Как мы уже говорили, предприятие само определяетформы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т. д. на основе законодательства.
Для этого в организации разрабатываются необходимые документы.
Это могут быть коллективные договора, соглашения, локальные нормативные акты в соответствии нормами трудового права.
Заработная плата является основной выплатой, гарантированной работнику согласно трудовому договору и законодательству.
Также заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.
Поэтому так важно грамотно и правильно начислить заработную плату, ведь она в конечном итоге влияет на исчисление налога на прибыль, поэтому находится под пристальным вниманием налоговых органов.
Также это важно для исчисления итогов работы труда и для хорошего психологического климата среди работников, что существенно сказывается на работе предприятия.
Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие самостоятельно выбирает тот счет Плана счетов по учету себестоимости в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства.
Вспомним, что План счетов содержит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (на нем обычно указывается заработная плата работников розничной торговли) и др.
Каждый из этих счетов может иметь в своем составе суммы начисленной заработной платы.
Предприятие выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер.
По дебетууказанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств.
По кредитуэтих операций будет указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».
Таким образом, затраты предприятия по заработной плате работникам собираются на счете 20 (или 23 в указанном случае) и входят в состав себестоимости.
Но это случается не всегда.
Например, в некоторых случаях заработная плата может выплачиваться из прибыли организации (как правило, это премии, материальная помощь и т.п.), за счет резерва, созданного для оплаты отпусков, входить в состав прочих расходов и т.д. В этих случаях уже используются другие счета бухгалтерского учета.
Итак, как я уже сказала, основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетом является счет 70, который так и называется «Расчеты с работниками по оплате труда.
Счет пассивный - по кредиту счета 70 фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, т.е. начисленная, но не выданная заработная плата.
До момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств предприятия.
По дебету счета 70 указывается выданная работникам заработная плата.
Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками.
Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца плюс невыданные по разным причинам в течение месяца средства.
Информация об этих расчетах ведется на счете 70 как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников.
Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам.
По кредиту счета 70 показываются суммы:
- оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех его формах;
- оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год (по дебету здесь указывается счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- начисление пособий за счет взносов в Фонд государственного социального страхования, пенсий и т.д. (в корреспонденции с различными субсчетами счета 69).
Аналитический учет заработной платы ведется по каждому работнику.
Данные по каждому работнику заносятся в регистры бухгалтерского учета (ведомости, карточки и др.).
На сегодняшний день существуют разнообразные компьютерные программные продукты, облегчающие учет заработной платы, особенно, когда работников в организации.
Самыми популярными, безусловно, сегодня являются программы фирмы 1С. Это «Зарплата и кадры» и 1С:Бухгалтерия (если количество персонала не так много).
Я не рекламирую фирму 1С, просто сама пользуюсь этими программами.
Единственная трудность, конечно, состоит в изучении данных программ, которые, на мой взгляд, с одной стороны облегчают работу бухгалтера, но и требуют определенных усилий по приобретении знаний и навыков в работе с программным продуктом.
Но, поверьте, это того стоит, т.к. вы в любой момент можете получить интересующую информацию по любому работнику и по организации в целом.
Да и сформировать отчетность для проверяющих органов можно будет за несколько минут (при условии введенных данных в программу).
Наша Школа тоже не осталась в стороне от процесса обучения бухгалтеров в программе 1С:Бухгалтерия.
Доступен новый курс «Бухгалтерия и компьютер: изучаем 1С:Бухгалтерия 8.2».
В нем мы постарались достаточно полно разобрать, показать, как реализуется учет всех участков бухгалтерского учета в программе.
В курсе предлагается выполнить большое количество практических заданий, для закрепления навыков работы с программой.
Уделено также внимание установке программы, создание информационных баз, загрузке классификационных справочников, созданию резервных баз, настройкам пользователя, параметров учета, учетной политики и др.
В курс включен и теоретический материал, так что с программой может начать разбираться и начинающий бухгалтер.
Лично мне курс очень нравится (не смотря на мою критичность по отношению к себе), я признаться при написании сама узнала некоторые новые для меня приемы.
Для учеников, которые окончили или учатся на наших других курсах, действует 30% скидка на курс.
Так что приглашаю на обучение, уверена, что после окончания, вы будете уверенным пользователем программы 1С:Бухгалтерия 8.2
В следующем выпуске разберем удержания из заработной платы.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"www.buhclass.ru.