Сегодня нам предстоит небольшой экскурс в основы планирования.
Не секрет, что для того, чтобы много успевать и не забывать важные вещи, не надо суетиться и нервничать. Нужно просто планировать свою работу.
У нас с вами есть контрольный журнал, в котором расписаны рутины. Сегодня мы обзаведемся еще одним календарем. Если вам кажется, что это слишком много, не спешите. Давайте посмотрим, для чего предназначен второй календарь.
Форма по-прежнему неважна. Важно удобство. Раз в неделю выделите время для составления плана на следующую неделю. В оригинале это называется День Письменного Стола.
Второй календарь будет выполнять роль СЕМЕЙНОГО КАЛЕНДАРЯ.
Если в контрольном журнале (КЖ) расписаны ежедневные дела, то в семейный календарь заносятся другие события:
1. Семейные события. Занесите в календарь дни рождения членов семьи, близких людей, друзей и всех, кого вы хотели бы поздравить в течение года. На забудьте также отметить важные годовщины или памятные даты, с которыми нужно будет поздравить родных и близких.
2. Списки Есть события, которые повторяются с завидной регулярностью. Например: занятия в спортивной секции или музыкальной школе, танцы и т.д. Их довольно неудобно заносить в календарь, но можно выйти из положения, написав их на небольшом листе бумаги, который вполне годится для использования в качестве закладки. Главное – не забывать его просматривать в День Письменного Стола. Если в вашем календаре есть кармашек, то можно хранить этот лист в нем.
3. Приглашения Семейный календарь очень удобен для того, чтобы не забывать о приглашениях. Заодно вы можете проверить, не совпало ли с приглашение каким-нибудь другим мероприятием и таким образом избежать накладок. Итак, если приглашение принято, занесите дату, время и место празднования в календарь, если нет – просто ответьте отказом. Вряд ли сейчас практикуются письменные приглашения, но на всяк случай скажу, что хранить их не следует, особенно, если приглашение не было принято.
4. Посещения специалистов Здесь речь идет о записях в календаре о посещении стоматолога или другого врача, о записи к парикмахеру, или о походе в налоговую инспекцию или о записи на маникюр или к косметичке. Для многих визитов можно специально раз в месяц выделять для этого целый день.
Планирование не только на один день, но и на более длительные периоды позволит избегать ситуаций, когда надо расчетверяться на три неравные половины, чтобы оказаться сразу в нескольких местах одновременно. Любой организованный человек скажет вам, что он успевает сделать так много дел именно потому, что у него заранее все спланировано.
Раз уж я взялась разглагольствовать об этом, то заодно и скажу, что можно самые важные события выделять маркерами, наклейками и т.д.
Привычка планировать – это фактически разбег, предшественник взлета. Полетели?
Продолжение в следующий раз!
ЗАДАНИЕ НА СЕГОДНЯ, 24 июля 2006 года:
Мы находимся в гостиной или той части квартиры, где мы принимаем гостей. Прошу вас пройтись по комнате и собрать ЯВНЫЙ хлам: под столом, за диванными подушками и под диваном, на журнальном столике и пр. Поставьте таймер на 15 минут - и вперед!
Вещи, котоые не принадлежат гостиной отнесите на место (хотя бы частично).
