый рисунок можно вставить в документ несколькими основными
способами:
? Через буфер обмена
? Из имеющегося графического файла командой Вставка/Рисунок/Из
файла... или кнопкой Добавить рисунок панели Настройка
изображения
? Из богатой библиотеки картинок (входящей в состав Microsoft Office)
командой Вставка/Рисунок/Картинки или кнопкой Добавить
картинку панели Рисование
Для обработки рисунка используются кнопки панели Настройка
изображения.
Основные действия с рисунками:
? Выделить - щелкнуть на объекте
? Изменить размер - потянуть за маркер выделения
? Применить команды панели Настройка изображения:
o Изображение
o Увеличить и уменьшить контрастность
o Увеличить и уменьшить яркость
o Обрезать
o Тип линии
o Перекрасить
o Формат объекта
o Установить прозрачный цвет
o Сброс параметров рисунка
Взаимное расположение текста и графики
Для взаимного расположения текста и рисунка существует несколько
возможностей:
Вокруг рамки
По
контуру
За текстом
Перед
текстом
В тексте
Текст обтекает
рисунок вокруг
прямоугольной
рамки
Текст
обтекает
рисунок
по
контуру
Рисунок
используется в
качестве фона
для текста
Рисунок
размещается
поверх текста,
прерывая его
Рисунок
помещается в
текст как
крупный
символ
Установка типа обтекания текста вокруг рисунка или графического объекта:
1) Выделите рисунок или графический объект
2) В меню Формат выберите команду, соответствующую типу
выделенного объекта (Автофигура, Рисунок), а затем - вкладку
Положение.
3) Выберите нужный тип обтекания.
Графические объекты (кроме имеющих тип обтекания в тексте) могут
быть расположены в определенном месте страницы или перемещаться вместе
с текстом. По умолчанию графика перемещается вместе с текстом. Если
необходимо, чтобы графика была неподвижна, на вкладке Положение окна
Формат нажмите кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка
снимите флажок перемещать вместе с текстом.
При выделении графического объекта (если тип обтекания не в
тексте), на экране появляется "якорь", указывающий к какому абзацу или к
какому месту страницы прикреплен объект. Этот непечатаемый символ
можно перемещать, устанавливая рядом с нужным абзацем.
Для того чтобы зафиксировать положение объекта по отношению к
выбранному элементу документа необходимо поставить на вкладке
Положение рисунка флажок установить привязку. О том, что графика
привязана, свидетельствует "якорь на замке".
Рисование в документе
Новый рисунок в документе создается как объединение графических
объектов, которые могут быть построены с помощью кнопки Автофигуры
на панели Рисование. Наиболее популярные фигуры представлены на
панели самостоятельными кнопками (линия, стрелка и др.).
Построение прямых линий, стрелок и рисованных кривых выполняется
протяжкой мыши (прижать клавишу мыши, протянуть мышь в требуемом
направлении, а затем отпустить клавишу).
Для построения кривой и полилинии надо:
1) Щелкнуть (но не прижать) в начальной точке фигуры
2) Протянуть мышь в следующую точку перелома (или изгиба) и
еще раз выполнить щелчок
3) Когда все точки перелома (или изгиба) будут построены,
завершить построение, выполнив двойной щелчок
Для того чтобы построить фигуру, надо:
1) Нажать кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование,
выбрать категорию, а затем нужную фигуру
2) Выполните одно из действий:
a. Для вставки фигуры стандартного размера щелкнуть по рабочему
поля документа
b. Для построения фигуры произвольного размера - выполнить
протяжку мыши
Построенные фигуры могут быть соединены с помощью
соединительных линий разной формы: достаточно выбрать тип линии и
щелкнуть по первой, а затем по второй фигуре.
Редактирование графических объектов
Перед редактированием объект (или группу объектов) надо выделить:
? Один графический объект выделяется щелчком
? Если надо выделить несколько графических объектов, прижмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по каждому объекту
? Если выделяемые объекты расположены рядом, нажмите кнопку
Выбор объектов на панели инструментов Рисование, прижмите
кнопку мыши и постройте прямоугольник выделения вокруг
объектов.
Обязательно измените режим выделения графики, еще раз нажав на
кнопку Выбор объектов, так как работа с текстом в этом режиме не
возможна.
С выделенными объектами можно выполнять следующие операции:
? Изменять расположение (курсор мыши в форме перекрестья)
? Изменять ее размеры (с помощью маркеров выделения)
? Изменять форму некоторых объектов (с помощью желтых
маркеров формы, если они есть)
? Производить различные Действия, выбирая их из списка
одноименной кнопкой на панели Рисование
? Изменять свойства объекта, используя кнопки панели Рисование
? Изменять настройки большинства свойств объекта позволяет
команда Формат... из одноименного меню или из контекстного
меню объекта.
Создание надписей
Надписи служат для размещения на странице документа независимых
объектов, внутри которых может быть помещен как текст, так и графика. Для
создания надписи надо:
1. Нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование или
выбрать команду Надпись в меню Вставка
2. Щелкнуть в месте вставки надписи, если нужен стандартный
размер объекта, или протянув мышь, построить объект
требуемого размера
3. Ввести текст или вставить графику в построенный объект
Как и другие объекты надписи можно перемещать, изменять размер и
другие свойства:
? Выбирать способ заливки
? Изменять цвет и тип контурных линий
Для работы с надписью используется специальная панель
инструментов Надпись. Она появляется на экране автоматически при
выделении надписи. Можно вызвать ее и обычным путем (Вид/панели
инструментов). С помощью панели удобно, например, менять ориентацию
текста.
Надписи можно связывать (текст будет перетекать из одной надписи в
другую):
1. Перейти в режим разметки (Вид/разметка страницы)
2. Создать две надписи в нужных местах документа
3. Выделить первую надпись
4. нажать кнопку Создать связь с надписью на панели
инструментов Надпись (указатель мыши превратиться в кувшин)
5. Щелкнуть по второй надписи (текст "выльется" из кувшина)
6. Ввести текст, начиная с первой надписи - переход ко второй
надписи произойдет автоматически. Установленную связь можно
разорвать. По связанным записям удобно перемещаться с
помощью кнопок панели Надпись.
с уважением александр!
это 114-е письмо от отправителя: 60девятый
дискуссионный лист: "Свободное общение на любые темы"
выпуск номер: 2544
подписчиков на данный момент: 88
модератор: instrumentalist
комодератор: алексей
Писать Модерирующей группе нужно по адресу:
rest.interesting.svoboda-owner@subscribe.ru.
возраст листа в днях: 274
для того,чтобы подписаться на этот дискуссионный лист по почте,отправьте любое (даже пустое) письмо по адресу:
rest.interesting.svoboda-sub@subscribe.ru
Для получения правил листа по E-Mail отправьте пустое письмо по адресу:
rest.interesting.svoboda-rules@subscribe.ru