Для архивации данных создано огромное количество программ. Поэтому иногда бывает довольно сложно выбрать самую лучшую программу, лучше всего подходящую именно для вас и ваших запросов. Несмотря на это, в данном разделе мы с вами рассмотрим лишь несколько сторонних программ для архивации данных. Как правило, все программы архивирования данных поддерживают одинаковые возможности, различаясь лишь удобством и внешним видом. Именно поэтому нет смысла в описании множества программ — зная общие принципы работы программ, предназначенных для архивирования, вы легко разберетесь во всех программах такого класса.

В первую очередь, хотелось бы напомнить, что функции архивирования поддерживают и уже рассмотренные нами в предыдущей главе программы vuBrief и nnBackup.

Использование и настройка программы vuBrief для архивирования практически ничем не отличается от ее настройки для синхронизации данных. Для этого также предназначен мастер, запускаемый при загрузке данной программы. Более того, шаги данного мастера практически идентичны тем шагам, которые мы рассмотрели при изучении синхронизации данных. Поэтому нет смысла отдельно останавливаться на использовании программы vuBrief для архивирования данных.

Сайт программы: HTTP://KLSBACKUP.KLS-SOFT.COM.
Статус: Shareware.
Размер: 6 Мбайт.
Язык: английский.

Одной из популярных программ для архивирования файлов является программа KLS Backup Professional. Она позволяет выполнять архивирование не только файлов, но и отдельных ветвей реестра, баз данных, а также данных различных программ, для которых в программе KLS Backup Professional установлены плагины. Программа KLS Backup Professional поддерживает три типа архивирования, при этом, позволяет автоматически сжимать архивируемые данные в ZIP, 7Z или SQX-архив.

Основное окно данной программы (рис. 1.26) состоит из трех панелей.

Рис. 1.26. Основное окно программы

В верхней области левой панели отображается список созданных вами заданий (архивирования, очистки и синхронизации). В нижней же области левой панели, отображаемой посте щелчка кнопкой мыши на ссылке ARCHIVES, содержится список всех созданных архивов.

В верхней области правой панели отображаются папки и файлы, которые обрабатываются выделенным в данный момент заданием. В нижней же области правой панели, отображаемой после щелчка кнопкой мыши на ссылке ARCHIVE CONTENT, содержится дерево архивов, при помощи которого можно просмотреть файлы, входящие в тот или иной архив.

Нижняя панель отображает содержимое лог-файла работы программы (вкладка LOG), список работающих в данный момент заданий (вкладка RUNNING JOBS), а также список созданных вами назначенных заданий (вкладка SCHEDULES).

Создание нового задания на архивирование

Проще всего создать новое задание на архивирование при помощи мастера PROPERTIES – NEW BACKUP SET (рис. 1.27), отобразить который можно при помощи команды FILE/NEW BACKUP SET WIZARD. Данный мастер состоит из следующих шагов.

• START. Самый простой шаг мастера — на данном шаге необходимо указать имя нового задания.
• ITEM. После определения имени нового задания необходимо определить папки и файлы, которые будут архивироваться при запуске нашего задания. Выбрать эти элементы можно двумя способами: при помощи вкладки ALL ITEMS или при помощи вкладки BROWSER.

  Вкладка BROWSER предоставляет наглядный способ выбора архивируемых файлов и папок при помощи дерева каталогов вашего компьютера, однако она не предоставляет дополнительные возможности выбора архивируемых данных, которые предоставляет вкладка ALL ITEMS. Так, при помощи вкладки ALL ITEMS помимо выбора файлов и папок для архивирования, вы можете выбрать архивируемые ветви реестра, папки FTP-сервера, базы данных MySQL, а также сообщения почтовых клиентов, данные браузеров, программ мгновенных сообщений и т.д. (в зависимости от установленных к программе плагинов).

  
  Рис. 1.27. Мастер создания задания на архивирование
  

  Помимо выбора архивируемых данных, на этом шаге мастера можно указать фильтры исключения, по которым программа будет определять, какие файлы в архив помещаться не будут (при помощи кнопки FILTERS). При этом можно определять как маски исключения файлов, так и маски включения файлов (по умолчанию установлена маска включения файлов *.*, то есть, архивируются все файлы). Кроме того, вы можете определить, будут ли архивироваться скрытые файлы; системные файлы; файлы, доступные только для чтения; файлы больше либо меньше определенного размера; а также файлы, имеющие определенную дату создания.

