Компания Посуда Центр-сервис занималась розничной торговлей в магазинах самообслуживания.
Сумму недостачи в результате хищений и порчи товара учитывала в расходах.
Налоговый орган снял расходы, так ещё и НДС насчитал с безвозмездной реализации.
Суды поддержали проверяющих. А всё из-за пробелов в документальном оформлении.
Компания ограничилась фиксацией факта недостачи и потерь в актах инвентаризации и сличительных ведомостях, актах по бою.
В правоохранительные органы не обращалась (уповая на решение ВАС РФ 04.12.2013 № ВАС-13048/13 по заявлению Ашан и других крупных сетей).
Виновные при этом не устанавливались, убытки с материально-ответственных
должностных лиц не взыскивались, объяснительные не истребовались.
"Помимо актов фиксирующих бой и порчу, необходимы такие документы, как заключение технической службы с указанием выявленных дефектов товара и причины их образования, так и документы, свидетельствующие об отсутствии виновных в порче товара лиц".
Что примечательно, в ходе плановых ежегодных инвентаризаций выявляли только хищения, а в ходе инвентаризаций внутри года - только порчу.
Данное обстоятельство суды сочли как доказательство произвольности и искусственности разделения недостающего товара на испорченный и похищенный.
К слову, после проверки компания все же обратилась в органы и получила заветные постановления. Но суды их не приняли как доказательство списания в проверяемом периоде.
"Обстоятельства, связанные с ненадлежащей организацией хозяйственной деятельности
общества, субъективные причины (значительный товарный оборот, наличие большого количества товаров и покупателей в торговом зале) не могут являться основанием для учета возникшей недостачи или убытков в качестве расходов при отсутствии документального подтверждения соответствующей причины выбытия имущества".
Гузель выявляет налоговые риски и переплаты, консультирует по сложным аспектам налогообложения, в том числе по вопросам применения международных норм права. Имеет опыт успешного обращения в Конституционный Суд РФ.
О РАССЫЛКЕ "КАК НЕ ПЛАТИТЬ ЛИШНИЕ НАЛОГИ?"
Если желаете регулярно публиковать свои налоговые материалы, то напишите нам.
