Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Бюджетное управление и не только


Служба Рассылок Subscribe.Ru проекта Citycat.Ru

Бюджетное управление и не только

Выпуск N6
от 2001-09-25
Для 1342 подписчиков

Структуры, реализующие стратегию (продолжение)

Создав организационную структуру, мы описали регламент обеспечения реализации стратегии. Далее следует процесс определения, кто и как отвечает за финансовые потоки или за движение ценностей имеющих денежный эквивалент. Необходимо выделить центры финансовой ответственности (ЦФО), совокупность которых называется финансовая структура.

Идеальной ситуацией будет та, при которой организационная и финансовая структуры будут совпадать. Когда каждое подразделение является отдельным ЦФО. Есть несколько типов ЦФО:

  • ЦФО инвестиции;
  • ЦФО прибыли;
  • ЦФО маржинального дохода;
  • ЦФО дохода;
  • ЦФО расхода.

Для понимания ситуации, почему ЦФО здесь описаны именно в этом порядке, вспомним одну из формул расчета прибыли:

ЦФО расхода отвечает только за свои расходы (прямые и/или косвенные). ЦФО дохода отвечает только за свои доходы и не отвечает за свои расходы. ЦФО маржинального дохода отвечает за свои доходы и прямые расходы. ЦФО прибыли отвечает за свою прибыль. Под термином "отвечает" здесь имеется в виду, что ЦФО поддерживает модель СПК для тех процессов подразделений входящих в ЦФО, которые обеспечивают соответствующие слагаемые вышеупомянутой формулы расчета прибыли. Остается не описанным ЦФО инвестиций. В отличие от остальных этот тип обладает возможностью распоряжаться своей прибылью.

Структура ЦФО является иерархической, причем последовательность подчинения строго определена. Например, в ЦФО маржинального дохода могут входить ЦФО дохода и ЦФО расхода, и не могут входить ЦФО прибыли и ЦФО инвестиций. Как правило, структура ЦФО строится следующим образом:

1. ЦФО инвестиции - "Компания"

1.1. ЦФО прибыли - "Филиал - Москва"

1.1.1. ЦФО маржинального дохода - "Департамент продаж"

1.1.1.1. ЦФО дохода - "Отдел продаж (Россия)"

1.1.1.2. ЦФО дохода - "Отдел продаж (Экспорт)"

1.1.1.3. ЦФО расхода - "Отдел секретариата"

1.1.1.4 …

1.1.2 ЦФО дохода - "Департамент грузоперевозок"

1.1.2.1 ЦФО дохода - "Отдел грузоперевозок №1"

1.1.2.2 ЦФО дохода - "Отдел грузоперевозок №2"

1.1.2.3 …

1.2 ЦФО прибыли - "Филиал - Санкт-Петербург"

1.2.1 …

1.3 …

После построения структуры ЦФО необходимо сопоставить организационную и финансовую структуру. Для этих целей составляется таблица, где по столбцам и строкам расположены организационные подразделения и ЦФО. В этой таблице указывается, в какое ЦФО входит какое подразделение. Мы сразу видим, есть ли подразделения оставшиеся без ЦФО и наоборот.

Как и для организационной структуры, так и для финансовой структуры необходимо для каждого ЦФО выделить руководителя. Как раз здесь важным моментом является отсутствие задвоенности в управлении. Следует помнить, что идеалом является ситуация, когда каждый руководитель подразделения становится руководителем ЦФО. Такое не всегда достижимо сразу. И в процессе функционирования компании в соответствии с финансовой структурой необходимо тщательно избегать ситуаций, когда у сотрудника будет два руководителя: организационный и финансовый.

Ведущий рассылки Дмитрий Г. Гришин



http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу
Рейтингуется SpyLog

В избранное