Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[TC] Как настроить правила для сообщений в outlook express?

Привет всем участникам!

Скажите, пожалуйста, как настроить правила для сообщений в outlook express,
чтобы сообщения рассылки приходили не в папку входящие, а в другую папку.
Заранее спасибо.
Юля.

Ответить   Sat, 3 Jun 2006 18:06:15 +0400 (#557065)

 

Ответы:

Здравствуйте!

Юля, для этого нужно сделать следующее:

1. Находясь в oe, зайти в меню "сервис/правила для сообщений/почта".
2. В первом списке выбрать параметры, по которым будет распознаваться и сортироваться
почта. Здесь может быть несколько вариантов:
а) Личная почта, которая будет приходить в отдельную папку. Для этого нужно выбрать
пункт "искать сообщения с определённой учётной записи" и нажать на этом пункте
"пробел".
б) Почта, которая будет приходить из рассылок сервера yahoo. Их можно сортировать
по адресу, в отличие от рассылок, расположеных на информационном канале subscribe.
Поэтому для них можно выбирать пункт "искать сообщения с адресом в поле кому
и копия". Проделывается та же самая операция - нажимается "пробел" для выделения.
в) Сообщения, которые Вы будете получать с информационного канала subscribe.
Их можно сортировать, например, по префиксу в теме сообщения. По крайней мере,
я именно так и делаю. Для этого ищете пункт "искать сообщения со словами в поле
тема". Опять же "пробел".

Примечание! Естественно, что для каждой рассылки и для каждого почтового ящика
нужно создавать своё правило, поэтому в каждом отдельном случае выбирается только
один из выше перечисленных пунктов. Хотя, конечно, рассылки можно группировать
и вносить по нескольку адресов, но об этом чуть позже. В данном случае, запомним,
что необходимо выбирать "пробелом" только один из трёх возможных пунктов.

2. Во втором списке выбираем операцию, которую нужно проделать с нашими сообщениями.
Например, "переместить в папку". Нажимаем "пробел". Но тут есть ещё одна особенность.
Можно, а иногда и нужно, выбирать второй пункт: "прекратить дальнейшее использование
правила". Это необходимо для того, чтобы правило, созданное для этих сообщений,
не использовалось в дальнейшем. Иначе каждое сообщение будет пропускаться через
него, как через сито, и попадать не всегда туда, куда ему положено. Я, например,
всегда и для всех правил выбираю "прекращение дальнейшего использования правила".
Это позволяет избежать многих ошибок и недоразумений.

3. В третьем списке на первой строчке нажимаем "пробел" и выбираем, например,
почтовый ящик, для которого создаётся правило. Если речь идёт о рассылках yahoo,
тогда из адресной книги oe задаём адрес нужной рассылки, а если о теме сообщения
для писем от subscribe, тогда вписываем префикс каждой интересующей нас рассылки.
Префиксы можно просто копировать из буфера, если их туда поместить заранее.

4. Во второй строчке третьего окна мы снова нажимаем "пробел" и на этот раз создаём
и выбираем папку, в которую будут помещены отсортированые сообщения. Если папку
создать заранее, встав в oe на "локальные папки", тогда просто указываете нужную
Вам папку. Если же она не создана, то в этом же диалоге создаёте её там, где
Вам удобно.

5. В четвёртом списке вводите название правила. Например, "рассылки". Или в соответствии
с Вашим почтовым ящиком, если речь идёт, скажем, о личной корреспонденции.

Примечание! Правил можно создавать достаточно много и по любому поводу. Однако
всегда надо помнить, что если Вы создаёте правила для рассылок и для личной корреспонденции,
то следует размещать их в правильном порядке, иначе они иногда могут терятся
и попадать не в те папки. Желательно, чтобы первыми в списке стояли рассылки,
а затем уже личные ящики. Регулировать их расположение можно с помощью кнопок
"вверх" и "вниз", имеющихся в этом же диалоге.
Кроме того, правила можно копировать и изменять. Это также делается по нажатию
соответствующей кнопки. Если правила однотипные, то их можно не создавать заново,
а скопировать и только изменить параметры в третьем списке, где выбираются адреса,
почтовые ящики или вписываются префиксы, а также устанавливается папка, куда
будут перемещены сообщения.

Благодарствую и надеюсь на новую встречу,
Миледи. "LIB-TOWN"!
mailto:villa-13@y*****.ru
http://villa-13.narod.ru
msn:cilhant***@i*****.ru SIP ID: 1994553
icq:312691558

Ответить   Mon, 5 Jun 2006 19:22:16 +0300 (#557689)

 

Здравствуйте, Юля.

Сначала создайте в дереве папок соответствующие папки, в которые вы бы
хотели сортировать письма и дальше следуйте инструкции:
1. Меню "сервис" и дальше "правила для сообщений" и дальше "почта".
2. Нажимаем "создать".
3. в первом поле выбираем условие, например, для рассылки Integration" у
меня выбрано: "искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "тема"".
Чтобы выбрать условие, т. е. поставить на нём галочку, нужно нажать
"ctrl+space"
4. после чего следует нажать "tab" и в этом списке выбрать "переместить в
заданную папку" тоже при помощи "ctrl+space".
5.Далее переместитесь в поле, которое называется "описание правила". В этом
окне
потребно притянуть джоз курсор к PC курсору клавишами insert+- на цифровой
клавиатуре. Теперь идите джоз курсором вниз, пока не встретите фразу "искать
сообщения, содержащие заданные слова". Встаньте джоз курсором на слово
"содержащие" и нежно
нажмите на нём клавишу slash на цифровой клавиатуре, эквивалентную нажатию
левой кнопке мыши (при этом потребно произносить имя любимой девушки с
придыханием). Откроется окно где вы, не сходя с места, пишите слово
"tc" без кавычек, разумеется, и ищите кнопку "добавить". Потом шлёпайте
"ok" и возвращайтесь в окно "описание правила".
6. Включите Джоз-курсор и В окне "описание правила", в которое вы сейчас
вернулись, ищите и нажимайте левой кнопкой мыши на слово "заданную".
7. В отверзнувшемся окошке выбирайте требуемую папку и жмите "ok".
8. Нажмите "tab" и там, куда попадёте, придумайте имя правила.
9. Отыщите кнопку "ok" и давите её беспощадно, пока не окажетесь в окне, где
вы в самом начале нажимали кнопку "создать".
10. Поищите какой-нибудь "ok" и придавите его. В общем давите все "ok" и
"применить", что встретятся на пути пока не окажетесь в дереве папок
программы outlook.

Всё. Правило создано!

XXX___-?O
All fled, all done
So lift me on the pyre.
The feast is over
And the lamps expire.
Всяких приятностей! flavour [собака] mlbox.ru

Ответить   "Cuthbert" Mon, 5 Jun 2006 20:29:17 +0400 (#557691)

 

Здравствуйте!

Cuthbert, в xp, насколько мне известно, пользоваться мышиным курсором в третьем
окне при выставлении необходимой папки и других параметров не нужно. Срабатывает
либо обычный enter, либо даже ghj,пробел. Я именно так и делаю. Поверь, мороки
намного меньше. Да и ctrl + cpace нажимать не обязательно. Достаточно одного
пробела. Правда, кажется, в 98-ой windows все эти новшества не срабатывают.

Благодарствую и надеюсь на новую встречу,
Миледи. "LIB-TOWN"!
mailto:villa-13@y*****.ru
http://villa-13.narod.ru
msn:cilhant***@i*****.ru SIP ID: 1994553
icq:312691558

Ответить   Mon, 5 Jun 2006 19:50:02 +0300 (#557704)