Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.12.2009
02:03:58
09:39:06
30
31
Автор
Клименко Роман aka parad0x

Статистика

3.339 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 2. Электронная почта и телефония. Почтовые программы - Почтовый клиент: Microsoft Office Outlook, продолжение
Дата: 18 декабря 2009, пятница

Полезные ссылки

"Журнал Эффективная работа на компьютере"- компьютер для начинающих.
Бесплатный Журнал Эффективная работа на компьютере. Научитесь грамотно работать с полезными и нужными утилитами, узнайте что-то новое для себя из авторских статей. Ни на одном форуме вам не расскажут, того что могу дать вам я. Ведь видеоматериал усваивается человеком в несколько раз лучше, чем обычный печатный текст. В статьях и уроках используется мой личный опыт, а не пустая переписка текстов с сайтов, которая возможно даже не работает! Прежде чем что-то сообщить, я проверяю действие тех или иных программ и методов, выявляю их эффективность. И только после этого преподношу это вам.

С уважением Артём Ющенко.

Адрес сайта http://artomu.com
E-mail: admin@artomu.com

Новинки нашей сети


http://form.biz.ua/node/14. Добавлены различные советы по стяжке пола.
mind.biz.ua. Добавлена поза для дыхательных упражнений Лежа на спине (шавасана, мистический сон йога, йога-нидра).
http://frame.biz.ua. В словарь терминов фотографа добавлены новые термины.

В конец записи

Доставка почты Теперь вы можете загрузить почту из ваших почтовых ящиков. Однако перед этим давайте припомним, осталась ли ваша почта в почтовом клиенте Почта Windows? Если там остались ваши сообщения, и вы хотите импортировать их в программу Microsoft Outlook, тогда вам придется еще раз обратиться к мастеру МАСТЕР ИМПОРТА И ЭКСПОРТА, при помощи которого мы с вами импортировали учетные записи.

Точнее, если вы уже импортировали с его помощью учетные записи, тогда вам ничего делать и не надо — после импорта учетных записей программа должна была задать вам вопрос, хотите ли вы импортировать все сообщения почтового клиента Почта Windows. Конечно, вы разрешили выполнить их импортирование?

Если же вы не пользовались мастером импортирования учетных записей, либо не разрешили выполнить импортирование сообщений, тогда вам придется перелистать данную книжку немножко назад и выполнить импортирование по описанному способу. После того, как перед вами отобразится шаг мастера, предлагающий вам выбрать учетную запись программы Почта Windows для импортирования, просто нажмите ОТМЕНА. А после этого нажмите ДА в появившемся диалоге с предложением импортировать сообщения.

Для загрузки и отправки почты в программе Microsoft Outlook предназначена кнопка панели инструментов ОТПРАВИТЬ И ПОЛУЧИТЬ, а также команда СЕРВИС/ОТПРАВИТЬ/ПОЛУЧИТЬ (рис. 2.8). Давайте рассмотрим некоторых из этих команд.


Рис. 2.8. Способы загрузки и отправки сообщений
  • ДОСТАВИТЬ ПОЧТУ. Загрузить почту со всех созданных учетных записей, а также отправить сообщения, расположенные в папке ИСХОДЯЩИЕ.
  • ОТПРАВИТЬ ВСЕ. Отправить сообщения, расположенные в папке ИСХОДЯЩИЕ.
  • ГРУППА "ВСЕ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ". Также выполняет загрузку почты со всех созданных учетных записей, и отправляет сообщения, расположенные в папке ИСХОДЯЩИЕ.
  • ТОЛЬКО "УЧЕТНАЯ_ЗАПИСЬ". Пункты данного типа содержат в себе вложенные команды, при помощи которых можно загрузить сообщения с почтового сервера, определенного данной учетной записью, загрузить только заголовки сообщений, либо обработать только помеченные заголовки.
  • ЗАГРУЗИТЬ ЗАГОЛОВКИ В ЭТОЙ ПАПКЕ. Позволяет загрузить со всех созданных учетных записей только заголовки новых сообщений.
  • ОТМЕТИТЬ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ СООБЩЕНИЯ. Позволяет указать, что сообщение, загруженный заголовок которого в данный момент выделен, должно быть полностью загружено.
  • ОТМЕТИТЬ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ КОПИИ СООБЩЕНИЯ. Позволяет загрузить еще одну копию выделенного в данный момент сообщения.
  • СНЯТЬ ПОМЕТКИ С ВЫДЕЛЕННЫХ ЗАГОЛОВКОВ. Позволяет отменить загрузку сообщения, для выделенного в данный момент заголовка которого была установлена загрузка сообщения.
  • СНЯТЬ ПОМЕТКИ СО ВСЕХ ЗАГОЛОВКОВ. Позволяет отменить загрузку всех сообщений, для заголовков которых была установлена загрузка сообщения.

