Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки бухгалтерского мастерства

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Трейдинг: как от убытков перейти к прибыли" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Татьяна Зубенко

Статистика

1.060 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Уроки бухгалтерского мастерства Учет рабочего времени


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 45 от 2011-10-28

Урок 44. Учет рабочего времени

 

Здравствуй, дорогой читатель!

В прошлом выпуске рассылки мы разобрались с режимами рабочего времени.

Сегодня давайте поговорим о способах учета рабочего времени.

Учет рабочего времени может быть поденным, недельным и суммированным.

Поденный учет рабочего времени применяется, когда дневная продолжительность рабочего времени постоянна и предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня.

При поденном учете взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни не допускается.

При недельном учете рабочего времени должно выполняться следующее правило: в пределах одно недели соблюдается установленная продолжительность рабочего времени, причем в один день может быть отработано больше (по сравнению с нормой) часов, а в другой – меньше.

Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) применяется, как правило, в организациях в целом или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства или работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Например: на предприятиях или производствах с непрерывным циклом, при установлении сменного режима работы, при вахтовом методе организации работы, на транспорте и др.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (месяц, квартал, и т.д., но не более чем на календарный год), называемые учетным периодом, исходя из нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени.

Недоработка или переработка часов по сравнению с дневной (недельной, месячной, квартальной) нормой рабочего времени компенсируется в последующие дни (недели, месяцы, кварталы).

Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по общеустановленным правилам исходя из общеустановленной (40 часов в неделю), уменьшенной или сокращенной продолжительности рабочего времени.

Количество рабочих часов, входящих в норму рабочего времени, определяется по производственному календарю

Производственный календарь - это календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней, на основании которого специалисты кадровых служб имеют возможность составлять рабочие графики, определять нормальное число рабочих часов за месяц (учетный период) и в соответствии с этим начислять заработные платы.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при различной продолжительности рабочей недели (40, 36 и 24 часов в неделю), а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День России;

- 4 ноября - День народного единства.

В соответствии с действующим порядком исчисления норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;

- при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Всего норма рабочего времени в 2011 г. с учетом изложенных положений составляет:

при 40-часовой рабочей неделе - 1 981 час. (8 час. x 245 дня + 7 час. x 3 дней);

при 36-часовой рабочей неделе - 1 782,6 час. (36 час. : 5 дней x 245 дня) + ({36 час. : 5 дней -1 час} х 3 дней);

при 24-часовой рабочей неделе - 1 187,4 час. (24 час. : 5 дней x 245 дня) + ({24 час. : 5 дней -1 час} х 3 дней)

Например, В январе 2011 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней с учетом двух дополнительных дней отдыха 6 и 8 января в связи с совпадением двух праздничных нерабочих дней 2 и 3 января с выходными днями.
Норма рабочего времени в этом месяце составила:
при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 16 дней);
при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 16 дней);
при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 16 дней).

Обратите внимание! Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда организации должны вести ТАБЕЛЬ учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполня¬ется список фамилий работников.

Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), а на малом предприятии бухгалтер и руководитель предприятия, в послед¬ний день месяца сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Отметим, что форма Т-13 предназначена только для учета рабочего времени, и никаких расчетов в ней не проводится.

Очень распространенной ошибкой на предприятии является ситуация, когда табель не ведется вообще.

Эта ситуация чаще всего встречается в небольших организациях и ее правильнее назвать не ошибкой, а прямым нарушением трудового законодательства, в частности, нормы, установленной ст. 91 ТК РФ.

Так как табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого производится начисление заработной платы, то в отсутствии табеля любые выплаты работодателя могут быть признаны необоснованными.

Это повлечет невозможность принятия указанных выплат в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

НОВЫЙ КУРС: «БУХГАЛТЕРИЯ И КОМПЬЮТЕР: ИЗУЧАЕМ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» (редакция 2.0). Цена снижена.

Подробнее: http://www.buhclass.ru

 
Вы всегда можете мне написать свои вопросы, замечания, пожелания по адресу: buhclass@bk.ru
Copyright © 2011. Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"                                  http://www.buhclass.ru
В избранное