Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса На Красноярской ГЭС на базе программного комплекса БОСС-Референт создана система электронного документооборота



Заголовок: На Красноярской ГЭС на базе программного комплекса БОСС-Референт создана система электронного документооборота

Компания: Аплана Софтвер

Система реализована в рамках подготовки предприятия к выходу на Федеральный оптовый рынок электрической энергии и мощности
(ФОРЭМ), работа на котором предполагает согласование заявок на покупку-продажу электроэнергии в течение двух часов.
ОАО "Красноярская ГЭС" - крупнейшее энергетическое предприятие Сибири, осуществляющее в настоящее время подготовку к выходу
на Федеральный (общероссийский) оптовый рынок электрической энергии и мощности (ФОРЭМ). Субъекты ФОРЭМ - поставщики и потребители
электроэнергии - ведут продажу и покупку электроэнергии в электронной системе торгов. Согласно регламенту ФОРЭМ заявки на
покупку-продажу электроэнергии должны проходить согласование и утверждение руководством предприятия - участника рынка в течение
2-х часов.
Решение о создание СЭД на Красноярской ГЭС преследовало два цели: 1) оптимизировать управленческий документооборот предприятия,
который охватывает два территориально-удаленных офиса - в Дивногорске и в промышленной зоне ГЭС, 2) реализовать в соответствии
с требованиями ФОРЭМ механизм оперативного согласования и утверждения документов.
СЭД Красноярской ГЭС создана на основе версии системы БОСС-Референт v.2 - разработка компании Аплана (группа компаний АйТи)
на платформе IBM Lotus Domino/Notes. Решение развернуто на ОС Unix. Проект создания СЭД выполнен за 4 месяца. Внедрение системы
БОСС-Референт, включая обучение конечных пользователей, осуществлено специалистами компании "Сибирь-Интеллект" - партнера
компании Аплана в Красноярске - и специалистами отдела информационных технологий ГЭС, которые предварительно прошли обучение
в компании "Сибирь-Интеллект".
Система установлена на 56 рабочих местах в двух удаленных офисах компании. В ней работают руководство ГЭС, руководители и
делопроизводители подразделений, бухгалтерия, юридический отдел, канцелярия, отдел кадров и ИТ-отдел.
В СЭД задействованы все основные модули системы - "Канцелярия", "Документы", "Служебные записки", "Согласование", "Поручения",
"Контроль договоров", а также два вспомогательных модуля -"Инженерное обеспечение" и "Конференция". В ходе проекта специалисты
компании "Сибирь-Интеллект" расширили используемый функционал системы. В соответствии с требованиями ГЭС был разработан и
интегрирован в СЭД модуль "Нормативные документы", позволяющий организовать хранение версий стандартов предприятия, должностных
и технологических инструкции и т. д, а также доработан модуль "Согласование".
По итогам опытной эксплуатации реализованные в СЭД Красноярской ГЭС процедуры утверждены в качестве регламента корпоративного
документооборота. В соответствии с данным регламентом сотрудник, не согласовавший документ в установленный временной интервал,
получает уведомление о том, что возможность согласовать документ исчерпана. Данные о нарушении регламентов накапливается
в системе, где по ним формируются отчеты, обеспечивающие контроль исполнительской дисциплины.
По словам начальника отдела систем электронного документооборота компании "Сибирь-Интеллект" Владимира Глазунова, внедрение
СЭД на Красноярской ГЭС в полной мере реализовало первостепенные цели и задачи проекта, а именно: информационное объединение
территориально распределенной структуры предприятия, сокращение сроков согласования документов и возможность реализации процесса
согласования заявок федерального оптового рынка электроэнергии.
О Красноярской ГЭС
Красноярская ГЭС - первая гидроэлектростанция, построенная на реке Енисей. Установленная мощность ее 12 гидроагрегатов -
6 миллионов кВт. По данному параметру Красноярская ГЭС занимает второе место в России и входит в десятку крупнейших гидроэлектростанций
мира. Красноярская ГЭС - основной производитель электроэнергии в Красноярском крае и одна из самых экономичных электростанций
в стране. Ее среднегодовая выработка составляет 17,5 миллиардов кВтч, что позволяет удовлетворять более 50% потребности края
в электроэнергии.
О компании "Сибирь-Интеллект"
Основные направления деятельности компании "Сибирь-Интеллект" - управленческий консалтинг и консалтинг в области информационных
технологий, внедрение систем документационного обеспечения управления, управления персоналом, бюджетирования, заказная разработка
программного обеспечения и интеграция бизнес-приложений, создание и интеграция сетевой и телекоммуникационной инфраструктуры,
техническая поддержка и сопровождение информационных и телекоммуникационных систем, разработка и внедрение АСУ ТП (SCADA
Trace Mode), обучение в области информационных технологий.
Подробную информацию о компании см. на сайте www.si-group.ru
О системе БОСС-Референт
Гибкая функциональность системы БОСС-Референт обеспечивает:
- создание единого информационного пространства
- обеспечение прозрачности документооборота
- повышение управляемости организации
- сокращение сроков подготовки, согласования и принятия решений
- сокращение непродуктивных затрат в бизнес-процессах, связанных с подготовкой документов
- повышение продуктивности работы отдельных сотрудников и компании в целом
Подробная информация о системе представлена на сайте: www.boss-referent.ru.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Анна Павловская
Менеджер по маркетингу
E-mail: apavlovskaya@aplana.com
Телефон: +7 495 748-13-45

В избранное