Заголовок: NAVICON ВНЕДРИЛ МОДУЛЬ "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ" В МТК "БЛИЗНЕЦЫ".
Компания: NaviCon
NaviCon запустил в промышленную эксплуатацию модуль "Зарплата и Кадры" в МТК
"Близнецы". Работа в модуле осуществляется с использованием web-доступа.
Межрегиональная транспортная компания "Близнецы", основана в 1993 году и входит
в пятерку ведущих транспортных предприятий России. Компания предоставляет предприятиям,
госструктурам, а также частным клиентам полный комплекс транспортно-экспедиционных
услуг на всей территории России и дальнего зарубежья. Компания обладает разветвленной
сетью представительств в 12 городах России. Численность персонала составляет
более 400 человек.
Продолжительность работ составила 2 месяца. Модуль был запущен в опытную эксплуатацию
в октябре 2004, по итогам которой в ноябре был осуществлен переход в режим промышленной
эксплуатации.
Основные результаты внедрения модуля Microsoft Navision "Зарплата и Кадры":
- Внедрена система управленческого учета и расчета заработной платы, которая
позволяет детализировать информацию по начислениям и удержаниям. Система формирует
любые отчеты по необходимым аналитическим признакам. Для удобства пользования
интерфейс отчетов выполнен в Microsoft Excel. В настоящий момент формируется
порядка 25 отчетов, в том числе в разрезе подразделений, видов начислений и удержаний,
отработанным часам и т.д.
- Кадровый учет ведется в единой базе данных. В ходе проекта расчет заработной
платы был автоматизирован в соответствии с корпоративными требованиями МТК "Близнецы"
при этом вся необходимая информацию находится в единой базе данных. Так, ежемесячный
объем журнала расчета зарплаты перед учетом составляет 12000 записей.
- Каждый сотрудник имеет доступ к системе в зависимости от роли. Функциональностью
модуля в активном режиме пользуется около 30 сотрудников МТК "Близнецы" - это
специалисты отдела кадров, а также руководители подразделений, которые заполняют
табели учета труда. Наряду с этим, каждый из 400 сотрудников компании имеет возможность
посмотреть свой расчетный лист.
- Снижены издержки при переходе на новые алгоритмы расчета заработной платы.
Новые алгоритмы настраиваются в системе с использованием стандартных средств
Microsoft Navision. Таким образом, процесс изменений происходит быстрее, а трудозатраты
ИТ-специалистов минимальны.
Для реализации удаленного доступа консультантами NaviCon совместно со специалистами
заказчика была разработано web-решение, которое позволяет руководителям филиалов
заполнять необходимые формы в рамках единой базы данных. Интерфейс решения полностью
соответствует стандартному интерфейсу Microsoft Navision. Требования к каналам
связи минимальны. Используя данную функциональность, руководители подразделений
имеют возможность вносить данные в удаленном режиме.
Учитывая отраслевую специфику, а также организационную структуру компании, консультантами
NaviCon был выполнен ряд модификаций, расширяющих стандартную функциональность:
- Реализация фиксированной тарифной сетки. Данное решение может использоваться
на всех уровнях кадровых бизнес-процессов: в справочнике должностей, штатном
расписании, кадровых приказах, расчете зарплаты. Реализовано автоматическое обновление
данных для расчета заработной платы при изменении тарифной сетки.
- Реализация начисления и удержания по иерархической структуре компании. Реализован
интерфейс для назначения премий (других начислений/удержаний) подразделениям
компании. Данная модификация учитывает многоуровневую иерархическую структуру
компаний
- Работа с конфиденциальной информацией. Все пользователи работают в системе
в соответствии с ролями, которые определяют набор прав на просмотр и изменение
информации. В соответствии с данной модификацией доступ расчетчика возможен только
к объему фонда заработной платы по подразделению в целом. Доступ к конфиденциальной
информации о заработной плате каждого сотрудника имеет только руководитель подразделения.
Как отметил директор по общим вопросам МТК Близнецы, Игорь Самойленко: - "Автоматизация
кадрового учета лишь одна из задач в рамках проекта внедрения Microsoft Navision.
Наряду с кадровым учетом будет автоматизирован бухгалтерский и управленческий
учет, деятельность в области транспортной логистики. Таким образом, мы планируем
решить задачу создания единого информационного пространства, когда все сотрудники
компании будут работать в единой базе данных независимо от их географического
местонахождения".
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Михаил Черешнев
маркетолог
E-mail: mchereshnev@navicons.ru
Телефон: +7 095 783-6670