Трудовой кодекс РФ возлагает на работодателя определенные обязанности, поэтому, мы сегодня поговорим о выплатах, которые должен возместить работодатель.
Надо сказать, что трудовые отношения основаны на принципе возмездности: за выполненную работу, определенную трудовым договором, работник получает заработную плату.
Также в процессе трудовых отношений работник несет определенные потери, а работодатель обязан возместить их.
Давайте посмотрим, что это за выплаты:
Во-первых, это конечно, заработная плата (оплата труда).
Она призвана возместить работнику затраченные усилия в процессе выполнения трудовых обязанностей физические и умственные усилия.
Размер, вид, систему оплаты труда работодатель определяет самостоятельно.
Все это фиксируется в трудовом договоре или каким-либо внутренним документом.
Например, в организации может быть разработан такой серьезный документ как «Положение об оплате труда».
Все выплаты, являющиеся оплатой труда, всегда облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Но и признаются в налоговом учете расходами, уменьшающими базу налога на прибыль.
Также оплата труда принимаются в расчет среднего заработка как для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, так и для расчета пособий, выплачиваемых за счет ФСС.
Во-вторых, это гарантии.
Что же такое гарантия? Давайте определим.
Гарантии – денежные выплаты, возмещающие работнику неполученный им фактический заработок в случае невозможностинаходиться на рабочем месте по причинам, признанным действующим законодательством о труде уважительными,
либо не по вине работника.
Гарантии являются оплатой времени, когда работник фактически не работает.
В случае превышения выплаты, сумма превышения не входит в налоговую базу, по уменьшению налога на прибыль.
К основным гарантиям относятся право: работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, лицам, совмещающим работу и обучение, при простое, при расторжении трудового договора и др.
Гарантийные выплаты облагаются НДФЛ (исключение составляют выплаты, прямо поименованные в ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (исключения составляют выплаты прямо поименованные в ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ПФ и ФОМС) и утвержденные постановлением
Правительства РФ от 07.07.1999 № 765 (ФСС).
Также признаются в налоговом учете расходами, уменьшающими базу налога на прибыль, однако не принимаются в расчет среднего заработка как для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, так и для расчета пособий, выплачиваемых за счет ФСС.
Еще одна группа выплат – это компенсации.
Посмотрим, как их трактует Трудовой Кодекс РФ
Компенсационные выплаты – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых функций.
В этом случае возмещаются только материальные затраты.
При этом в зависимости от причин возникновения у работника материальных затрат можно выделить:
- расходы, понесенные непосредственно при исполнении служебных обязанностей, в том числе в служебных командировках, в связи служебными поездками и др.
- расходы, связанные с проведение мероприятий по охране труда (оплата спецодежды и других средств защиты, обязательных медосмотров и т.д.);
- затраты социального характера (оплата проезда к месту обучения, оплата проезда в отпуск и обратно и т.д.);
- расходы, связанные с использованием личного имущества.
К компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы ТК РФ в ст.129 относит: работу в особых климатических условиях, за работу в условиях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Какие условия можно считать отклоняющиеся от нормальных.
Это - тяжелые, вредные работы, работы в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, в ночное время, по совместительству и т.д.
Компенсационные выплаты не признаются объектом обложения НДФЛ, поскольку не признаются выплатами, произведенных в интересах работника, либо освобождаются от обложения НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ.
Также они и не признаются объектом обложения или освобождаются от обложения страховыми взносами.
Но и никогда не принимаются в расчет среднего заработка как для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, так и для расчета пособий, выплачиваемых за счет ФСС.
Хотя признаются расходами, уменьшающими базу налога на прибыль
К компенсациям относятся выплаты в возмещение ущерба, причиненного работнику работодателем.
Однако они не признаются расходами, уменьшающими налоговую базу на прибыль.
И последняя группа выплат, это прочие выплаты, которые, по сути, не могут рассматриваться как возмещение каких-либо потерь, понесенных работником.
Эти выплаты, как правило, социального характера и всегда производятся в интересах физических лиц, например, премии к юбилею, подарки, материальная помощь и др.
Они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, за исключением выплат, которые упомянуты в законах, но не признаются расходами, уменьшающими базу налога на прибыль.
Итак, мы сделали краткий обзор выплат, которые должен или может выплачивать работодатель своим работникам.
Очень важно правильное отнесение выплат к той или иной группе.
Так как неправильное отнесение повлечет за собой ошибки в начисление налогов, что в свою очередь может иметь отрицательные последствия для организации.
Более подробно все эти выплаты я рассматриваю в своем курсе «Все о заработной плате».
Также вы самостоятельно можете ознакомиться со всеми выплатами в разделах IV«Оплата и нормирование труда»,VII «Гарантии и компенсации» Трудового Кодекса РФ.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"www.buhclass.ru.
НОВЫЙ КУРС: «БУХГАЛТЕРИЯ И КОМПЬЮТЕР: ИЗУЧАЕМ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» (редакция 2.0). Цена снижена.