Овладение навыками тайм-менеджмента бесспорно необходимо. Но все ли средства,
доступные нам, мы используем в полной мере? Поговорим о технической стороне вопроса
организации времени.
«…Перевод личной работы на компьютерные носители неизбежен, поскольку компьютер
позволяет реализовать в системе самоуправления функции, принципиально недоступные
для «бумажных» средств организации труда. Одна из важнейших причин этого – мобильность,
которую дает перевод личного тайм–менеджмента в электронный вид. Ноутбуки, карманные
компьютеры, их интеграция с мобильной связью – суть неизбежные, неотъемлемые инструменты
«менеджера XXI века».
Проходят те времена, когда приходилось звонить контрагенту по телефону и спрашивать
«Вы получили мой e–mail с параметрами очередного заказа?» Каменный век уступает
место следующей эпохе, в которой неандертальцы и питекантропы просто вымрут. Автор
этой статьи покупает дизайн и хостинг для сайта, печать учебных органайзеров,
консалтинговые услуги, и многое другое, в самых различных городах России – не
выходя из дома и не отвлекаясь на телефонные звонки. Всего лишь разбирая e–mail
в удобное для себя время. Управление банковскими счетами через интернет, плюс
e–mail связь, плюс службы скоростной курьерской доставки делают соревнование глобальным,
а географическое расположение сотрудников, клиентов и контрагентов – не принципиальным
для бизнеса…»
В своей статье (Глеб Архангельский
"Мобилизация" и "электрификация" личной работы) автор
подробно рассматривает преимущества использования (с точки зрения организации
личного времени) электронных органайзеров, карманных компьютеров и ноутбуков.
Роман Чередниченко в своей недавней публикации на сайте www.imrovement.ru
(Мобильный тайм-менеджмент)
описывает возможности использования мобильных телефонов для делового человека
и тайм-менеджера:
«…Большинству современных пользователей мобильных телефонов можно поставить
один из печальных диагнозов:
Стремление потратить кучу денег на абсолютно ненужные «понты», которые производители
мобильных телефонов предоставляют в огромном количестве;
Непонимание всех преимуществ, которые даёт действительно удобная «трубка».
А чем же «маленький чёрненький (серенький, красненький…) друг» может помочь
активному человеку, ценящему своё время, свои деньги, свои мысли? В заметке я
приведу несколько элементарных рецептов, не требующих большого количества телодвижений,
но придающих «великий смысл» самым распространенным из стандартных функций…»
Совсем недавно мы с вами говорили о том, что у каждого человека свой психотип.
Кому-то больше, кому-то меньше подходят те или иные ТМ-методики. Наверняка есть
те, кто отрицает вообще использование электронных (или мобильных) носителей для
организации собственного времени, называя их дополнительной нагрузкой. В свою
очередь есть и горячие сторонники полной компьютеризации и мобилизации всего и
вся, потому что это удобно и надо преодолеть только первый барьер привыкания и
обучения новым дополнительным навыкам.
А что на эту тему думаете Вы?
ВОПРОС ВСЕМ: Лично Вы используете техническое обеспечение в организации
собственной жизни и личного (или рабочего) времени? Какое и почему? Или, наоборот,
Вы считаете, что не придумано еще ничего лучше бумажного ежедневника?
Свои ответы и новые вопросы присылайте по адресу ms@improvement.ru
Марии Шаровой.
Приглашаем владельцев и топ-менеджеров компаний посетить семинар «Система
сбалансированных показателей (Balanced Scorecard) как инструмент стратегического
управления», который будет проведен в бизнес-центре гостиницы «Звездная»
13-14 апреля.
Вы познакомитесь с методом Balanced Scorecard как с системой, позволяющей достигать
баланса между стратегическими целями организации, отражающими их параметры и факторы
получения планируемых результатов.
Ведущие программы: консультанты по управлению, бизнес-тренеры компании «Комплексные
Технологии Управления».
Дополнительную информацию вы можете узнать по тел. 960-7295.
Ознакомиться с классическими и современными разработками по тайм-менеджменту
вы можете на сайте «Организация времени» www.improvement.ru
