Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Клименко Роман aka parad0x

Статистика

3.339 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 3. Совместная работа. Совместная работа над документами - Документы Google, начало
Дата: 18 января 2010, понедельник

Новинки нашей сети


files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Denwer 3+Drupal 6.15+модули+настройки (без установки, все настроено). С ее помощью на локальном компьютере очень легко можно развернуть собственный сайт на основе CMS Drupal.
files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Недокументированные и малоизвестные возможности Windows Vista. Для профессионалов в формате PDF.
files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Недокументированные и малоизвестные возможности Windows Vista. Для профессионалов в формате DOC.
files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Windows Vista. Для профессионалов в формате PDF.
files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Windows Vista. Для профессионалов в формате DOC.
files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Оптимизация и автоматизация работы на ПК. Компьютер на 100% в формате PDF.
files.biz.ua. Для скачивания доступна сборка Оптимизация и автоматизация работы на ПК. Компьютер на 100% в формате DOC.
lesson.biz.ua. Добавлены уравнения для решения задач, связанных с телом, брошенным под углом α к горизонту. А также пример решения такой задачи.
http://dayx.co.ua. Добавлены новые события и даты.
http://animal.biz.ua. В словарь животных добавлены новые термины.
http://hero.biz.ua. Добавлена информация об Эрихе Марии Ремарке, а также о других людях.
http://gin.co.ua. Добавлены новые рекорды из Книги рекордов Гиннеса.

В конец записи

Ctrl+B Преобразовать выделенный текст к стилю полужирный.
Ctrl+I Преобразовать выделенный текст к стилю курсив.
Ctrl+U Преобразовать выделенный текст к стилю подчеркнутый.
Ctrl+C Скопировать выделенный текст.
Ctrl+X Вырезать выделенный текст.
Ctrl+V Вставить содержимое буфера обмена.
Ctrl+S Сохранить открытый в данный момент файл.

*данные комбинации клавиш доступны как для документов, так и для таблиц и презентаций.

Документы Google — это Интернет-проект, созданный порталом Google (HTTP://WWW.GOOGLE.RU) для реализации совместного доступа к документам. С его помощью можно управлять документами, таблицами и презентациями, которые вы сохраняете в безопасном хранилище Google в Интернете. При этом вы всегда сможете получить доступ к документам с любого компьютера, подключенного к Интернету.

В проекте Документы Google на работу с документами наложены некоторые ограничения:

  • максимальный размер документа равен 500 Кбайт, а вставляемого в документ изображения — 2 Мбайт;
  • максимальный размер импортируемых с локального компьютера презентаций равен 10 Мбайт; размер презентаций, загружаемых из Интернета, равен 2 Мбайт; размер презентаций, отправляемых по электронной почте, равен 500 Кбайт;
  • максимальный размер импортируемых таблиц равен примерно 1 Мбайт;
  • вы можете загружать в проект файлы со следующими расширениями: HTML, TXT, RTF, ODT, а также документы Microsoft Office (файлы с этими расширениями перед загрузкой можно архивировать в ZIP-архивы);
  • пользователь не может загружать более 5000 документов и презентаций, а также 5000 изображений;
  • таблицы могут содержать до 10 000 строк, или до 256 столбцов, или до 100 000 ячеек, или до 40 листов в зависимости от того, какой из пределов достигается первым;
  • одновременно можно открывать до 10 таблиц;
  • проект Документы Google может работать только в том случае, если в браузере не отключены cookie и JavaScript;
  • на момент написания книги проект не поддерживал возможность работы при помощи следующих браузеров: Internet Explorer 4 для Windows, Internet Explorer 5 для MacOS, Safari, Internet Explorer 6.0.26, Netscape 4 и Opera.

