Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.12.2009
02:03:58
09:39:06
30
31
Автор
Клименко Роман aka parad0x

Статистика

3.339 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 2. Электронная почта и телефония. Почтовые программы - Почтовый клиент: Microsoft Office Outlook, окончание
Дата: 19 декабря 2009, суббота

У вас возникли вопросы по Windows? Задайте их нам на Форуме (http://www.onestyle.com.ua/q.php). Вам достаточно просто зарегистрироваться!

Новинки нашей сети


http://rule.biz.ua. Добавлены советы руководителю бизнеса.
http://mybook.co.ua. Добавлена рецензия на книгу Как загубить собственный бизнес: вредные советы российским предпринимателям. 2-е изд..
http://turn.in.ua. Добавлено описание различных видов танцев.

В конец записи

Адресная книга Работать с адресной книгой в программе Microsoft Outlook можно двумя способами: либо выбрав в правой области программы элемент КОНТАКТЫ, либо воспользовавшись командой СЕРВИС/АДРЕСНАЯ КНИГА.

В первом случае окно программы Microsoft Outlook примет вид, представленный на рис. 2.10 (при помощи элементов списка ТЕКУЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ правой области окна программы можно изменить способ представления контактов).


Рис. 2.10. Работа с контактами в программе Microsoft Outlook

При помощи двойного щелчка кнопкой мыши на определенном контакте можно отобразить диалог для редактирования сведений о контакте.

Создать же новый контакт можно при помощи пункта СОЗДАТЬ КОНТАКТ контекстного меню области списка контактов, либо при помощи кнопки СОЗДАТЬ панели инструментов программы.

Также обратите внимание на пункты контекстного меню определенного контакта. С их помощью можно отправить контакту сообщение, приглашение на собрание, либо позвонить.

Если же для отображения адресной книги вы воспользуетесь командой СЕРВИС/АДРЕСНАЯ КНИГА, тогда перед вами отобразится диалог АДРЕСНАЯ КНИГА (рис. 2.11). С его помощью можно выполнять поиск и удаление контактов, а также создание новых контактов (команда ФАЙЛ/СОЗДАТЬ АДРЕС).


Рис. 2.11. Диалог Адресная книга

Нежелательная почта Как и программа Почта Windows, программа Microsoft Outlook содержит в своем составе папку НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ПОЧТА, предназначение которой аналогично — хранение писем, которые были признаны спамом.

Вы можете настроить параметры работы папки НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ПОЧТА. Для этого предназначен диалог ПАРАМЕТРЫ НЕЖЕЛАТЕЛЬНО ПОЧТЫ, отобразить который можно при помощи команды ДЕЙСТВИЯ/НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ПОЧТА/ПАРАМЕТРЫ НЕЖЕЛАТЕЛЬНОЙ ПОЧТЫ. Данный диалог поддерживает те же возможности, что и диалог настройки нежелательной почты в программе Почта Windows.

Фильтрация сообщений Для того чтобы создать новый фильтр сообщений, необходимо воспользоваться мастером МАСТЕР ПРАВИЛ, отобразить который можно нажав кнопку НОВОЕ на вкладке ПРАВИЛА ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ диалога ПРАВИЛА И ОПОВЕЩЕНИЯ (чтобы отобразить этот диалог, воспользуйтесь командой СЕРВИС/ПРАВИЛА И ОПОВЕЩЕНИЯ).

Работа мастера МАСТЕР ПРАВИЛ состоит из следующих шагов.

  • НАЧНИТЕ С ШАБЛОНА ИЛИ С ПУСТОГО ПРАВИЛА. На этом шаге можно выбрать один из стандартных шаблонов создания фильтра, либо пустое правило вида ПРОВЕРКА СООБЩЕНИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ или ПРОВЕРКА СООБЩЕНИЙ ПОСЛЕ ОТПРАВКИ.

    Среди шаблонов для создания фильтров можно выделить шаблоны, перемещающие письма, удовлетворяющие условиям, введенным в нижнем поле данного шага мастера, в указанную папку. Также можно создать шаблон, удаляющий, помечающий или воспроизводящий звуковой сигнал при получении писем, удовлетворяющих условиям, введенным в нижнем поле данного шага мастера.

