Начинающим свою карьеру. Приступим к профессиональным обязанностям
Быть осознанным в своем выборе и
Ответственным за свои действия
Вы приступили к выполнению своих профессиональных обязанностей. Совершенно недопустимо при этом:
- поправлять макияж, тем более, если в кабинете находится несколько человек.
- рассматривать бумаги на чужом столе, или искать что-либо там.
Недопустимо прислушиваться к чужим телефонным разговорам.
Повторю очевидные вещи: изначально выясните требования, предъявляемые к Вашей работе и степень Вашей ответственности за результаты работы.
Когда Вам дают задание, обратите внимание, все ли необходимое для выполнения есть у Вас, а если нет, то у кого недостающее можно получить. Не обратили внимание сразу, вникайте в процессе выполнения. Только мысленно пробежите до конца задания, отмечая для себя в письменном виде (в виде коротеньких заметок) все, что не понятно, затем уже с этим списком подходите к сотруднику, выдавшему задание и узнаете недостающую информацию.
Недопустимо по несколько раз подбегать к другим сотрудникам по каждому вопросу, касаемому Вашего задания. Составьте список вопросов и только тогда отвлекайте своих сослуживцев.
Обязательно при получении заданий выясните, какой конечный результат должен быть! То есть, Вы должны принести полностью сформированный отчет, только его часть, нужны ли ксерокопии документов, подтверждающих правильность отчета или нет. Результат Ваших действий должен быть только в электронной форме, или и на бумажном носителе тоже?
Понимаете, сколько важных мелочей может отрицательно сказаться на Вашей работе и установлении авторитета?
Помните, Вы должны представлять, что требуется выполнить, что должно получиться в итоге и какие ресурсы Вам для этого потребуются. Например: из металлических уголков сварить каркас. Просто? Вроде да. Но, должны возникнуть наводящие вопросы: какого размера каркас? Какого диаметра нужно использовать металлические уголки? Какой сварочный аппарат можно использовать (это если на предприятии несколько сварочных аппаратов)? И т.п. То есть представление конечного результата само собой обеспечит т дополнительные вопросы,
которые помогут быстро достигнуть нужный результат. Всегда стремитесь узнавать итоговый результат своей работы.