Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Тема выпуска: Оформление отчета по командировкам


Тема выпуска: Оформление отчета по командировкам

При проведении проверок налоговые органы обычно уделяют повышенное внимание расходованию наличных денежных сумм. В данной статье речь пойдет о том, как не допустить ошибок при оформлении документов, касающихся расчетов с подотчетными лицами (авансовых отчетов, командировочных удостоверений и т. д.), и избежать возможных споров с налоговиками.

Предприятия выдают наличные деньги из кассы на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности предприятий. Для этого заполняется расходный кассовый ордер (форма N КО-2 «Расходный кассовый ордер») или другой документ (например, заявление на выдачу денег). После проставления на нем штампа с реквизитами документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет. Выдача наличных денег производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, применяется авансовый отчет (форма N АО-1 «Авансовый отчет»), который заполняется в одном экземпляре и может составляться как на бумажном, так и на машинном носителе.

В авансовом отчете работник (подотчетное лицо) заполняет оборотную сторону, где необходимо перечислить документы, подтверждающие произведенные расходы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и другие оправдательные документы), а также суммы затрат по ним (графы 1–6). Сами документы пронумеровываются в порядке их записи и сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, присваивает авансовому отчету номер, а затем на лицевой и оборотной сторонах формы указывает принятые к учету суммы расходов (графы 7–8) и корреспондирующие счета (субсчета). Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным лицом и принимается к учету. Неизрасходованный остаток аванса подотчетное лицо сдает в кассу организации. Бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер, но контрольно-кассовая техника в этом случае не применяется, поскольку возврат денежных средств не связан с продажей товаров (выполнением работ, оказанием услуг). Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Деятельность многих организаций связана с частыми командировками сотрудников. Если работник должен возвратиться из поездки в день прикомандирования, то командировочное удостоверение можно не выписывать. Читать дальше | Обсудить на форуме

 

Новости:

 

Налог с продаж или НДС?

Вполне возможно, что уже с 2008 года вместо НДС все-таки будет введен налог с продаж. В том, что начать реализацию программы перехода к использованию нового налога необходимо в эти сроки, убеждены участники Второго национального бизнес-форума. Свою точку зрения они отразили в принятой по его итогам резолюции. По мнению руководителя исполкома «Деловой России» Николая Остаркова, есть несколько веских причин для очередной реформы налоговой системы. «Налог с продаж по своей сути куда менее криминогенный по сравнению с НДС. Переход к нему также автоматически решит непрекращающиеся проблемы с невозвратом фирмам экспортного НДС», – заявил он в беседе корреспонденту «Федерального агентства финансовой информации». Остарков также считает, что налог с продаж существенно снизит нагрузку на бухгалтерии фирм, поскольку уплачивать его намного проще, чем НДС. Читать дальше | Обсудить на форуме

 

Как сдать отчетность по ЕСН раньше срока

Для тех, кто будет отчитываться по ЕСН за 2006 год до конца года, например, по причине реорганизации или ликвидации предприятия, пригодятся разъяснения Минфина (письмо от 09.06.2006 г. № 03-05-02-03/23). В нем чиновники объяснили, как заполнить декларацию по ЕСН (приказ Минфина от 31.01.2006 г. № 19н), с учетом изменений Федерального закона от 06.12.2005 № 158-ФЗ. Так, при заполнении Раздела 2 «Расчет единого социального налога» декларации в строке 0500 исключаются формулы, указанные в графе 1. А чтобы рассчитать показатели по строке 0500 в графах 3, 4, 5, 6, нужно умножить показатель «Сумма выплат и вознаграждений, учитываемых при определении налоговых льгот за налоговый период, всего» (соответствующая графа строки 0400) на соответствующие ставки налога (тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование), установленные действующим законодательством. Эти разъяснения Минфина ФНС доводит до сведения налоговиков на местах письмом от 24.07.2006 г. № ГВ-6-05/717@. Читать дальше | Обсудить на форуме

 

