Справки 2-НДФЛ – последняя годовая отчетность, которую нужно
сдать в налоговую. Ведь у нее самый поздний срок – 1 апреля.
Но иногда компания должна отправить справку раньше – до 31
января. Сделать это нужно, если у нее нет возможности удержать
налог с сотрудника или другого получателя дохода.
Например, бывшему сотруднику вручили подарок стоимостью более
4000 руб. Удержать НДФЛ невозможно, ведь денежных выплат
работнику нет. В этом случае отчитаться по такому получателю
дохода нужно до конца января. Сдайте справки с признаком 2
и укажите в них сумму только тех доходов, НДФЛ с которых
вы не смогли удержать.
На практике справки не всегда получается сдать с первого раза.
В них есть много неясных пунктов. Обсудим, как правильно
заполнить отчет и что не забыть в нем проверить перед отправкой
в инспекцию.
Заполните сведения о компании и сотруднике
Заполняя справки, пользуйтесь рекомендациями ФНС России
в приказе от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611. Сначала заполните
данные о компании (раздел 1 справки) и о физлице, получившем
доход (раздел 2).
Если сотрудник получил доход от обособленного подразделения –
в разделе 1 справки укажите его КПП и ОКТМО. Бывает так, что
работник трудится одновременно в разных обособленных
подразделениях. Или же в головном офисе и филиале. Тогда
по каждому подразделению нужно составить отдельную справку,
в которой указать соответствующий КПП и ОКТМО.
Теперь поговорим о том, какие трудности могут возникнуть
в работе с разделом 2, куда нужно внести данные физлица. Когда
в течение года сотрудница меняет фамилию, в справке следует
указать новую. Если работница еще не поменяла ИНН,
в базе налоговиков возникнет нестыковка. Скорее всего вас
попросят предоставить копию паспорта сотрудницы.
В пункте 2.3 формы нужно поставить статус 1, если сотрудник
является налоговым резидентом. Если он нерезидент – статус 2.
На моей практике бывали случаи, когда сами налоговики путались
в том, как правильно определить, резидент человек или нет. Хотя
ничего сложного тут нет. Если сотрудник провел на территории
России 183 календарных дня и более – он резидент. При этом
не важно, длятся ли эти 183 дня в течение одного календарного
года. В расчет берите любые 12 следующих подряд месяцев.
В установленный срок включаются и день въезда в Россию и выбытия
из нее (письмо Минфина России от 21 марта 2011 г.
№ 03-04-05/6–157). Если сотрудник выезжает за рубеж, отсчет 183
дней прерывается. Иногда Налоговый кодекс разрешает отсчет срока
не останавливать (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Даже если ваш сотрудник – гражданин России, но часто выезжает
за рубеж, он может потерять статус резидента. Поэтому если
в компании частые и долгие командировки – обычная практика,
лучше проверить, не поменялся ли статус работников.
В справке заполните паспортные данные физлица (п. 2.7).
Но прежде укажите код документа в пункте 2.6. Обычно в нем
ставят 21. Именно такой код нужно присвоить, если у сотрудника
российский паспорт. Если действующий паспорт СССР – код 91 «Иные
документы».
По паспортным данным укажите адрес сотрудника в пункте 2.8. Если
он – нерезидент, то этот пункт можно не заполнять. Для
нерезидентов важно заполнить только пункт 2.9 «Адрес в стране
проживания». Такой порядок чиновники описали в разделе II
рекомендаций по заполнению справки.
1. Автоматизирован расчет для временно пребывающих
сотрудников из стран Евразийского содружества (в справочнике
Кадры/ Кадровые данные - нужно поставить галочку
"Евразийский союз");
2. Автоматизирован расчет для временно пребывающих
сотрудников, которые в отчетном периоде получили вид на
жительство (переход для ФСС со ставки 1,8% на 2,9%);
3. Автоматизировано заполнение 3-го раздела декларации по ЕН
(целевое финансирование). Автоматическое заполнение
происходит по данным формы Учет/ НКО. Коды нужно указать
только в справочнике, для всех операций они будут
проставлены автоматически;
4. В декларации по ЕН автоматизировано добавление листов
3-го раздела при выводе бланка на печать и подсчет листов на
титульной странице;
5. Исправлено замечание по заполнению численности
сотрудников в разделе 3.1. расчета РСВ-1.
6. Обновлен бланк статистической отчетности по форме П-4
"Сведения о численности и заработной плате".
В раздел «Скачать программы» выложена программа ПФР+2НДФЛ 2014 для подготовки индивидуальных сведений в Пенсионный фонд РФ за
квартал, полугодие, 9 месяцев и год 2014 в
новом формате 7.0 XML.
Программа ПФР
+
2НДФЛ
формирует 1. Сдачу отчета в Пенсионный фонд
РФ по анкетам и индивидуальным сведениям за
полугодие 2014 года, а также за год 2. Формирование отчетности за 2014
год в налоговую инспекцию по форме 2НДФЛ. 3. Полноценное тестирования файлов
отчетности для ПФР и 2НДФЛ 2014.
Справки 2-НДФЛ – последняя
годовая отчетность, которую нужно сдать в налоговую. Ведь у нее самый
поздний срок – 1 апреля. Но иногда компания должна отправить справку раньше
– до 31 января. Сделать это нужно, если у нее нет возможности удержать налог
с сотрудника или другого получателя дохода.