Рис. 3.12. Страница проекта Документы Google

Импорт и создание Создать новый файл очень просто — для этого достаточно воспользоваться раскрывающимся меню НОВЫЙ, и выбрать в нем один из нужных вам пунктов (ДОКУМЕНТ, ТАБЛИЦА или ПРЕЗЕНТАЦИЯ). После этого созданный файл будет автоматически открыт в режиме редактирования.

А вот импортировать уже существующий файл в проект Документы Google несколько сложнее. Самое главное, что для этого нужно сделать — это определиться, как именно вы будете импортировать документ. Ну а дальше уже все просто.

Существует два способа импортирования документа: непосредственно при помощи указания файла, который вы хотите импортировать, а также при помощи отправки импортируемого документа на определенный адрес электронной почты.

Для того, чтобы импортировать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь ссылкой ЗАГРУЗИТЬ. Это приведет к отображению страницы с перечислением способов импортирования сообщений. На этой странице нажмите кнопку ОБЗОР и выберите нужный вам файл. После этого нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ.

Если же вы хотите импортировать файл или несколько файлов при помощи электронной почты, тогда также следует воспользоваться ссылкой ЗАГРУЗИТЬ. После этого обратите внимание на нижнюю область отобразившейся страницы — в этой области указан электронный адрес вида ВАШ_ЛОГИН-СЛУЧАЙНОЕ_ЧИСЛО@PROD.WRITELY.COM. Для того чтобы загрузить документ в проект Документы Google, отошлите его по указанному на странице адресу в виде вложения, либо непосредственно как текст электронного письма.

После загрузки файл отобразится в списке документов.

Работа с папками Все файлы, импортируемые в проект Документы Google, можно группировать в создаваемые папки. Для того, чтобы создать новую папку, нажмите кнопку СОЗДАТЬ, расположенную в верхней части боковой панели на странице списка документов, после чего в раскрывающемся меню выберите пункт ПАПКА. Создаваемую таким образом папку можно переименовать (по умолчанию папка имеет название НОВАЯ ПАПКА) — для этого достаточно на появившемся экране папки навести указатель мыши на поле НОВАЯ ПАПКА и ввести имя папки.

Чтобы добавить элементы в созданную папку, установите флажок слева от документа/таблицы/презентации и выберите необходимую папку в раскрывающемся меню ПОМЕСТИТЬ В ПАПКУ в верхней части страницы списка документов. Также переместить элемент в определенную папку можно простым перетаскиванием методом drag`n`drop.

Для просмотра содержимого созданной папки просто нажмите кнопкой мыши на папку, которую хотите открыть.

Если же вы хотите удалить созданную ранее папку, найдите ее в списке документов области ВЕСЬ СПИСОК, после чего перенесите ее в корзину. Также удалить папку можно при помощи пункта УДАЛИТЬ ПАПКУ меню ДЕЙСТВИЯ С ПАПКОЙ в левой части страницы (если вы находитесь внутри папки, которую хотите удалить).

Совместная работа Учитывая то, что сейчас мы пытаемся разобраться в способах совместной работы с документами, было бы странно, если бы мы так и не описали возможности совместной работы, предоставляемые проектом Документы Google.

Если говорит одной строкой, то проект Документы Google предоставляет вам возможность работы над документами, таблицами и презентациями совместно с 200 другими пользователями (это максимально возможное количество пользователей, работающих над одним файлом). Причем, работать можно в реальном времени. То есть, если один из пользователей изменяет содержимое документы, то все изменения сразу же отображаются и в вашем окне.

Для того чтобы другой пользователь имел возможность работать совместно с вами над документом, вы должны пригласить его к совместной работе. Перед этим, правда, следует решить, какие права доступа нужно предоставить пользователю, которого вы хотите пригласить.

  • СОАВТОР. Пользователь, приглашенный как соавтор, может читать и редактировать документ, экспортировать его копию на свой жесткий диск, а также удалять и добавлять новых соавторов и читателей (если вы разрешили им это делать).
  • ЧИТАТЕЛЬ. Такие пользователи могут просматривать содержимое последней версии документа, а также экспортировать ее на свой жесткий диск.

