Для повышения
эффективности от деятельности рекомендую вам объединять малые однотипные
дела в крупные блоки.
Например, многие из вас отвечают на электронные письма сразу после
их получения, несколько десятков раз за день. Для оптимизации имеет смысл
получать почту и отвечать на нее два-три раза в сутки, а лучше один.
Вместо того, чтобы в течении рабочего дня делать несколько звонков
- проводите звонки в одно, определенное время (по крайней мере те из них,
которые можно легко перенести).
А кто-то может по пять раз за день начинать писать план на
следующий год или подводить баланс.
Да и многие другие дела (хотя и не все), которые вы делаете
несколько раз в день, можно и нужно объединять. Эффект достигается за счет
уменьшения количества переключений между разнообразными действиями, на
которые нашему мышлению требуется время. У нашего мышления есть определенная
инертность, которая не только вредна, но и полезна - позволяет нам
определенное время концентрировать внимание на чем-то одном.
И требуется время на смену деятельности с одной на другую за счет
подготовительных действий (включить компьютер, загрузить необходимые
программы и так далее - один раз или десять). За счет умелой оптимизации
можно сэкономить до 10 и более процентов рабочего времени (если вам это
выгодно).