При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Глава 1. Синхронизация данных. Возможности Windows - Портфель Windows, Принцип действия Новинки нашей сетиhttp://animal.biz.ua. Добавлено описание животных, занесенных в Книгу Рекордов Гиннеса. http://quo.in.ua. Добавлены цитаты из песен Владимира Высоцкого. http://vilka.biz.ua. Добавлены новые рецепты, а также описание основных витаминов. Последние 2 новости нашего сайта:
Принцип работы ПортфеляРаботать с ПОРТФЕЛЕМ очень просто. Для этого достаточно поместить туда все свои самые важные документы, содержимое которых вы хотите держать в порядке. Причем в ПОРТФЕЛЬ вы должны скопировать свои документы, а не переместить. Ведь содержимое ПОРТФЕЛЯ будет синхронизироваться с оригинальной копией документа, а если вы переместите документ в ПОРТФЕЛЬ, тогда ему просто не с чем будет выполнять синхронизацию. Вот, собственно, и все. Теперь вы можете брать ПОРТФЕЛЬ с собой на работу. А после работы вам будет достаточно просто прийти домой, перенести копию ПОРТФЕЛЯ обратно на свой компьютер (можно этого и не делать, а просто подключить внешний накопитель, на котором находится ПОРТФЕЛЬ), после чего зайти в ПОРТФЕЛЬ и в его панели инструментов выбрать кнопку ОБНОВИТЬ ВСЕ ОБЪЕКТЫ (рис. 1.3, слева). Помимо синхронизации всего содержимого ПОРТФЕЛЯ, вы можете выполнить синхронизацию лишь отдельных его документов. Для этого достаточно выделить нужные вам документы. Сразу же после этого кнопка ОБНОВИТЬ ВСЕ ОБЪЕКТЫ будет заменена на кнопку ОБНОВИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ (либо на кнопку ОБНОВИТЬ ОБЪЕКТ, если вы выделили только один из документов, как показано на рис. 1.3, справа). Рис. 1.3. Слева вид кнопки для синхронизации всего содержимого Портфеля, а справа — только для синхронизации одного выделенного документа. Диалог Обновление <имя вашего портфеля> После того, как вы нажмете кнопку синхронизации содержимого, перед вами отобразится диалог ОБНОВЛЕНИЕ <ИМЯ ВАШЕГО ПОРТФЕЛЯ> (рис. 1.4). Заметим, что данный диалог отображается только в том случае, если документ в ПОРТФЕЛЕ или оригинальный документ были изменены. Если же оригинал и содержимое ПОРТФЕЛЯ являются идентичными документами, тогда перед вами отобразится диалог с сообщением об этом факте. Рис. 1.4. Диалог синхронизации данных Давайте подробнее изучим содержимое диалога ОБНОВЛЕНИЕ <ИМЯ ВАШЕГО ПОРТФЕЛЯ>. В центре этого диалога отображается список всех файлов, которые вы пытаетесь синхронизировать. Как можно заметить из рис. 1.4, мы синхронизируем только один файл. В левой часть диалога отображаются значки документов из ПОРТФЕЛЯ, а в правой части значки оригинальных документов. Рядом с этими значками содержится очень важная информация: сведения о дате последнего изменения документа, а также сведения о состоянии документа (ИЗМЕНЕН или НЕ ИЗМЕНЕН). Между двумя значками документов отображается стрелка, которая наглядно указывает на то действие, которое произойдет при синхронизации. Например, стрелка на рис. 1.4 (стрелка вправо) указывает на то, что документ из ПОРТФЕЛЯ должен заменить собой оригинальный документ. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по этой стрелке, тогда перед вами отобразится контекстное меню со всеми возможными действиями синхронизации (рис. 1.5). Таких действий четыре.
Рис. 1.5. Контекстное меню стрелки Рис. 1.6. Выбор документа для замены при возникновении конфликта Дополнительные сведения о работе Портфеля Вот таким способом работает папка ПОРТФЕЛЬ операционной системы Windows. Важным моментом в понимании ее работы является то, что папок ПОРТФЕЛЬ может быть несколько (создаются они простым копированием основной папки ПОРТФЕЛЬ в каталог, отличный от каталога, содержащего основную папку ПОРТФЕЛЬ), а оригинальный файл только один. При этом если вы используете несколько папок ПОРТФЕЛЬ, вам придется последовательно синхронизировать каждую из них, так как синхронизация одной из папок ПОРТФЕЛЬ не распространяется на другие папки. Сразу возникает интересный вопрос. Зачем вообще использовать несколько копий папок ПОРТФЕЛЬ? Помимо очевидного ответа (если нужно хранить одну папку на работе, другую у друга, а третью носить с собой), существует еще один: в один момент времени с одной папкой ПОРТФЕЛЬ может работать только один пользователь. Если вы попытается открыть папку ПОРТФЕЛЬ, которая уже открыта кем-то (либо даже вами самим, например, вы открыли ПОРТФЕЛЬ при помощи проводника и пытаетесь еще раз открыть его с помощью диалога какой-либо другой программы), тогда перед вами отобразится сообщение об ошибке. Для рассмотрения еще нескольких дополнительных моментов работы ПОРТФЕЛЯ давайте взглянем на рис. 1.7. В нем представлен диалог ОБНОВЛЕНИЕ <ИМЯ ВАШЕГО ПОРТФЕЛЯ>, говорящий о том, что нужно синхронизировать два документа. Первый из синхронизируемых документов удален. Как можно заметить из записи состояния напротив значка, удален он именно из ПОРТФЕЛЯ, и, внимание, при синхронизации также будет удалена и оригинальная копия документа!!! По логике операционной системы, если документ из ПОРТФЕЛЯ был удален, а оригинальный документ изменен не был, значит вы удалили его намеренно, чтобы впоследствии удалить и оригинальный