• TARGET. Источник архива мы выбрали, теперь осталось выбрать место, где архив будет храниться. При помощи данной программы можно хранить архив на локальном или сетевом компьютере, на FTP-сервере, а также на CD или DVD-дисках.

  Также на этом шаге мастера определяется имя создаваемого нами архива (к имени будет добавляться суффикс даты и времени создания). Для этого предназначено поле FILE NAME.

• MODE. С помощью данного шага мастера можно определить тип создаваемого нами архива. По умолчанию создается архив типа FULL, то есть в каждом новом архиве будут находиться все данные, которые мы указали. Однако вы можете воспользоваться раскрывающимся списком BACKUP TYPE, чтобы изменить тип создаваемого архива на INCREMENTAL (каждый раз вместо создания нового архива программа будет добавлять новые данные к архиву, созданному в первый раз) или DIFFERENTIAL (каждый новый архив будет содержать только те данные, которые изменились с момента создания предыдущего архива).

  Также на этом шаге можно определить, будет ли программа удалять старые архивы, и если будет, то какие архивы следует считать старыми.

  При выборе создания архивов типа INCREMENTAL или DIFFERENTIAL перед вами отобразится ряд флажков, позволяющих настроить способы определения различий в новых файлах. По умолчанию различия определяются по размеру и дате создания, однако вы можете указать и дополнительные способы определения: по установленному биту АРХИВНЫЙ (флажок ARCHIVE BIT), а также по контрольной сумме файла (флажок CRC).

• COMPRESSION. На данном шаге можно определить способ сжатия архивных файлов, который будет использоваться программой. Она поддерживает следующие методы сжатия: ZIP, 7Z, SQX, а также архивирование методом простого копирования (без сжатия).

  Кроме того, следует заметить такую возможность, как автоматическое разбиение создаваемого архива на отдельные файлы определенного размера (для того, чтобы созданные архивы было проще переносить при помощи используемого вами устройства). Делается это при помощи раскрывающегося списка DISK SPANNING.

  Также обратите внимание на область SECURITY. С ее помощью можно указать пароль для доступа к создаваемому архиву.

• LOG. Позволяет настроить параметры ведения лог-файлов на основе выполнения данного задания. Лог-файл может вестись как в виде отдельного файла, так и в виде электронных сообщений, пересылаемых на ваш почтовый ящик.
• ACTIONS. Позволяет указать действия, которые будут автоматически выполняться перед началом задания, после выполнения задания, а также в случае ошибки при выполнении данного задания. Программа поддерживает следующие действия: запуск или завершение какой-либо программы, запуск или завершение какой-либо службы, а также интервал ожидания, который должна выждать программа.
  Рис. 1.28. Данные, доступные для архивирования
  
• OPTIONS. Позволяет указать дополнительные опции выполнения задания архивирования. Например, вы можете указать, что после завершения данной задачи компьютер должен выключиться, перезагрузиться, войти в спящий режим и т.д. Также можно определить, будет ли при выполнении задания отображаться сам ход выполнения задания (флажок DO NOT SHOW FILES (IMPROVES PERFORMANCE)).

  Также обратите внимание на флажок USE THE VOLUME SHADOW COPY SERVICE TO BACKUP OPEN FILES. По умолчанию он сброшен, что говорит о том, что программа не сможет выполнить архивирование файлов, открытых на момент создания архива вами или операционной системой. Поэтому рекомендуется установить этот флажок (если вы не уверены в том, что при выполнении процесса архивирования архивируемые файлы всегда будут закрыты).

  Архивирование файлов, открытых в данный момент, выполняется при помощи запуска стандартной службы операционной системы Windows Vista, которая создает теневые копии файлов.

• SHEDULE. Позволяет создать назначенное задание для автоматического выполнения данного задания архивирования. При этом программа позволяет создавать два типа заданий: либо назначенное задание для стандартного планировщика Windows Vista, либо назначенное задание для службы KLS BACKUP SERVICE, создаваемой при установке программы. Эту возможность программы мы пока пропустим.
• FINISH. Последний шаг мастера, при помощи которого задание создается.

В дальнейшем все настройки, которые вы указывали при создании задания, можно будет изменить. Для этого предназначен пункт PROPERTIES контекстного меню значка задания, расположенного на правой панели программы.

Кроме того, добавить новые данные в список архивируемых данных можно при помощи кнопки ADD панели инструментов программы.

При помощи команды Tools/Default Backup Set Properties можно отобразить мастер, позволяющий настроить параметры создания новых заданий архивирования, которые будут использоваться в дальнейшем по умолчанию при создании новых заданий.

