Все средства на содержание имения переводились из конторы Двора Его императорского
Высочества Вл.кн. Александра Михайловича, - которая находилась в Санкт -Петербурге,
ул. Офицерская, 35, тел. 553. Через Ялтинское отделение Азово-Донского Коммерческого
Банка, находящегося в Ялте на Набережной улице (до настоящего времени здание
сохранилось — там находится банк "Украина").
У управляющего имением был довольно расширенный штат в отличии от других
имений. Дело в том, что управляющий имением Ай-Тодор, одновременно был управляющим
и другими южнобережными имениями, находящимися на Кавказском побережье Черного
моря - садового заведения "Синоп" (недалеко от Сухуми), имение "Диоскурия"
(Батуми) и имение "Колхида" (Гагры). Там были только смотрители и садовники,
а в "Ай-Тодоре" - управляющий, бухгалтер, смотритель дворцов, винодел
и старший садовник.
Для того, чтобы подготовить имение к приезду высочайших владельцев, нанимались
рабочие из близлежащих деревень - Гаспра, Мисхор, города Ялты. Имение пользовалось
услугами крупных магазинов города.