Изменений в налоговом кодексе больше не будет

Как сообщили Клерк.Ру в Минфине России, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 137-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса РФ и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования" стал последним документов, который меняет налоговое законодательство. После принятия всех необходимых подзаконных актов Президент РФ объявит о введении моратория на налоговые новшества. Сколько по времени продлится запрет пока не известно Читать дальше | Обсудить на форуме

 

С премий на УСН придется заплатить пенсионные взносы

В письме от 10 июля 2006 г. № 03-05-02-04/97 Минфин сообщил, что с премий сотрудников на упрощенной системе налогообложения работодатель обязан уплатить взносы на обязательное пенсионное страхование. Чиновники обосновали это тем, что пенсионные взносы имеют ту же базу для начисления, что и единый социальный налог (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ) и хотя согласно пункту 3 статьи 236 Налогового кодекса от ЕСН освобождаются выплаты и вознаграждения, если они не уменьшают базу по налогу на прибыль, но поскольку «упрощенцы» этот налог не платят, то, по мнению Минфина, льгота им не положена. Читать дальше | Обсудить на форуме

 

Пособие на рождение ребенка составит 40% прежней зарплаты

Ежемесячное пособие при рождении ребенка составит 40% прежней зарплаты. Это предложение заложено в законопроект, внесенный в Госдуму, сказал первый вице-премьер РФ Дмитрий Медведев. При рождении первого ребенка пособие составит не меньше 1500 руб., а на второго и следующих — от 3000 руб., но не больше 6000 руб. С 2007 г. планируется компенсировать родителям плату за дошкольные учреждения (она будет расти с количеством детей), добавил министр здравоохранения Михаил Зурабов. Читать дальше | Обсудить на форуме

 

Налоговое законодательство:

 

Довод ИФНС о неправомерном предъявлении налогоплательщиком к вычету сумм НДС, уплаченных по счету-фактуре, свидетельствующему о факте отгрузки экспортированных товаров после оформления CMR, необоснован, поскольку спорный счет-фактура был составлен через два дня после разрешения к выпуску экспортированных товаров таможенными органами, что не противоречит нормам НК РФ, предусматривающим возможность выставления счетов-фактур не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2006 по делу N А26-7026/2005-28

 

Довод ИФНС о неправомерном применении ООО льготы по налогу на имущество, предоставляемой организациям, в которых инвалиды составляют не менее 50% от общего числа работников, со ссылкой на показания нескольких работников-инвалидов о том, что они лишь формально числились в штате ООО, необоснован, поскольку наличие у общества трудовых отношений с названными лицами подтверждается трудовыми договорами, приказами о приеме на работу, личными карточками работников и справками о размере выплаченной им зарплаты.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.05.2006 по делу N А56-31151/2005

 

Суд отклонил довод ИФНС о неправомерном применении ООО упрощенной системы налогообложения в 2003 году в связи с тем, что доля непосредственного участия в обществе другой организации в марте того же года превысила 25%, поскольку общество не могло отказаться от применения УСН до истечения указанного налогового периода, а с 2004 года уплачивало налоги по общей системе налогообложения.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.05.2006 по делу N А56-42372/2005 

 

Поскольку розничная торговля товарами в поселке осуществляется предприятием в магазине, расположенном на территории закрытого военного городка, в котором количество контингента, проживающего и несущего службу, не превышает 500 человек, предприятие правомерно применило при исчислении ЕНВД по данному виду деятельности корректирующий коэффициент, установленный для населенных пунктов с численностью населения менее 1000 человек.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.04.2006 по делу N А26-9938/2005-22

 

Отклонив довод ИФНС о необоснованном включении обществом в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты на выплату премий работнику, мотивированный низкими показателями производственных результатов деятельности общества в спорном периоде, суд указал, что экономическая обоснованность данных расходов определяется их направленностью на получение доходов, а выплата премии работнику носит стимулирующий характер.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2006 по делу N А13-9766/2005-23

 

Вопрос-ответ:

УралWeb HotLog

В избранное