Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Computer-aided Project Team: ПО управления проектами


Приветствуем уважаемых подписчиков!

Данная рассылка посвящена тематике автоматизации управления проектами, с акцентом на небольшие организации либо подразделения, занимающиеся управлением либо реализацией проектов в таких отраслях, как проектирование, разработка ПО, дизайн, оказание услуг и т.п.

Кто подразумевается под небольшими организациями либо подразделениями?

Это группы людей (далее будем называть их для краткости проектным офисом), которые применяют в своей работе проектное управление (хотя и не обязательно только его), и с численностью от 2-3 до 15-20 человек.

Относительно небольшая численность влияет на специфику применяемого ими ПО следующим образом:

  • Количество одновременно выполняемых проектов сравнительно невелико, обычно до 10-20. Следовательно, не так востребовано управление портфелями (группами) проектов, так как внимания руководителей более-менее хватает для индивидуального управления каждым проектом в отдельности.
  • Система разграничения прав доступа может быть сравнительно простой.
  • Сотрудники в основном и так на виду, не нужен сложный анализ в разрезе подразделений.
  • Цена приобретения, и, в особенности, цена владения продуктом должна быть минимальна. Так же по минимуму должна быть сложность администрирования системы.
  • Эффект от применения должен быть нагляден и достигаться быстро (1-2 месяца). У маленькой структуры нет лишних административных ресурсов на длительное внедрение. Либо результат заметен сразу, либо никогда.

Исходя из данных особенностей небольшого проектного офиса, можно определить и ключевые требования к ПО:

  • Простота и логичность идеологии системы.
  • Максимальная простота установки и настройки. Полная готовность к работе «из коробки».
  • Меньше внимания орг. структурам и портфелям, больше — оперативной работе и удобству.
  • Решение - недорогое. Без дорогих промышленных СУБД, выделенных серверов и прочей затратной инфраструктуры.

Теперь, вооружившись знанием заказчика, можно приступать к четкому позиционированию продукта.

Об этом — в следующем выпуске.

Спасибо!

Начитов Юрий

project-management-ru@cab-soft.com

http://project-management-ru.cab-soft.com/


В избранное