Как и программа Почта Windows, программа Microsoft Outlook позволяет настроить параметры загрузки и отправки сообщений. Следует сразу заметить, что таких настроек в программе Microsoft Outlook больше, однако расположены они не в одном диалоге, а в нескольких. Давайте рассмотрим основные из этих настроек.

При помощи диалога ПАРАМЕТРЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ можно определить, будут ли копии отправляемых сообщений сохраняться в папке ОТПРАВЛЕННЫЕ. Данный диалог можно отобразить, нажав кнопку ПАРАМЕТРЫ ПОЧТЫ, расположенную на вкладке НАСТРОЙКИ диалога ПАРАМЕТРЫ (чтобы отобразить этот диалог, воспользуйтесь командой СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ).

При помощи вкладки НАСТРОЙКА ПОЧТЫ диалога ПАРАМЕТРЫ можно отключить немедленную отправку написанного вами письма. Данный диалог отображается при помощи команды СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ.

При помощи диалога ГРУППЫ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ можно запретить автоматическую периодическую доставку новых писем, либо изменить период проверки новых писем. Данный диалог можно отобразить, нажав кнопку ОТПРАВИТЬ И ПОЛУЧИТЬ, расположенную на вкладке НАСТРОЙКА ПОЧТЫ диалога ПАРАМЕТРЫ (чтобы отобразить этот диалог, воспользуйтесь командой СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ).

При помощи диалога НАСТРОЙКИ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ – ВСЕ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ можно определить папку, в которую будет доставляться новая почта, а также варианты доставки почты. Существуют следующие варианты: загружать только заголовки; загружать полные сообщения с вложениями (используется по умолчанию); для сообщений больше указанного размера загружать только заголовки, остальные же сообщения загружать полностью. Данный диалог можно отобразить, нажав кнопку ИЗМЕНИТЬ, расположенную в диалоге ГРУППЫ ОТПРАВКИ И ПОЛУЧЕНИЯ.

Обратите внимание — программа Microsoft Outlook не позволяет создавать фильтры, определяющие, будет ли сообщение загружено с почтового сервера. То есть, представленный выше способ — единственный способ ограничить размер сообщений, которые будут загружаться с почтового сервера.

Механизмы поиска Механизмы поиска в программе Microsoft Outlook отличаются от механизмов поиска программы Почта Windows. Прежде всего, обратите внимание, что поле быстрого поиска отображается над областью списка сообщений, а не в правом верхнем углу (перейти к нему можно при помощи комбинации клавиш CTRL+E). В правом верхнем углу также отображается поле, однако с его помощью можно выполнить поиск по справочным материалам программы Microsoft Outlook. Смотрите не перепутайте.

При помощи поля поиска можно выполнять поиск как по полям сообщения, так и по его содержимому. Кроме того, программа автоматически выделяет в теле найденных писем все слова, удовлетворяющие условию писка. Это существенно облегчает работу с поиском.

В принципе, обычного поля поиска в 90 процентах вам должно хватить с головой. В остальных же случаях, когда вы хотите выполнить поиск по нескольким полям сообщения сразу, вам пригодится расширенное поле поиска. Долго его искать не нужно — для этого просто нажмите стрелочку вниз в поле поиска, после чего оно пример вид, представленный на рисунке 2.9.

Поиск ведется по индексу, поэтому поиск в полях сообщений не будет работать, если служба индексирования файлов отключена или неправильно настроена. Впрочем, о настройках индексирования файлов мы поговорим в следующих главах этой книги.


Рис. 2.9. Расширенное поле для поиска

По умолчанию поиск можно выполнять по четырем полям сразу, однако если и этого вам мало, тогда просто воспользуйтесь кнопкой ДОБАВИТЬ УСЛОВИЯ. Слева от каждого поля поиска определяется поле сообщения, в котором выполняется поиск с его помощью. По умолчанию диалог расширенного поиска настроен на поиск в основных полях сообщения, однако вы всегда сможете нажать на название ненужного вам поля сообщения, после чего в отобразившемся списке выбрать нужное вам для поиска поле сообщения.

