Итак, в предыдущих уроках мы с вами научились оформлять трудовые договора, разобрались с системами оплаты труда, с начислением и удержаниями из заработной платы.
Осталось нам выплатить заработную плату работнику. Вот об этом сегодня и поговорим.
Вроде бы ничего сложного, но здесь есть некоторые правила.
Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Здесь обратите внимание на то, что в ст. 136 ТК РФ речь идет не о том, что заработная плата выплачивается два раза в месяц, а о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца, т.е. каждые 15-16 календарных дней, например, 5 и 20 числа.
Многие работодатели выплачивают аванс.
Аванс представляет собой замену заработной платы за первую половину месяца, а право на получение аванса возникает у каждого работника, отработавшего в указанный период хотя бы один день (аванс рассчитывается пропорционально отработанному времени).
Посмотрим пример его расчета: Согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации аванс в размере 40% от оклада работников выплачивается 20-го числа текущего месяца, заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 5-го числа месяца, следующего за расчетным.
Работнику установлен оклад в размере 25 000 рублей.
В период с 11 мая по 7 июня работник находился в ежегодном отпуске.
20 июня работнику следует выплатить аванс за отработанный период – с 8 июня по 15 июня – 5 рабочих дней в размере, пропорциональном отработанному времени.
Из приходящихся на период с 1 по 15 июня десяти рабочих дней, работник отработал только пять.
Размер аванса составит: (25 000 x 40%) : 10 дней x5 дней = 5 000 рублей
Выплата аванса (заработной платы за первую половину месяца) в налоговом учете не отражается.
В бухгалтерском учете делаются проводки:
- при выплате аванса:
Д 70 – К 50 - выплачена из кассы сумма аванса
- при выплате заработной платы:
Д 20 (23, 25, 26, 29, 44) – К 70 – начислена заработная плата за полный месяц;
Д 70 – К 68 – удержан налог на доходы физических лиц;
Д 70 – К 76 (73) – произведены удержания из заработной платы работника;
Д 70 – К 50 - выплачена из кассы сумма заработной платы.
Хотелось бы обратить внимание работодателей на ст. 236 ТК РФ:
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсации) в размере не ниже
1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Выплата процентов (денежной компенсации) в случае задержки выплаты заработной платы и других выплат является обязанностью работодателя.
Таким образом, выбора – платить или не платить компенсацию у работодателя нет, независимо от его вины.
Внимание! Ответственность работодателя за невыплату заработной платы также установлена ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Заработная плата выплачивается, как правило, в месте выполнения им работы (из кассы организации) либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ст.136 ТК РФ).
И еще такой момент согласно той же ст. 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.
Другими словами: необходимо выдать работнику расчетный лист, в противном случае к работодателю может быть применена административная ответственность согласно ст.5.27 КоАП РФ.
Выплата заработной платы, как правило, производится из кассы организации.
Для этого используются платежные (форма Т-53) или расчетно-платежные (форма Т-49) ведомости.
Расчетно-платежная ведомость составляется, как правило, в бухгалтерии организации в одном экземпляре, который подписывают главный бухгалтер и руководитель организации.
Она служит кассовым документом, на основании которого производится выплата заработной платы работникам.
При разовой выплате одному работнику допускается использование расходного кассового ордера.
В последнее время все больше работодателей заключают с банками договоры на открытие и ведение счетов, используемые для зачисления на банковские карты.
Работник должен подать заявление с просьбой переводить суммы начисленной ему заработной платы и других выплат на банковский счет.
При этом желательно, чтобы положение о безналичном порядке выплаты было внесено в условия трудового договора, в котором, в частности, должно быть определено, какая из сторон несет связанные с этим расходы.
Как правило, расходы принимает на себя работодатель.
Запомните, работодатель не может обязать работника заключить договор банковского счета для перечисления заработной платы.
Для этого нужно согласие работника в виде его заявления.
На этом я и закончу данный выпуск и всю тему заработной платы.
Если хотите, чтоб я рассмотрела еще какие-нибудь вопросы, связанные с данной темой, то пишите свои пожелания.
Те, кто хочет изучить тему заработной платы более подробно, я приглашаю на свой дистанционный курс «Все о заработной плате».
Вообще, я всем рекомендую этот курс, не зависимо от профессии, ведь сегодня и работник и работодатель должны знать свои права и обязанности и грамотно стоить трудовые отношения.
В любом случае, познакомиться с положениями Трудового кодекса нужно обязательно.
Тем более что еще 3 дня у вас есть уникальная возможность записаться на курс всего за 595 рублей!
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"www.buhclass.ru.