Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Январь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Оценка реализуемости проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Предложение для компаний и предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в управлении проектами

Присоединяйтесь к партнерской программе TenStep!

Взгляните на свою компанию или свою карьеру. Если Вы:

  * Развитая консалтинговая компания, желающая расширить свой бизнес, или

  * Начинающая компания, испытывающая сложности становления, или

  * Опытный менеджер, подумывающий о второй карьере, или

  * Индивидуальный консультант, желающий учредить компанию, -

подумайте об участии в одной из программ партнерства TenStep. У нас есть продукты, услуги и модель бизнеса для открытия представительства TenStep в Вашем регионе. Давайте работать вместе!

Подробнее о партнерстве

Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!

Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с "чистого листа". Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.

Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.

Планирование внедрения управления проектами - далеко не тривиальная задача. Мы делали это раньше, и мы можем сделать это для Вас!

Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.

Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

0.2.3 Оценка реализуемости проекта

(0.2.3.P1)

Документ Бизнес-предложение предназначен для представления общей харакеристики достигаемых преимуществ и стоимости проекта на очень высоком уровне. Последующий документ Бизнес-обоснование позволяет получить более точную информацию о преимуществах и стоимости, хотя все еще не требует выполнения каких-либо действий по планированию реального выполнения работ проекта.

Эти два документа вполне достаточны, если у Вас существует необходимое понимание содержания предстоящих работ, и Вы в состоянии хотя бы в первом приближении оценить будущие затраты. В то же время, некоторые проекты бывает не так уж и просто определить или оценить. В некоторых случаях, могут возникнуть также трудности с оцениванием ожидаемых преимуществ. И уж совсем проблематично, если Вы не вполне уверены в том, что предлагаемый проект технически реализуем. Во всех перечисленных случаях может потребоваться еще один этап анализа будущей работы - оценка реализуемости.

Оценка реализуемости производится, чтобы обеспечить более обоснованное понимание того, насколько данная работа может быть выполнена. На практике, такая оценка может являться проектом сама по себе. Она может потребовать Устава проекта и графика и может управляться как малый проект. В других случаях, оценка может представлять из себя просто углубленное изучение жизнеспособности замысла проекта и может не быть структурированной в виде малого проекта.

Результатом оценки реализуемости проекта является одноименный документ - Оценка реализуемости. В этом документе отражаются результаты анализа различных аспектов предстоящих работ:

  • Технический. Насколько проект технически реализуем? Если ответ положителен, укажите все технические риски, которые будут выявлены.
  • Финансовый. Насколько реализуемо финансирование проекта? Ответить на этот вопрос особенно важно, если стоимость проекта существенна для вашей организации. Возможно также, что наличие бюджетных рисков проекта может составлять угрозу для бюджета компании в целом. В таком случае, риски проекта перерастут в риски организации, что может оказаться неприемлемым.
  • Операционный. Вы должны быть уверены, что Ваша организация имеет возможность полноценно эксплуатировать результаты поставки проекта и извлекать из них все запланированные преимущества в достаточном объеме. На практике бывают случаи, когда проект сам по себе вполне реализуем, но у компании нет соответствующих ресурсов или возможностей, чтобы извлекать из полученных результатов пользу.
  • Географический. Насколько проект реализуем, учитывая географическое расположение (чаще всего - удаленность) команды и других участников проекта?
  • Временной. Насколько реально выполнить проект с учетом имеющихся временных ограничений, а также того количества времени, которое требуется затратить его участникам? Этот вопрос является чрезвычайно болезненным для больших и продолжительных проектов. Вы можете получить утвержденный бюджет, но при этом обнаружите, что Вам не удается освободить команду проекта в должной степени от других обязанностей, чтобы работы по проекту выполнялись согласно первоначальному плану и замыслу.
  • Ресурсный. Есть ли у Вас необходимый персонал, оборудование, материалы и прочие ресурсы, чтобы выполнять проект?
  • Правовой. Есть ли какие-либо проблемы или риски правового характера, которые могут препятствовать выполнению проекта?
  • Политический. Есть ли какие-либо внутренние или внешние политические проблемы или риски, которые могут препятствовать выполнению проекта?

Анализ стоимость/преимущества (высокий уровень). Вам также потребуется выполнить анализ соотношения предполагаемых затрат и ожидаемых преимуществ от выполнения проекта. Удовлетворительное значение данного соотношения может рассматриваться как одно из условий реализуемости проекта.

Рекомендации. Оценка реализуемости должна заканчиваться выводами и рекомендациями. Один из возможных подходов заключается в рассмотрении нескольких альтернатив оцениваемой работе. Для каждой альтернативы укажите преимущества, стоимость и риски. Это покажет читателю документа, что исследование выполнено с надлежащим уровнем углубленности.

Аналогично Бизнес-обоснованию, финальные рекомендации должны касаться:

  • Допущений
  • Рисков
  • Используемой финансовой модели
  • Ожидаемых преимуществ для бизнеса
  • Оценки стоимости
  • Соответствия
  • Срочности
  • Последствий невыполнения.

Обновления на TenStep.com.ua

Рады сообщить Вам о запуске бесплатного теста по экзамену PMP. Бесплатный тест по экзамену PMP
Желаете проверить свою готовность пройти сертификационный экзамен PMP? Бесплатно запишитесь в нашу Академию, а затем ответьте на 20 пробных вопросов в формате экзамена PMP.

В избранное