Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 2. Электронная почта и телефония. Почтовые программы - Почтовый клиент: Microsoft Office Outlook, начало
Дата: 17 декабря 2009, четверг

У вас возникли вопросы по Windows? Задайте их нам на Форуме (http://www.onestyle.com.ua/q.php). Вам достаточно просто зарегистрироваться!

Новинки нашей сети


des.in.ua. Добавлены советы по оформлению освещения в жилых комнатах.
mybaby.co.ua. Добавлены советы по кормлению малышей до года.
mind.biz.ua. Добавлены позы для дыхательных упражнений Полулотос и сидя на стуле.

В конец записи

В поставку пакета Office 2007 входит специальная программа почтовый клиент, которая поддерживает больше возможностей, чем рассмотренная нами ранее программа Почта Windows.

Чтобы запустить эту программу, просто введите в поле поиска меню ПУСК слово Outlook. Также вы можете воспользоваться вторым из списка часто используемых значков меню ПУСК, если программа Microsoft Outlook используется в качестве почтового клиента по умолчанию. Если же это не так, то вы уже знаете, как изменить значок в меню ПУСК, чтобы он отображал ссылку на программу Microsoft Outlook (при помощи раскрывающегося списка ССЫЛКУ ЭЛ. ПОЧТЫ диалога НАСТРОЙКА МЕНЮ "ПУСК", этот способ мы рассмотрели в начале главы о программе Почта Windows).

Основное окно программы Microsoft Outlook представлено на рисунке 2.7. В чем-то оно похоже на окно программы Почта Windows.


Рис. 2.7. Основное окно программы Microsoft Outlook

По умолчанию окно программы состоит из четырех областей, расположенных вертикально слева направо.

Первая область содержит в себе дерево папок вашего почтового клиента, а также кнопки для отображения календаря, заметок, ярлыков и адресной книги программы Microsoft Outlook. Дерево папок состоит из уже знакомых вам по почтовому клиенту Почта Windows и рассмотренным почтовым серверам папок MICROSOFT COMMUNITIES (учетная записи доступа к новостным группам Microsoft), ВХОДЯЩИЕ, ИСХОДЯЩИЕ, НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ПОЧТА, ОТПРАВЛЕННЫЕ, УДАЛЕННЫЕ, ЧЕРНОВИКИ. Все эти папки, а также папки RSS-КАНАЛЫ, ДНЕВНИК и ПАПКИ ПОИСКА, вложены в раздел ЛОКАЛЬНЫЕ ПАПКИ. Если щелкнуть на заголовке данной области (слове ПОЧТА), то она сокроется, оставив только в левой части программы Microsoft Outlook кнопку для своего отображения.

Следующая область отображает в себе список всех сообщений, находящихся в выбранной вами папке. По умолчанию сообщения сортированы и сгруппированы по дате получения, что существенно облегчает наглядное представление всех ваших писем. Также вы можете сгруппировать сообщения по другим полям — для этого достаточно нажать кнопку УПОРЯДОЧЕНИЕ, расположенную над списком сообщений.

Третья область отображает в себе текст выбранного в данный момент сообщения, а последняя область отображает в себе список ваших дел на сегодня (если вы его ведете). Щелкнете на заголовке данной области (надписи СПИСОК ДЕЛ), и она закроется, оставив только в правом углу программы Microsoft Outlook кнопку для своего повторного отображения.

Если вам не нравится вертикальное расположение областей списка сообщений и содержимого выделенного в данный момент сообщения, тогда вы можете вручную изменить расположение на горизонтальное (как в программе Почта Windows). Для этого достаточно воспользоваться командой ВИД/ОБЛАСТЬ ЧТЕНИЯ/СНИЗУ.

Возможно и обратное действие — вы можете в программе Почта Windows изменить на вертикальное расположение областей списка сообщений и содержимого выделенного в данный момент сообщения. Для этого достаточно воспользоваться командой Вид/Раскладка, после чего в появившемся диалоге Свойства: Настройка окна выбрать положение Рядом с сообщением переключателя Отображать область просмотра.

Создание новой учетной записи Если вы уже создали учетные записи для подключения к почтовым серверам в программе Почта Windows, тогда для вас не составит совершенно никакого труда создать их для программы Microsoft Outlook.

В первую очередь, для этого достаточно открыть программу Microsoft Outlook и немножко подождать. Программа сама должна обнаружить ваши учетные записи, созданные в почтовом клиенте Почта Windows, после чего спросить, хотите ли вы импортировать найденные учетные записи. Нажимайте кнопку ДА, после чего можно смело загружать почту — всю настройку учетных записей программа выполнила за вас.

