Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного
документооборота в органах государственной власти, организованный Минкомсвязью
России, на заседании 2 сентября определил формат электронного документа для
межведомственного документооборота и постоянного хранения электронных
документов. Таким форматом стал PDF/А, с размещением реквизитов электронного
документа в XML-файле. По мнению экспертов, на текущий момент он является
оптимальным решением для перехода с бумажного на электронный документооборот.
Утвержденный формат, как сообщает пресс-служба
ведомства, был опробован в ходе пилотных проектов, проводимых по поручению
Правительства РФ между Аппаратом Правительства РФ, Минэкономразвития России,
Минкомсвязью России, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом,
Минкультуры, Минсельхозом России, а также правительствами Татарстана,
Московской и Ростовской областей, Хабаровского и Приморского края.
«Мы достигли очень важного решения. Оно продвинет вопрос перехода
на безбумажный документооборот к концу 2016 года, а также сократит затраты
ведомств на доработку собственных систем», — отметил заместитель министра связи
и массовых коммуникаций РФ и статс-секретарь Олег Пак.
С другой стороны представители российского ECM-сообщества говорят о том, что подобное решение
требовалось принять уже давно, так как формат фактически является стандартом
де-факто. И не понятно, что имеет виду замминистра и как конкретно решение по
формату «продвинет вопрос перехода на безбумажный
документооборот к концу 2016 года, а также сократит затраты ведомств на
доработку собственных систем».
В настоящее время Минкомсвязь России и Федеральная служба охраны
России разрабатывают совместный ведомственный приказ, который будет включать
основные технические требования к порядку обмена электронными документами:
формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной
квалифицированной подписи и ряд других.