Все возможности по поиску, доступные в программе Microsoft Outlook, вынесены в отдельный список команды СЕРВИС/НАЙТИ СЕЙЧАС. В этом списке присутствуют следующие пункты.

  • МГНОВЕННЫЙ ПОИСК. Устанавливает фокус на поле быстрого поиска.
  • РАЗВЕРНУТЬ КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ. Разворачивает поле быстрого поиска, приводя его к виду, представленному на рисунке 2.9.
  • ПОИСК ВО ВСЕХ ЭЛЕМЕНТАХ OUTLOOK. Переходит в режим поиска во всех элементах (сообщениях, контактах адресной книги, записях и т.д.), при этом список сообщений программы очищается, а для того, чтобы начать поиск во всех элементах, нужно воспользоваться полем быстрого поиска.
  • ПОИСК НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ. Отображает стандартный диалог поиска операционной системы Windows Vista, называемый РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА.
  • СОСТОЯНИЕ ИНДЕКСИРОВАНИЯ. Отображает диалог со сведением о том, сколько ваших сообщений проиндексированы еще не были.
  • ПАРАМЕТРЫ ПОИСКА. Отображает диалог для настройки параметров индексирования. С его помощью можно определить папки, сообщения из которых будут индексироваться (по умолчанию все папки разделов ЛИЧНЫЕ ПАПКИ и АРХИВНЫЕ ПАПКИ), а также изменить другие настройки.
  • РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК. Отобразить диалог для расширенного поиска сообщений. С его помощью можно выполнить поиск не только по полям сообщения, но и по вложениям, размеру, различным меткам.
  • СВЯЗАННЫЕ СООБЩЕНИЯ. Позволяет выполнить поиск сообщений, связанных с выделенным в данный момент.
  • СООБЩЕНИЯ ОТ. Позволяет выполнить поиск всех сообщений, полученных от адресата, сообщение которого выделено в данный момент.

Наверное, вы уже обратили внимание на папку ПАПКА ПОИСКА, вложенную в папку ЛИЧНЫЕ ПАПКИ. Данная папка предназначена для выполнения еще одного вида поиска — создания папок, в которых будут отображаться все ваши сообщение, удовлетворяющие какому-то условию. По умолчанию в этой папке находятся следующие вложенные папки: БОЛЬШИЕ ПИСЬМА, НЕПРОЧТЕННЫЕ ПИСЬМА, ПОЧТА ПО КАТЕГОРИЯМ.

В папке БОЛЬШИЕ ПИСЬМА по умолчанию отображаются все письма, размер которых более 100 Кбайт. Вы можете изменить условие отображения писем в этой папке — для этого достаточно выбрать пункт НАСТРОИТЬ ЭТУ ПАПКУ ПОИСКА контекстного меню папки, и в отобразившемся диалоге ввести размер писем, которые вы считаете большими.

В папке ПОЧТА ПО КАТЕГОРИЯМ по умолчанию отображаются все письма, которым вы присвоили одну из доступных в программе категорий (желтая, зеленая, лиловая, оранжевая и синяя категории). Чтобы присвоить письму категорию, достаточно воспользоваться пунктом ВЫБРАТЬ КАТЕГОРИЮ его контекстного меню, либо настроить фильтр, устанавливающий полученным сообщениям категории. Вы можете изменить условие отображения писем в этой папке — для этого достаточно выбрать пункт НАСТРОИТЬ ЭТУ ПАПКУ ПОИСКА контекстного меню папки, и в отобразившемся диалоге выбрать категории, письма с которыми будут отображаться в папке.

Кроме того, вы можете создать свою собственную папку поиска — для этого достаточно воспользоваться пунктом СОЗДАТЬ ПАПКУ ПОИСКА контекстного меню папки ПАПКИ ПОИСКА. После этого перед вами отобразится диалог НОВАЯ ПАПКА ПОИСКА, в котором нужно выбрать один из доступных типов папок поиска (непрочтенные письма; письма, помеченные к исполнению, важные письма, письма от определенных адресатов; письма, отправленные непосредственно мне (то есть, в поле КОМУ письма указан ваш почтовый адрес) и многое другое).

Продолжение следует
Рейтинг: 5.00 [ 2 ] 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=744
В избранное