Запуск задания

После того, как вы создали задание, оно отобразится в левой панели программы. Вы можете сразу же запустить его. Для этого можно использовать кнопку на панели инструментов, либо же пункт RUN контекстного меню значка задания.

Однако это еще не все способы запуска и управления работой задания. Специально для этих действий предназначено меню TASK, которое состоит из следующих пунктов.

Run (Incremental Backup) Данный пункт используется по умолчанию, если вы создали задание типа Incremental. Он запускает задание на выполнение в режиме добавления изменений к архиву.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

Run (Full Backup) Данный пункт используется по умолчанию, если вы создали задание типа Full. Он запускает задание на выполнение в режиме создания полного архива из всех данных.

Кроме того, данный пункт меню может использоваться и для заданий типа Incremental и Differential, если вы хотите выполнить создание полного архива.

Run (Differential Backup) Данный пункт используется по умолчанию, если вы создали задание типа Differential. Он запускает задание на выполнение в режиме создания архива, содержащего только измененные данные.

При создании архивов других типов данный пункт меню недоступен.

Simulated Run (Incremental Backup), Simulated Run (Full Backup), Simulated Run (Differential Backup) С помощью этих пунктов меню можно выполнить процесс симулирования создания архива определенного типа. Это бывает необходимо в том случае, если вы хотите узнать, сколько места займет архив, либо сколько времени он будет создаваться, однако при этом сам архив создавать не хотите.

Calculate Size Отображает размер всех данных, которые архивируются выбранным заданием.

Schedule Job С помощью данного пункта можно отобразить шаг SCHEDULE мастера создания задания архивирования. При создании архива мы пропустили этот шаг, поэтому пришла пора рассмотреть процесс создания назначенного задания.

Для того чтобы создать новое назначенное задание, необходимо нажать кнопку CREATE NEW SCHEDULE данного шага мастера создания задания. После этого перед вами отобразится диалог CREATE SCHEDULED TASK, в котором нужно определить тип создаваемого назначенного задания (KLS BACKUP SCHEDULER или MICROSOFT TASK SCHEDULER), а также тип архива, создаваемого назначенным заданием (либо используемый по умолчанию для данного задания архивирования, либо один из типов Full, Incremental, Differential).

Во время создания задания архивирования можно создавать назначенные задания только одного типа — KLS Backup Scheduler. Именно поэтому, для полноты картины, мы создаем назначенное задание уже после создания самого задания архивирования.

После того, как вы выберите тип создаваемого назначенного задания и нажмете кнопку OK, перед вами отобразится диалог создания назначенного задания. В зависимости от выбранного вами типа, он будет состоять из двух или трех вкладок: ЗАДАНИЕ (TASK), РАСПИСАНИЕ (SCHEDULE), ПАРАМЕТРЫ. Первые две вкладки отображаются для любого типа назначенного задания. Третья же вкладка отображается только для назначенных заданий типа MICROSOFT TASK SCHEDULER.

• ЗАДАНИЕ. Отображает команду, запускающую задание, а также рабочую папку и комментарий к заданию.
• РАСПИСАНИЕ. Позволяет определить время автоматического запуска назначенного задания.
• ПАРАМЕТРЫ. Позволяет настроить такие параметры, как максимальное время выполнения задания, будет ли задание выполняться при работе от батарей или если компьютер находится в спящем режиме, и т.д.

В общем, создать задание легко. Более того, для каждого задания архивирования вы можете создать несколько назначенных заданий. Для этого достаточно просто несколько раз воспользоваться кнопкой CREATE NEW SCHEDULE. А вот удаление созданного ранее назначенного задания — это дело нетривиальное. Для того чтобы удалить созданное назначенное задание, нужно отобразить его настройки (кнопка EDIT SCHEDULE мастера создания задания архивирования), после чего открыть вкладку TASK и снять флажок ENABLED (SCHEDULED TASK RUNS AT SPECIFIED TIME).

Search Archives Отображает диалог SEARCH, при помощи которого можно выполнить поиск внутри созданных архивов (как в конкретном архиве, так и во всех архивах). С файлами, найденными в архивах, можно выполнить такие действия, как просмотр, восстановление, либо выполнение. К сожалению, удалять файлы из архива таким способом нельзя.

Restore Current Archive Отображает мастер RESTORE WIZARD, с помощью которого можно восстановить отдельные файлы, расположенные в архиве.

Pause Running Job Позволяет приостановить выполняющееся в данный момент задание.

Resume All Позволяет продолжить выполнение всех приостановленных заданий.

Продолжение следует