Чтобы это сделать, необходимо открыть документ, для которого вы хотите предоставить совместный доступ, после чего воспользоваться ссылкой СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП, расположенной в верхнем правом углу окна страницы.

Нажав на эту ссылку, введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить (также можно указывать адреса списков рассылки), после чего укажите, в качестве кого вы их приглашаете (в качестве соавторов или в качестве читателей), и нажмите ПРИГЛАСИТЬ СОАВТОРОВ или ПРИГЛАСИТЬ ЧИТАТЕЛЕЙ. Для таблиц (возможно, когда вы прочитаете эти строчки, данная функция будет доступна и для других типов документов) также можно воспользоваться выбором адресов электронной почты пользователей из своей адресной книги. Для этого достаточно воспользоваться ссылкой ВЫБРАТЬ В КОНТАКТАХ.

Если вы хотите разрешить приглашаемым пользователям добавлять или удалять других соавторов/читателей, установите флажок Соавторы могут приглашать других пользователей в разделе Дополнительные разрешения. В этом случае соавторы, переслав полученное от вас приглашение, смогут предоставить доступ к документу другим пользователям.

Далее перед вами отобразится поле для ввода текста сообщения. Введите в нем текст сообщения и нажмите ОТПРАВИТЬ.

Если вы хотите пригласить пользователей для совместной работы над презентацией, вы должны убедиться, что все приглашаемые вами пользователи имеют учетные записи Google. Дело в том, что доступ к презентациям разрешен только для пользователей, которые зарегистрированы в одном из проектов Google (тогда как просмотр таблиц и документов может быть выполнен даже теми пользователями, которые еще не имеют своей учетной записи).

Список всех соавторов и читателей документа, презентации или таблицы будет размещен на вкладке СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП. Если один из соавторов вам надоест, вы всегда сможете удалить его при помощи данного списка. Для этого в окне В ДАННЫЙ МОМЕНТ К ЭТОМУ ДОКУМЕНТУ ПРЕДОСТАВЛЕН СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП нажмите X справа от имени соавтора/читателя, которого вы хотите удалить.

Публикация документа Если возможность добавления отдельных читателей не удовлетворяет ваши амбиции, проект Документы Google с радостью предложит вам возможность публикации ваших работ на веб-сайте или блоге.

Для публикации документа достаточно открыть его и воспользоваться ссылкой ПУБЛИКАЦИЯ. При выборе этой ссылки перед вами отобразится вкладка, содержащая в себе две кнопки.

  • ОПУБЛИКОВАТЬ ДОКУМЕНТ. С помощью данной кнопки вы можете опубликовать свой документ на сайте Google, после чего вам будет предоставлена ссылка на страницу с опубликованным документом.
  • ПОМЕСТИТЬ В БЛОГ. Данная кнопка позволяет опубликовать документ в указанном вами блоге. Проект Документы Google может выполнять публикацию в блогах, поддерживающих Blogger, metaWeblog или API MovableType. Однако перед этим необходимо указать настройки публикации в блоге (поставщик хостинга, имя пользователя или пароль, название и идентификатор блога). Сделать это можно в разделе НАСТРОЙКИ БЛОГА, отображаемом на вкладке ОБЩИЕ страницы НАСТРОЙКИ.

Если документ, для которого вы открыли вкладку ПУБЛИКАЦИЯ, уже опубликован, тогда вместо кнопки ПОМЕСТИТЬ В БЛОГ вы увидите кнопки ОПУБЛИКОВАТЬ СООБЩЕНИЕ ПОВТОРНО и УДАЛИТЬ ИЗ БЛОГА. С помощью первой из них можно заменить опубликованный документ на его текущую версию. Вторая же кнопка отменяет публикацию документа.

Продолжение следует
Рейтинг: 0 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=758
В избранное