Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2005   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Всё о документообороте :: Терминология


Информационный Канал Subscribe.Ru

Всё о ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Ведущий рассылки
Михаил Кузьмин
 

Выпуск 14. Терминология.

Здравствуйте!
С началом Весны Вас! :)

Сегодняшний выпуск посвящен различным терминам и аббревиатурам, связанным с электронным документооборотом.

Естественно сразу все охватить трудно, поэтому приглашаю периодически посещать сайт рассылки (ссылка внизу), где уже открыт регулярно пополняемый "Глоссарий" , посвященный основным терминам мира электронного документооборота и близких к нему областей.

Если есть вопросы по терминам или дополнения, прошу писать на адрес рассылки (внизу).
 
РУССКОЯЗЫЧНЫЕ ТЕРМИНЫ
 

Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Организационно-распорядительный документ (ОРД) - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления - ДОУ) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Бизнес-процесс (деловая процедура) - последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи или достижения цели в рамках деятельности предприятия или организации.

Электронный документ (ЭД) - документ, в котором информация
представлена в электронно-цифровой форме.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Система электронного документооборота (СЭД) - система предназначенная для создания, управления доступом и распространения документов с помощью компьютерных сетей, а также обеспечения контроля над потоками документов в организации.
Близкие по смыслу понятия (см. перечень сокращений внизу) - АСДОУ(АС ДОУ), АИС ДОУ, СДОУ, ГСДОУ, СУД, САД, САДД, СЭУД, DMS, EDMS, EDM, ECM.

Электронный архив (ЭА) - частный случай системы документооборота, ориентированный на эффективное хранение и поиск информации.
 
ПЕРЕВОДНЫЕ ТЕРМИНЫ
 
Enterprise Content Management (ECM) - управление знаниями или умение управлять корпоративной неструктурированной информацией.
Основные компоненты:
- управление документами;
- системы поддержки ввода и распознавания бумажных документов;
- средства управления потоком работ и поддержки совместной работы;
- управление записями и знаниями;
- средства бизнес-анализа;
- управление содержимым Web-сайтов и корпоративные порталы.

Document Management (DM) - управление документами - поддержка связи документов с метаданными (атрибутами), что позволяет ассоциировать их с бизнес-процессами и предоставлять основные библиотечные услуги, включая хранение, поиск, версионность, выписку документов.

Imaging (массовый ввод и обработка сканированных документов) - технологический процесс сканирования бумажных документов, их атрибутирования (индексирования) и загрузки в репозитарии документов.

Records Management (RM) - управление записями - обеспечение работы с архивами документов длительного хранения, как электронных, так и бумажных, поддержка полного жизненного цикла документа - от его создания до уничтожения.

Knowledge Management (KM) - управление знаниями - поддержка возможностей поиска и анализа информации, обязательным является наличие средств автоматической категоризации документов.

Web Content Management (WCM) - управление информацией на Web-сайтах - поддержка процесса создания, согласования, публикации и постоянного обновления информации на сайтах, обычно тесно интегрирована с системой управления документами.

Workflow (WF) - автоматизация деловых процедур - средства автоматизации бизнес-процессов, включая разработку маршрутов, контроль исполнения и т.д.

Collaboration (коллективная работа) - обеспечение работы виртуальных распределенных команд, включая ведение дискуссий, обсуждение документов, а также проектно-ориентированные методы взаимодействия.

Enterprise Information Portal (EIP) - информационный портал предприятия - обеспечение единой точки доступа ко всем корпоративным информационным ресурсам и приложениям, поддержка персонализации информации, интеграции приложений и доступа при помощи любых устройств.
 
СОКРАЩЕНИЯ, не вошедшие в раздел толкования терминов
 
АСДОУ (АС ДОУ) - Автоматизированная Система Документационного Обеспечения Управления.

АИС ДОУ - Автоматизированная Информационная Система Документационного Обеспечения Управления.

СДОУ - Система Документационного Обеспечения Управления.

ГСДОУ - Государственная Система Документационного Обеспечения Управления.

СУД - Система Управления Документами (или Документооборотом).

САД - Система Автоматизации Делопроизводства (или Документооборота).

САДД - Система Автоматизации Делопроизводства и Документооборота.

СЭУД - Система Электронного Управления Документами.

DMS - Document Management System.

EDMS - Electronic Document Management System

EDM - Electronic Document Management.
 
 
Источники:
 
- ГОСТ 51141 - 98, Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения;
- ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН РФ, Об электронной цифровой подписи;
- М.В. Кузьмин, Электронный документооборот, как основа системы управления, http://alldoo.at.tut.by/articles/edoc1.html
- М. Козлов, Особенности национального делопроизводства, http://www.devbusiness.ru/startup/docman/national_dm.htm
- С. Макаров, Что такое ЕСМ, Директор ИС, ?04, 2003, http://www.osp.ru/cio/2003/04/069_print.htm
 
Любое письмо может быть опубликовано в рассылке, если нет явного запрета на публикацию.
Для публикации адреса электронной почты, указывайте его в тексте письма.

 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин alldoo@tut.by
 
Сайт рассылки http://alldoo.at.tut.by
http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/		 Подписан адрес:
Код этой рассылки: comp.soft.review.kouzmin		 Отписаться
В избранное