Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Уроки бухгалтерского мастерства Бухгалтерский учет начисленной заработной платы


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 49 от 2011-11-14

Бухгалтерский учет начисленной заработной платы

 

Здравствуй, дорогой читатель!

Как мы уже говорили, предприятие само определяет фор­мы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акци­ям и т. д. на основе  законодательства.

Для этого в организации разрабатываются необходимые документы.

Это могут быть коллективные договора, соглашения, локальные нормативные акты в соответствии нормами трудового права.

Заработная плата является основной выплатой, гарантированной  работнику согласно трудовому договору и законодательству.

Также заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Поэтому так важно грамотно и правильно начислить заработную плату, ведь она в конечном итоге влияет на исчисление налога на прибыль, поэтому находится под пристальным вниманием налоговых органов.

Также это важно для исчисления итогов работы труда и для хорошего психологического климата  среди работников, что существенно сказывается на работе предприятия.

Для отра­жения начисленной в этом случае зарплаты предприятие самостоятельно выбирает тот счет Плана счетов по учету себе­стоимости в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства.

Вспомним, что План счетов содержит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные рас­ходы», 44 «Расходы на продажу» (на нем обычно указывается заработная плата работников розничной торговли) и др.

Каждый из этих счетов может иметь в своем составе суммы начисленной заработной платы.

Предприятие выбирает тот счет, который соответствует ви­ду производства, где трудится определенный работник, зара­ботную плату которому начисляет бухгалтер.

По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих произ­водств.

По кредиту этих операций будет указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

Таким образом, затраты предприятия по заработной плате работникам собираются на счете 20 (или 23 в указанном случае) и входят в состав себе­стоимости.

Но это случается не всегда.

Например, в некоторых случаях заработная плата может выплачиваться из прибыли организации (как правило, это премии, материальная помощь и т.п.), за счет резерва, созданного для оплаты отпусков, входить в состав прочих расходов и т.д. В этих случаях уже используются другие счета бухгалтерского учета.

Итак, как я уже сказала, основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетом является счет 70, который так и называется «Расчеты с работниками по оплате труда.

Счет пассивный - по кредиту счета 70 фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, т.е. начисленная, но не выданная заработная плата.

До момента выдачи зар­платы работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств предприятия.

По дебету счета 70 указывается выданная работникам заработная плата.

Сальдо на конец месяца характеризует сум­му оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками.

Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца плюс невыданные по разным причинам в течение месяца средства.

Информация об этих расчетах ведется на счете 70 как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников.

Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выпла­там, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По кредиту счета 70 показываются суммы:

- оплаты труда, начисленные работникам в корреспонден­ции со счетами затрат на производство во всех его формах;

- оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год (по дебету здесь указывается счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- начисление пособий за счет взносов в Фонд государственного социального страхования, пенсий и т.д. (в корреспон­денции с различными субсчетами счета 69).

Аналитический учет заработной платы ведется по каждому работнику.

Данные по каждому работнику заносятся в регистры бухгалтерского учета (ведомости, карточки и др.).

На сегодняшний день существуют разнообразные компьютерные программные продукты, облегчающие учет заработной платы, особенно, когда работников в организации.

Самыми популярными, безусловно, сегодня являются программы  фирмы 1С. Это «Зарплата и кадры» и 1С:Бухгалтерия (если количество персонала не так много).

Я не рекламирую фирму 1С, просто сама пользуюсь этими программами.

Единственная трудность, конечно, состоит в изучении данных программ, которые, на мой взгляд, с одной стороны облегчают работу бухгалтера, но и требуют определенных усилий по приобретении знаний и навыков в работе с программным продуктом.

Но, поверьте, это того стоит, т.к. вы в любой момент можете получить интересующую информацию по любому работнику и по организации в целом.

Да и сформировать отчетность для проверяющих органов можно будет за несколько минут (при условии введенных данных в программу).

Наша Школа тоже не осталась в стороне от процесса обучения бухгалтеров в программе 1С:Бухгалтерия.

Доступен новый курс «Бухгалтерия и компьютер: изучаем 1С:Бухгалтерия 8.2».

В нем мы постарались достаточно полно разобрать, показать, как реализуется учет всех участков бухгалтерского учета  в программе.

В курсе предлагается выполнить большое количество практических заданий, для закрепления навыков работы с программой.

Уделено также внимание установке программы, создание информационных баз, загрузке классификационных справочников, созданию резервных баз, настройкам пользователя, параметров учета, учетной политики и др.

В курс включен и теоретический материал, так что с программой может начать разбираться и начинающий бухгалтер.

Лично мне курс очень нравится (не смотря на мою критичность по отношению к себе), я признаться при написании сама узнала некоторые новые для меня приемы.

Для учеников, которые окончили или учатся  на наших  других курсах, действует 30% скидка на курс.

Так что приглашаю на обучение, уверена, что после окончания, вы будете уверенным пользователем программы 1С:Бухгалтерия 8.2

В следующем выпуске разберем удержания из заработной платы.

 

А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

 

Вы всегда можете мне написать свои вопросы, замечания, пожелания по адресу: buhclass@bk.ru
Copyright © 2011. Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"                                  http
://www.buhclass.ru

В избранное