Уроки бухгалтерского мастерства Оформляем трудовой договор
Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"
Уроки бухгалтерского мастерства
Выпуск 41 от 2011-10-19
Урок 40. Оформляем трудовой договор
Здравствуй, дорогой читатель!
Продолжим тему оформления работника.
Сегодня поговорим, как правильно это сделать.
Вообще, прежде чем вступать в трудовые отношения с работником, советую ознакомиться с таким документом как Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ).
Так вы найдете ответы практически на все вопросы.
Ознакомиться с этим документом полезно и работнику, если он хочет знать свои права и обязанности.
Итак, что же, по мнению ТК РФ, является трудовыми отношениями?
Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных
трудовым законодательством и иными нормативными актами (ст. 15 ТК РФ).
Трудовые отношения возникают на основании заключаемого между работником и работодателем трудового договора (ст.16 ТК РФ).
Каким образом, трудовой договор является основным документом, подтверждающим, что работник принят на работу.
Типовые бланки договоров вы можете найти в интернете.
Я же хочу обратить ваше внимание на обязательные условия, которые должны быть включены в трудовой договор на основании ст.57 ТК РФ.
Это: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, а также гарантии и компенсации.
Дам вам на этот случай некоторые рекомендации.
Обязательно указывайте в трудовом договоре фактическое место работы. Не ООО «Спорт и мода», а магазин «Спортивная одежда», расположенный по адресу: Москва, ул. Чекистов 22.
Ст.60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Поэтому четко составляйте и прописывайте в договорах или в должностных инструкциях обязанности работника.
Если необходимо поручить работнику дополнительную, не обусловленную трудовым договором, работу, то работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение или дополнительный договор.
Указывайте дату начала работы.
Вообще, трудовой договор заключается на неопределенный срок, т.е. бессрочный трудовой договор. Однако статья 59 ТК описывает случаи, когда можно заключать с работниками и срочный трудовой договор, но не более, чем на 5 лет. Если вы не попадаете под эти условия, то заключать срочный трудовой договор с работником рискованно (нужны обоснования)
В трудовом договоре необходимо определить условия оплаты труда, в том числе указать размеры оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и т.д.
Обязательно нужно указать режим рабочего времени и отдыха. Трудовые комиссии любят проверять этот пункт.
Определим, что такое режим рабочего времени.
Режим рабочего времени – это установленные в организации правила, определяющие продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, перерывов в работе, количество смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок работы с ненормированным
днем.
Режим работы в организации устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка с учетом норм ТК РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Если в вашей организации у работника разъездной и т.п. характер работы, то необходимо эти условия внести в трудовой договор.
- объяснить причину отсутствия работника на рабочем месте в конкретный момент времени;
- обосновать использование личных автомобилей, мобильных телефонов и др. в служебных целях.
Если работа является совместительством, то в трудовом договоре должно быть указание на это (ст.282 ТК РФ).
Вы вправе установить работнику испытательный срок до 3-х месяцев (руководящим работникам, главному бухгалтеру до 6-ти месяцев). Это условие также вносится в трудовой договор.
Если во время срока испытания выяснится, что по каким-либо причинам работник не удовлетворяет требованиям занимаемой должности, то работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с данным
работником.
При этом он обязан предупредить работника о своем решении в письменной формене позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытания.
В таком случае расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.В срок испытания не засчитывается время, когда работник по каким-то причинам отсутствовал на работе, например, болел.
Также вы можете внести в трудовой договор и дополнительные условия, например, о неразглашении коммерческой тайны, об обязанности работника отработать не менее определенного срока после обучения, которое производилось за счет средств работодателя и др.Условия
трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами договора.
Хочется предупредить вас: в ситуации, когда трудовой договор не оформлен надлежащим образом, а работник приступил к работе по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным.
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее чем через три дня (ст. 67 ТК РФ).
Как, я надеюсь, вы могли убедиться, трудовой договор является одним из важных документов, регламентирующих отношения между работником и работодателем, поэтому отнестись к его составлению нужно серьезно.
В последствие это поможет избежать многих проблем.
На основании заключенного трудового договора издается приказ.
Но об этом мы уже поговорим в следующем выпуске.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"www.buhclass.ru.
НОВЫЙ КУРС: «БУХГАЛТЕРИЯ И КОМПЬЮТЕР: ИЗУЧАЕМ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» (редакция 2.0). Цена снижена.