Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2005   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Всё о документообороте :: Внедрение


Информационный Канал Subscribe.Ru

Всё о ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Ведущий рассылки
Михаил Кузьмин
 

Выпуск 15. Этапы качественного роста.

Добрый день!

Дорогие читатели, если у Вас есть информация о каких-то событиях, имеющих отношение к миру электронного документооборота, прошу Вас присылать информацию в адрес рассылки.

О грядущих событиях будет объявлено в анонсе и на соответствующем разделе сайта, о прошедших сделан небольшой отчет по Вашим и другим материалам.

Аналогичным образом, можете присылать свои материалы для публикации в рассылке.

Сегодня ещё один важный, на мой взгляд, материал, продолжающий тему внедрения.
 
 
Предыдущие выпуски, посвященные внедрению, были обращены к целям.
Сегодня тоже про цели, связанные с использование СЭД в организации по завершению проекта ёё внедрения.

Есть такая методика оценки стоимости СЭД, совокупная стоимость самой системы, её внедрения и поддержки за два года.

Сразу не всегда понятно насколько система, что называется, подошла, и сколько ещё потребуется усилий (читайте - денег) на её адаптацию к условиям конкретной организации и на адаптацию собственных сотрудников к самой СЭД.

А через два года уже многое видно: используется система или нет, какой эффект она принесла и чего это нам стоило?

К чему это я клоню? К тому, что "цыплят по осени считают" и оценить результат и успешность проекта внедрения СЭД вообще можно лишь по истечению некоторого времени.

Как сделать так, чтобы СЭД со временем не "выбросили"? И даже наоборот продолжали использовать и эффективность этого использования нарастала?

В этом заинтересованы и компании, внедряющие СЭД и сами заказчики.

Про оптимальный выбор СЭД сегодня говорить не будем. Этому будут посвящены отдельные выпуски рассылки, плюс выбор СЭД происходит ещё до внедрения.

Для этого требуется планировать ЭТАПЫ КАЧЕСТВЕННОГО РОСТА в использовании СЭД и ДОСТИГАТЬ их.

Качественный рост означает, что каждый последующий этап отличается от предыдущего каким-то новым качеством.

Например, установили СЭД на X рабочих мест, проходит обучение и начальные шаги работы в системе на учебной базе данных. Затем подключили ещё Y рабочих мест, но делают тоже самое.
Это КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ рост.
А вот, если перешли к работе с реальными документами, пусть даже пока только для некоторых групп (например, письмами из вышестоящих организаций) - это уже КАЧЕСТВЕННО НОВЫЙ ЭТАП.

Как это связано с успехом проекта внедрения СЭД?

Планируем следующие этапы КАЧЕСТВЕННОГО роста:
- установка и настройка СЭД;
- обучение пользователей СЭД;
- реальное использование в рамках группы ДОУ;
- использование СЭД и в остальных подразделениях организации
(сокращение размножения и рассылки бумажных документов, упразднение журналов ознакомления и пр.);
- использование технологий электронно-цифровой подписи;
- подключение подведомственных организаций и филиалов;
- использование СЭД в качестве системы управления организацией;
- развитие аналитической части СЭД либо интеграция с аналитическими системами для использования данных СЭД с целью поиска слабым мест в системе управления и в части работы с документами;
- интеграция с другими системами (бухгалтерской, финансовой, производственной) и т.д.

Список можно продолжать ...

И теперь: формула успеха - если СЭД в своём развитии в организации будет последовательно двигаться с этапа на этап (с соблюдением установленных сроков), то застоя НЕ БУДЕТ и отказа (полного либо частичного) НЕ ПРОИЗОЙДЕТ.

При этом, само ВНЕДРЕНИЕ охватывает только первых три-четыре этапа, остальное происходит уже в процессе сопровождения внедренной в промышленную эксплуатацию системы.

Таким образом, желаю Вам качественного роста, или, как говорится, обращайтесь к специалистам :)
 
Любое письмо может быть опубликовано в рассылке, если нет явного запрета на публикацию.
Для публикации адреса электронной почты, указывайте его в тексте письма.

 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин alldoo@tut.by
 
Сайт рассылки http://alldoo.at.tut.by
http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/		 Подписан адрес:
Код этой рассылки: comp.soft.review.kouzmin		 Отписаться
В избранное