Рада приветствовать вас в рассылке,
посвященной особенностям поиска и выбора работы!
Групповые собеседования и
активные методы оценки
Сегодня – разговор о групповых собеседованиях
и активных методах оценки, как одном из способов отбора кандидатов.
Групповое собеседование – это когда
несколько кандидатов «отсматривается» одновременно. Для того, чтобы эта процедура была более организованной, целенаправленной
и результативной (для компании) – она (процедура) тщательно готовится. В хорошо разработанном и подготовленном виде ее часто
называют «процедурой assessment» или «assessment-center». Разрабатывают и готовят эту программу,
как правило, опытные психологи или консультанты.
Целью такого рода оценки является
(простите за тафтологию) оценка кандидатов. Преимущество в том, что оценка многокритериальна.
Например, компания ищет менеджера
по персоналу. Сначала составляется список личностных качеств и профессиональных навыков «идеального кандидата».
Далее – выделяются те качества, которые ярко диагностируются с помощью тестирования (тестирование
дешевле и проще организуется).
Однако, как показывает опыт (и об
этом знают специалисты по управлению и подбору персонала), тесты «обмануть» достаточно просто.
Достаточно знать тест и показывать социально желательные варианты ответов.
Вот тут на помощь работодателя, заинтересованного
в результате, приходят активные методы оценки. К активным методам можно отнести: - управляемые
и неуправляемые групповые дискуссии; - ролевые и деловые игры; - кейсы (профессиональные задачи, связанные с будущей
должностью); - другие подобные методы.
Таким образом, планируется процедура, которая занимает,
как правило, два дня.
Первый день – комплексное
тестирование (один тест «обмануть» просто, а «батарею» из 5-6 тестов – не очень. Все противоречия ярко «высветятся»
на табло). Второй день – активная оценка. Раз уж в качестве примера взяли менеджера по персоналу
– то представим себе примерную программу оценки этого специалиста. В качестве заданий (их может быть 5-8) могут быть такие,
как:
1. Самопрезентация.
Кандидат рассказывает о себе, своем образовании, профессиональном опыте, семье, хобби. Структура самопрезентации
может быть задана изначально, а может быть свободной (еще один шанс увидеть, насколько человек может структурировать свое
выступление самостоятельно).
Те, кто оценивает
кандидата, смотрят в этом случае на его уверенность, способность быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях, способности
«держаться».
2. Может
быть предложена групповая дискуссия на какую-то тему, связанную с профессией. Например, темой может
быть: «10 основных сложностей в работе HR-а».
Таким образом,
кроме профессиональной подкованности (ведь если кандидат «не в теме» - ему не о чем дискутировать), эксперты-наблюдатели
отметят еще целый ряд качеств, необходимых для успешной работы.
Динамичность
и гибкость мышления. Если кандидат легко переключается с обсуждения одной темы на другую, быстро понимает предложения
и варианты проблемы, сформулированные другими – у него значительно больше шансов по сравнению с теми, кто демонстрирует медлительность,
заторможенность и фиксируется на одной теме.
Руководство
группой. Именно в групповой дискуссии ярко проявляются лидерские навыки кандидата. Не в его пользу будет, если он
вносит элемент хаоса в работу группы, не принимает целей общей работы. Минусом послужит и тот факт, если он выступает только
в роли участника обсуждения или на протяжении всей дискуссии проявляется однотипно. Он получает плюсы в этом задании, если
формулирует и обобщает цели работы группы и активно поддерживает рабочую атмосферу. А значит, переключается от роли участника
к роли организатора и при этом меняет стиль руководства в зависимости от состояния группы и этапов работы.
Ярко в групповой
дискуссии проявляется и эффективность взаимодействия с людьми. Негативные проявления – если кандидат грубо
прерывает других, не давая высказаться партнерам. Если он насмешлив и агрессивен. Либо другая крайность – негативная или
закрытая поза и отсутствие контакта с группой – как визуального (глазами), так и вербального (словами). Позитивные проявления
этого навыка, необходимого для успешной работы в групповой дискуссии будут отмечены, когда кандидат внимательно слушает и
вовлекает других в беседу. Когда он дружелюбен и вежлив.
