Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Computer-aided Project Team: ПО управления проектами


Выпуск №7. Признаки (уточнение классификации) задач автоматизации проектного управления

Приветствуем уважаемых подписчиков!

В данной рассылке мы рассмотрим уточним ранее заявленную классификацию задач проектных подразделений за счет определения ключевых признаков каждого класса.

Также, для наглядности, пронумеруем данную классификацию.

Координата "Размер проектного офиса"

Размер проектного офиса разделим на 4 деления шкалы, присвоим им литеры "A", "B", "C" и "D":

  1. "A" Solo (desktop), один человек.
  2. "B" Небольшой проектный офис. От 2-3 до 15-20 человек.
  3. "C" Средний проектный офис. От 21 до 30-50 человек.
  4. "D" Проектная корпорация. Свыше 50 человек.

Координата "Степень технологичности работ по проекту"

Степень технологичности работ по проекту разделим на 2 деления шкалы, присвоим им цифры:

  1. Инженерные работы. Типичный пример - разработка конструкции нового изделия, проектирование автоматизированной системы.
  2. Экстенсивные работы. Типичный пример - строительство по готовому проекту.

Классификация

Размер проектного офиса Степень технологичности работ по проекту
Инженерные работы Экстенсивные работы
Solo (desktop), один человек А1 А2
Небольшой проектный офис. От 2-3 до 15-20 человек B1 B2
Средний проектный офис. От 21 до 30-50 человек C1 C2
Проектная корпорация. Свыше 50 человек D1 D2

Классификация с признаками (некоторые ячейки объединены)

Размер проектного офиса Степень технологичности работ по проекту
Инженерные работы Экстенсивные работы
Solo (desktop), один человек А1 и A2. Разработанный план-график используется как основа для сметы при ценообразовании либо как базовый календарь. Актуализации плана на основе фактического исполнения, как правило, не производится. В качестве ресурсов сразу указываются конкретные исполнители.
Небольшой проектный офис. От 2-3 до 15-20 человек B1. План-график не только составляется, но и актуализируется руководителем проекта. В качестве ресурсов указываются как конкретные исполнители, так и роли. Фактические финансовые затраты по проектам учитываются только прямые (субподряд, командировочные), бюджет проекта не управляется, учитывается общая рентабельность подразделения.

Сотрудник может участвовать в разных проектах в разных ролях, руководителем проекта может быть любой сотрудник достаточной квалификации, специализации фиксированы не жестко.
B2, C2, D2. План-график не только составляется, но и актуализируется руководителем проекта. В качестве ресурсов указываются объемы выполняемых работ по материальным и трудовым ресурсам в стоимостном и натуральном выражении. Фактические финансовые затраты по проектам учитываются как прямые (субподряд, материалы, работы, командировочные), так и накладные, бюджет проекта управляется.

С увеличением структуры растет функциональная специализация, функции управления проектом дробятся, появляется УКС, ПТО, ПДО и прочие структуры, проектное управление фокусируется на ключевых инвестиционных проектах.
Средний проектный офис. От 21 до 30-50 человек C1. План-график не только составляется, но и актуализируется руководителем проекта и держателями ресурсов в специализированных подразделениях. Фактические финансовые затраты по проектам учитываются только прямые (субподряд, командировочные), учитывается общая рентабельность подразделения + рентабельность по ключевым проектам.

Сотрудники, как правило, участвуют в разных проектах на одних и тех-же ролях, функция руководителей проекта закреплена за немногими сотрудниками (ГИП, главный конструктор, lead developer), специализации фиксированы все более четко, появляется роль держателя специализированных ресурсов (руководитель функционального подразделения).
Проектная корпорация. Свыше 50 человек D1. Дальнейшая специализация, усложнение функциональной структуры.

Исходя из данной таблицы, мы сможем уже достаточно четко понять не только функциональные требования, но и основные цели применения средств автоматизации управления проектами для разных видов организаций.

В дальнейшем мы рассмотрим уже конкретные решения, и приступим к проектированию.

Спасибо!

Начитов Юрий

http://project-management-ru.cab-soft.com/

project-management-ru@cab-soft.com

18/06/2009


В избранное