Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Уроки бухгалтерского мастерства Оформляем трудовой договор


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 41 от 2011-10-19

Урок 40. Оформляем трудовой договор

 

Здравствуй, дорогой читатель!

Продолжим тему оформления работника.

Сегодня поговорим, как правильно это сделать.

Вообще, прежде чем вступать в трудовые отношения с работником, советую ознакомиться с таким документом как Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ).

Так вы найдете ответы практически на все вопросы.

Ознакомиться с этим документом полезно и работнику, если он хочет знать свои права и обязанности.

Итак, что же, по мнению ТК РФ, является трудовыми отношениями?

Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами (ст. 15 ТК РФ).

Трудовые отношения возникают на основании заключаемого между работником и работодателем трудового договора (ст.16 ТК РФ).

Каким образом, трудовой договор является основным документом, подтверждающим, что работник принят на работу.

Типовые бланки договоров вы можете найти в интернете.

Я же хочу обратить ваше внимание на обязательные условия, которые должны быть включены в  трудовой договор на основании ст.57 ТК РФ.

Это: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, а также гарантии и компенсации.

Дам вам на этот случай некоторые рекомендации.

  1. Обязательно указывайте в трудовом договоре фактическое место работы. Не ООО «Спорт и мода», а магазин «Спортивная одежда», расположенный по адресу: Москва, ул. Чекистов 22.
  2.  Ст.60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Поэтому четко составляйте и прописывайте в договорах или в должностных инструкциях обязанности работника.

Если необходимо поручить работнику дополнительную, не обусловленную трудовым договором, работу, то работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение или дополнительный договор.

  1. Указывайте дату начала работы.
  2. Вообще, трудовой договор заключается на неопределенный срок, т.е. бессрочный трудовой договор. Однако статья 59 ТК описывает случаи, когда можно заключать с работниками и срочный трудовой договор, но не более, чем на 5 лет. Если вы не попадаете под эти условия, то заключать срочный трудовой договор с работником рискованно (нужны обоснования)
  3. В трудовом договоре необходимо определить условия оплаты труда, в том числе указать размеры оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и т.д.
  4. Обязательно нужно указать режим рабочего времени и отдыха. Трудовые комиссии любят проверять этот пункт.

Определим, что такое режим рабочего времени.

Режим рабочего времени – это установленные в организации правила, определяющие продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, перерывов в работе, количество смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок работы с ненормированным днем.

Режим работы в организации устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка с учетом норм ТК РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

  1. Если в вашей организации у работника разъездной и т.п. характер работы, то необходимо эти условия внести в   трудовой договор.

Зачем это нужно?

А для того, чтобы:

 - обосновать установление доплат, аналогичных суточным;

 - объяснить причину отсутствия работника на рабочем месте в конкретный момент времени;

 - обосновать использование личных автомобилей, мобильных телефонов и др. в служебных целях.

  1. Если работа является совместительством, то в трудовом договоре должно быть указание на это (ст.282 ТК РФ).
  2. Вы вправе установить работнику испытательный срок до 3-х месяцев (руководящим работникам, главному бухгалтеру до 6-ти месяцев). Это условие также вносится в трудовой договор.

Если во время срока испытания выяснится, что по каким-либо причинам работник не удовлетворяет требо­ваниям занимаемой должности, то работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с данным работником.

При этом он обязан предупредить работника о своем решении в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытания.

В таком случае расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.В срок испытания не засчитывается время, когда работник по каким-то причинам отсутствовал на работе, например, болел.

Также вы можете внести в трудовой договор и дополнительные условия, например, о неразглашении коммерческой тайны, об обязанности работника отработать не менее определенного срока после обучения, которое производилось за счет средств работодателя и др.Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами договора.

Хочется предупредить вас: в ситуации, когда трудовой договор не оформлен надлежащим образом, а работник приступил к работе по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее чем через три дня (ст. 67 ТК РФ).

Как, я надеюсь, вы могли убедиться, трудовой договор является одним из важных документов, регламентирующих отношения между работником и работодателем, поэтому отнестись к его составлению нужно серьезно.

В последствие это поможет избежать многих проблем.

На основании заключенного трудового договора издается приказ.

Но об этом мы уже поговорим в следующем выпуске.

А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

НОВЫЙ КУРС: «БУХГАЛТЕРИЯ И КОМПЬЮТЕР: ИЗУЧАЕМ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» (редакция 2.0). Цена снижена.

Подробно: http://www.buhclass.ru/reklama/reklama_byx1C.html

 

Вы всегда можете мне написать свои вопросы, замечания, пожелания по адресу: buhclass@bk.ru
Copyright © 2011. Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"                                  http
://www.buhclass.ru

В избранное