Если по каким-то причинам программа так и не отобразила перед вами вопрос об импортировании учетных записей из почтового клиента Почта Windows, вы можете попробовать вручную их импортировать. Для этого необходимо отобразить мастер МАСТЕР ИМПОРТА И ЭКСПОРТА (команда ФАЙЛ/ИМПОРТ И ЭКСПОРТ), после чего в его списке выбрать пункт ИМПОРТ ИЗ ДРУГОЙ ПРОГРАММЫ ИЛИ ФАЙЛА, и на следующем шаге мастера выбрать пункт OUTLOOK EXPRESS 4.X, 5.X, 6.X ИЛИ ПОЧТА WINDOWS. Это приведет к отображению еще одного мастера, в котором нужно выбрать пункт MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS OR MICROSOFT WINDOWS MAIL и нажать кнопку ДАЛЕЕ. Вот и все — после этого перед вами отобразится список учетных записей программы Почта Windows, из которого вы сможете выбрать учетную запись для импортирования. Если вам нужно импортировать несколько учетных записей, придется проделать всю процедуру несколько раз.

При импортировании учетных записей пароли для доступа к почтовым серверам не импортируются, поэтому их вам придется указать вручную.

Если же вы так и не создали учетных записей в программе Почта Windows, тогда для создания учетных записей в программе Microsoft Outlook придется воспользоваться мастером ДОБАВЛЕНИЕ НОВОЙ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ. Данный мастер будет отображен после нажатия кнопки СОЗДАТЬ диалога НАСТРОЙКА УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ (отображается при помощи команды СЕРВИС/НАСТРОЙКА УЧЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ).

Давайте вкратце рассмотрим шаги мастера ДОБАВЛЕНИЕ НОВОЙ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ (за подробным описанием действий по созданию учетных записей для конкретного почтового сервера обращайтесь к предыдущему разделу книги — при описании программы Почта Windows мы все уже рассмотрели).

  • ВЫБОР СЛУЖБЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ. Позволяет определить тип учетной записи, которую вы будете создавать. Для создания учетных записей подключения к почтовым серверам воспользуйтесь переключателем СЕРВЕР MICROSOFT EXCHANGE, POP3, IMAP ИЛИ HTTP.
  • АВТОМАТИЧЕСКАЯ НАСТРОЙКА УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ. Позволяет указать ваше имя, адрес электронной почты, а также пароль для подключения к почтовому серверу. Также не забудьте установить флажок НАСТРОИТЬ ВРУЧНУЮ ПАРАМЕТРЫ СЕРВЕРА ИЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТИПЫ СЕРВЕРОВ — как вы уже знаете, дополнительные настройки необходимо изменять для большинства почтовых серверов.
  • ВЫБОР СЛУЖБЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ. Для подключения к почтовым серверам выберите переключатель ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ИНТЕРНЕТА.
  • ПАРАМЕТРЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ИНТЕРНЕТА. На этом шаге указываются основные настройки учетной записи:
    • логин для подключения (для почтового сервера Google Mail логин аналогичен адресу электронной почты, для остальных же логином является часть адреса электронной почты до символа @);
    • сервер входящей почты (например, POP.MAIL.RU, POP.LIST.RU, POP.YANDEX.RU, POP.GMAIL.COM или IMAP.GMAIL.COM);
    • сервер исходящей почты (например, SMTP.MAIL.RU, SMTP.LIST.RU, SMTP.YANDEX.RU, SMTP.GMAIL.COM);
    • учетные данные для подключения к серверу исходящей почты (для этого нажмите кнопку ДРУГИЕ НАСТРОЙКИ, и в появившемся диалоге НАСТРОЙКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ИНТЕРНЕТА перейдите на вкладку СЕРВЕР ИСХОДЯЩЕЙ ПОЧТЫ, установите флажок SMTP-СЕРВЕРУ ТРЕБУЕТСЯ ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ, и введите учетные данные);
    • порт для сервера входящей и исходящей почты (для этого нажмите кнопку ДРУГИЕ НАСТРОЙКИ, и в появившемся диалоге НАСТРОЙКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ИНТЕРНЕТА перейдите на вкладку ДОПОЛНИТЕЛЬНО, установите нужные порты, а также, по необходимости, установите флажки ТРЕБУЕТСЯ ШИФРОВАННОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ (SSL));
  • ПОЗДРАВЛЯЕМ. Последний шаг мастера, говорящий о том, что вы настроили новую учетную запись.

Продолжение следует

Рейтинг: 0 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=743

В избранное