Есть еще целый
ряд личностных качеств, которые опытный наблюдатель легко отследит в подобной работе. К таким можно отнести: системность
мышления, нестандартность, способность к ведению переговоров, инициативность, готовность к обучению и т.д.
3. В качестве
деловой игры может быть предложено кандидату на должность менеджера по персоналу провести
собеседование с кандидатом на должность (может быть обозначена самая актуальная для компании должность) при
приеме на работу. Кроме того, человек должен принять решение о приеме на работу данного кандидата или отказе ему в должности
и аргументировать свое решение экспертной комиссии (которая, как правило, состоит из руководителей фирмы).
Думаю не стоит
подробно останавливаться на том, как много можно сделать выводов из того, как организована и проведена эта работа. Начиная
с того, что опытный HR не приступит к подобной процедуре без предварительной подготовки (а это тоже показатель профессионализма
и уверенности в себе – задать столько уточняющих вопросов, сколько необходимо для успешной подготовки). Знание
структуры интервью и навык постановки вопросов. Способность принимать решения
и аргументированно отстаивать свою точку зрения.
4. Заданием
может быть быстрая разработка какой-то профессиональной темы. Например, разработать анкету для
изучения системы мотивации персонала компании. Здесь выявляются профессиональные навыки кандидата.
Другой пример – разработать анкету для планирования развития персонала компании, на основании которой можно будет
выстроить план обучения персонала.
5. Как
правило, в подобных методах оценки присутствует задание, выявляющее навыки организации деятельности.
Задание может звучать так: «описать 1 день работы менеджера по персоналу. Составить деловое расписание». Вариантами этого
задания могут быть уже подготовленные кейсы с заданными условиями. Все дела известны, необходимо, учитывая входные условия,
расставить приоритеты и распланировать заданный период (это может быть день, неделя, месяц).
Что делать,
если ты попал на подобным образом организованное мероприятие в качестве соискателя? В этом случае сложно предложить что-то
конкретное. Если твой профессиональный уровень действительно соответствует вакансии, на которую ты претендуешь (а это необходимое
условие), то единственный совет, который может быть в этой ситуации полезен – сохранять уверенность в себе.
Быть собой.
Волнение наступает, как правило от
нестандартности ситуации. Справиться с волнением и сохранить уверенность – это то, что просто необходимо
сделать перед любым собеседованием, и уж тем более – перед групповым или коллегиальным
(с соискателем общаются одновременно несколько представителей компании, после чего прнимают коллективное решение).
Когда я уже готовила выпуск рассылки, получила вот
это письмо:
Здравствуйте, Лана!
Начала читать
Вашу рассылку. Интересно, познавательно для общего развития. Но в основном Вы уделяете внимание описанию этапов прохождения
безотносительно к душевному состоянию самого кандидата. Интересуюсь не просто так. Сама не раз проходила собеседования,
пробовала получить довольно значимую должность в компании. Вообще-то всегда считала себя довольно уверенным человеком. Но
в самом начале собеседования охватывает такой мандраж. Не могу справиться с волнением и собраться с мыслями, что соответственно,
комкает все впечатление обо мне, как о подходящем кандидате. Подскажите, пожалуйста, Лана, наверняка существуют определенные
психотренинговые упражнения, которые помогут справиться с такого рода неуверенностью в самый неподходящий для меня момент. Помогите, пожалуйста, справиться с моей бедой.
***************************************
С уважением, Мария
Действительно, есть ряд психотехник,
направленных на повышение ситуативной уверенности. Иногда это называют «корсетом уверенности».
Этому вопросу хочется посвятить целый выпуск рассылки.
Для того, чтобы информация была максимально
полной и полезной, я предлагаю всем читателям рассылки «поделиться» теми методами,
которые вы используете для себя в таких ситуациях.
Кто как выходит из положения?
Я, со своей стороны, готова опубликовать
и прокомментировать с точки зрения психологии ваши методы (естественно, с вашего согласия), а также предложить
вашему вниманию те техники, которые использую я, мои коллеги и клиенты.