документ. Если же вы удалили документ из ПОРТФЕЛЯ по ошибке, тогда следует отобразить контекстное меню стрелки и выбрать там команду СОЗДАТЬ. Ну, а если вы удалили документ из ПОРТФЕЛЯ специально, чтобы он больше не синхронизировался, тогда придется вам сообщить, что сделали вы это неправильно. Перед тем, как полностью удалить документ из ПОРТФЕЛЯ, необходимо отобразить его диалог СВОЙСТВА и на вкладке СОСТОЯНИЕ нажать кнопку ОТДЕЛИТЬ ОТ ОРИГИНАЛА (рис. 1.8). После того, как вы отделите документ от оригинала, вы больше не сможете его синхронизировать, а также не сможете опять подключить его к оригиналу. То есть, такой документ будет вести себя так, как будто он находится в обычной папке. Пока мы не закрыли вкладку СОСТОЯНИЕ, давайте также обратим внимание на кнопку НАЙТИ ОРИГИНАЛ, с помощью которой можно открыть папку, в которой находится оригинал данного документа. Рис. 1.7. Более сложный пример содержимого диалога синхронизации Рис. 1.8. Вкладка настройки синхронизации для документа скрыть И еще одна интересная особенность папки ПОРТФЕЛЬ, на которую стоит обратить внимание. Помимо отдельных документов вы можете помещать в нее целые папки. Это необходимо не только для наглядности. Если вы помещаете в ПОРТФЕЛЬ папку, тогда вы сможете создавать в этой папке (находящейся в ПОРТФЕЛЕ) новые папки и файлы. При синхронизации все созданные вами в ПОРТФЕЛЕ объекты также будут созданы и в оригинальной папке. И, наконец-то, последняя особенность. При помещении в папку ПОРТФЕЛЬ базы данных Access вы, фактически, создаете ее реплику. Об этом вас предупредит операционная система в отобразившемся при копировании диалоге. Если вы согласитесь на создание реплики, операционная система задаст вам еще три вопроса:
После создания основной реплики базы данных, к ее содержимому будет добавлен ряд скрытых системных таблиц, предназначенных для управления репликой. Возможно, вы заметите это по увеличению размера базы данных. Удалить эти таблицы вы уже не сможете. Единственный способ это сделать — создать запросы, которые на основе содержимого таблиц базы данных основной реплики будут создавать новую базу данных. Напомним, что репликацию баз данных Access можно организовать и вручную, без использования папки Портфель. Делается это при помощи команд подменю меню Сервис/Репликация окна базы данных Access 2003. Если же вы используете Access 2007, тогда для управления репликацией достаточно воспользоваться раскрывающимся списком кнопки Параметры репликации, расположенным в поле Администратор ленты Работа с базами данных. Непредвиденные ситуацииВ реальной жизни нельзя предсказать все возможные проблемы и ситуации, которые могут возникнуть. Но мы попробуем. Давайте попробуем предсказать хотя бы некоторые непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть при работе с папкой ПОРТФЕЛЬ. В контекстном меню нет команды Создать/Портфель Такое может быть в том случае, если вы пытаетесь создать папку ПОРТФЕЛЬ внутри папки, которая этого не поддерживает, либо в которой вы не имеете прав на это. В любом случае попробуйте создать папку ПОРТФЕЛЬ на РАБОЧЕМ СТОЛЕ или в папке ДОКУМЕНТЫ. Если команды СОЗДАТЬ/ПОРТФЕЛЬ нет даже в контекстном меню РАБОЧЕГО СТОЛА и папки ДОКУМЕНТЫ, значит дело совсем плохо. Скорее всего, все дело в том, что какая-то программа удалила ветвь реестра, отвечающую за создание папки ПОРТФЕЛЬ. В данной книге мы не будем рассматривать структуру и возможности реестра Windows, так как рассчитана она совсем не на тот уровень пользователей. Согласитесь, вряд ли офисному работнику необходимо знать святая святых операционной системы Windows…. Однако если по любознательности вас можно сравнить с маленькой лисичкой чиффой, тогда прочитать о реестре вы сможете в моей книге «Реестр Windows Vista. На 100%». Благо, в данном случае это и не обязательно, ведь аналог папки ПОРТФЕЛЬ можно создать и без помощи команды СОЗДАТЬ/ПОРТФЕЛЬ. Для этого достаточно создать новую папку, после чего дописать к ее имени строку .{85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D} (обратите внимание на точку между именем папки и содержимым скобок {} — она обязательна). После этого созданная вами папка преобразится в папку ПОРТФЕЛЬ со всей ее функциональностью. Единственным недостатком будет имя папки, которое так и будет содержать добавленную нами строку чисел. Я создаю копию папки Портфель, однако в полученной копии нет кнопок для обновления содержимого (синхронизации) В этом случае все просто. Дело в том, что для создания копии папки ПОРТФЕЛЬ, необходимо поместить копию в папку, отличную от той, в которой находится папка ПОРТФЕЛЬ, используемая для создания копии. Например, если вы пытаетесь сделать копию папки ПОРТФЕЛЬ, расположенной на РАБОЧЕМ СТОЛЕ, то эта копия не должна находиться на РАБОЧЕМ СТОЛЕ. Если же вы попытаетесь создать копию в той же папке, что и оригинальная папка ПОРТФЕЛЬ, тогда вместо копии папки ПОРТФЕЛЬ будет создана обычная папка со всем содержимым ПОРТФЕЛЯ. Продолжение следует Рейтинг: 5.00 [ 1 ]
Оцените: 1 2 3 4 5 moemesto.ru bobrdobr.ru
- добавить в социальные закладки
В начало записиОригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=727
|
В избранное | ||