  • КАКИЕ СООБЩЕНИЯ СЛЕДУЕТ ОТБИРАТЬ. На данном шаге можно указать дополнительные условия (если на предыдущем вы воспользовались нижним полем мастера и определили основные условия), по которым программа будет определять, соответствует ли полученное сообщение фильтру.
  • ЧТО СЛЕДУЕТ СДЕЛАТЬ С СООБЩЕНИЕМ. На данном шаге можно указать дополнительные действия над сообщением, удовлетворяющим фильтру (если на первом шаге вы воспользовались нижним полем мастера и определили основное действие).
  • ИМЕЮТСЯ ЛИ ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПРАВИЛ. На данном шаге можно указать условия, по которым будут определяться исключения из правил, на которые действие фильтра распространяться не будет.
  • ЗАВЕРШЕНИЕ НАСТРОЙКИ ПРАВИЛА. Последний шаг мастера, при помощи которого указывается имя нового правила.

Архивные папки Одной из возможностей программы Microsoft Outlook, которую не поддерживает программа Почта Windows, является возможность автоматического архивирования старых сообщений. При этом все заархивированные сообщения будут помещаться в папки раздела АРХИВНЫЕ ПАПКИ левой области программы Microsoft Outlook. Папки этого раздела по умолчанию также индексируются, поэтому вы сможете выполнить поиск даже среди заархивированных сообщений.

Основные настройки автоматического архивирования собраны в диалоге АВТОАРХИВАЦИЯ, отобразить который можно при помощи кнопки АВТОАРХИВАЦИЯ, расположенной на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО диалога ПАРАМЕТРЫ. С помощью данного диалога можно определить периодичность архивирования (по умолчанию каждые 14 дней), будут ли удаляться очень старые сообщения (более 6 месяцев), и т.д.

Кроме того, вы можете настроить параметры архивирования для отдельных папок. Для этого достаточно воспользоваться вкладкой АВТОАРХИВАЦИЯ диалога СВОЙСТВА ПАПКИ (этот диалог отображается после выбора пункта СВОЙСТВА контекстного меню нужной вам папки). С помощью элементов данной вкладки можно как переопределить глобальные параметры архивирования, так и определить уникальные, например, определить, будет ли вообще содержимое папки архивироваться.

По умолчанию архивируется только содержимое папок Отправленные и Удаленные.

И еще одна возможность, которую поддерживает программа Microsoft Outlook — вы можете определить пароль на доступ к заархивированным папкам. Для этого достаточно отобразить диалог СВОЙСТВА ПАПКИ " АРХИВНЫЕ ПАПКИ" (при помощи пункта СВОЙСТВА ДЛЯ "АРХИВНЫЕ ПАПКИ" контекстного меню папки АРХИВНЫЕ ПАПКИ), после чего нажать кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНО, и в появившемся диалоге ЛИЧНЫЕ ПАПКИ нажать кнопку СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ.

RSS-каналы Еще одной уникальной возможностью программы Microsoft Outlook является возможность работы с RSS-каналами. Для этого предназначена папка RSS-КАНАЛА, при открытии которой будет загружена страница с перечислением основных RSS-каналов, описывающих различные аспекты работы с продуктами Office.

Кроме того, вы можете самостоятельно добавлять RSS-каналы. Для этого достаточно воспользоваться пунктом ДОБАВИТЬ НОВЫЙ RSS-КАНАЛ контекстного меню папки RSS-КАНАЛЫ, после чего в отобразившемся диалоге ввести адрес страницы RSS-канала. После этого перед вами отобразятся настройки добавляемого RSS-канала (например, периодичность проверки новых сообщений на данном RSS-канале). Как только вы добавите RSS-канал, его содержимое будет загружено и отображено в виде отдельных сообщений (рис. 2.12).


Рис. 2.12. Отображение RSS-канала

Продолжение следует
Рейтинг: 5.00 [ 1 ] 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=745
В избранное