С 8 января оформлять
командировочные удостоверения и служебные задания не нужно. А работникам,
которые вернулись из деловой поездки, больше не понадобится составлять отчет
о командировке. Вместо этого документа в некоторых случаях командированному
работнику нужно будет оформить служебную записку.
У любого налогоплательщика может
образоваться переплата по налогам. Налоговый кодекс в этом случае
предусматривает возможность зачета или возврата суммы переплаты.
Помимо налогов инспекторы
проверяют, правильно ли компания работает с денежной наличностью и ведет
кассовые операции. Особое внимание при этом уделяется расчетам с
подотчетными. И это неудивительно, ведь, выявив какое-то нарушение,
сотрудник инспекции сможет не только выписать штраф, но и доначислить НДФЛ.
Практически каждый бухгалтер
наизусть помнит сроки сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС. А вот со
статотчетностью дело обстоит сложнее. На практике бывает трудно разобраться,
какие именно документы в статистику должна сдать компания и к какому сроку.
Ведь форм отчетности очень много. А у каждой из них свой срок отправки.
Между тем Росстат может оштрафовать как за опоздание с отчетностью, так и за
недостоверную информацию в ней. Ошибок в заполнении бумаг лучше не
допускать. Поговорим о том, какие формы и когда нужно представить в
статистику. А главное, как правильно заполнить бланки, с которыми
сталкиваются большинство предприятий.
Если сотрудница, которая в
отпуске по уходу за ребенком трудится неполный день, заболела, ей помимо
пособия нужно начислить больничные. Такие разъяснения ФСС России впервые
выпустил в письме от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06–18404.
По общему правилу вносить плату
за негативное воздействие на окружающую среду обязан субъект хозяйственной и
иной деятельности, которая оказывает это воздействие. Предусмотрено, в
частности, внесение такого платежа за размещение отходов производства и
потребления.
Госдума на пленарном заседании в
среду отклонила законопроект о введении в России прогрессивной шкалы
налогообложения. По идее законодателей богатые россияне должны были бы
платить 28 процентов от своей годовой зарплаты в качестве налога на доходы
физлиц (НДФЛ).
В зимне-весенний период, как
правило, отмечается рост заболеваемости. А значит, приходится чаще
рассчитывать сотрудникам пособия по больничному. Мы предлагаем подборку
правил для их оплаты в различных нестандартных ситуациях.
Если у организации есть признаки
банкротства, то ее директор должен сообщить об этом ряду лиц, даже если
судебный процесс по делу о несостоятельности компании не начат. Такая
обязанность существует давно, просто ее неисполнение до 29.01.2015 никак не
каралось. Теперь же в законодательство внесены поправки и руководителям надо
быть начеку. Рассмотрим все по порядку.
В ЭТОЙ СТАТЬЕ:
В чем безусловная выгода от использования подарочных карт;
Какие условия могут помешать отсрочить признание дохода;
Как увеличить налоговую выгоду при невозврате средств.
Скорректирована инструкция для
бюджетных и автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от
25.03.2011 N 33н. Основная часть новых положений применяется при составлении
бюджетной отчетности начиная с 2015 г. Однако некоторые положения
применяются с годовой отчетности за 2014 г.
Требование о взыскании с банкрота
штрафа за то, что расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (по
форме РСВ-1) не был представлен в установленный срок, в силу п. 3 ст. 137
Закона о банкротстве учитывается отдельно в соответствующем реестре в
составе требований кредиторов третьей очереди и удовлетворяется после
погашения основной суммы задолженности и процентов. При этом на очередность
удовлетворения требования о штрафе не влияет момент, когда возникла
обязанность по его уплате.
Новогодний отдых в большинстве
организаций продолжался 11 дней. Из них 8 дней (1-8 января) - нерабочие
праздничные дни по закону. Но кому-то приходилось трудиться и в праздники.
Для одних работников это была работа по графику, другие согласились на такую
подработку из-за повышенной оплаты, а третьим пришлось ликвидировать или
предотвращать аварии. Мы подготовили вам шпаргалку по оплате работы
сотрудников в новогодние каникулы при различных системах оплаты труда.
С 2015 г. изменились правила
привлечения к труду тех мигрантов, которые прибыли в Россию в безвизовом
порядке и которые не являются высококвалифицированными специалистами.
Основные новшества заключаются в следующем. Чтобы устроиться работать в
российские компании и к предпринимателям (включая адвокатов и частных
нотариусов), в 2015 г. временно пребывающие в РФ безвизовые иностранцы
должны будут получать в миграционной службе не разрешение на работу, а
патент.
Законодатели подготовили проект
Федерального закона N 667946-6 «О внесении изменения в статью 219 Налогового
кодекса Российской Федерации». Документ регламентирует процедуру выдачи
социальных вычетов по понесенным работником расходам на обучение, лечение и
медикаменты в рамках оказания медицинских услуг. По задумке разработчиков
законопроекта, вычеты можно будет получить непосредственно у работодателя.
Кстати, сам проект уже был принят Государственной Думой 30 января этого года
в первом чтении.
С 2016 года российским
предпринимателям, любящим офшоры, придется приспосабливаться под новые
требования европейского законодательства. Меcтные чиновники, закрывающие
распространенную схему по агрессивному налоговому планированию, помогут и
российским налоговым инспекторам.
Планируется дополнить КоАП РФ ст.
15.11(1) "Непредставление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в органы
государственной статистики". Соответствующие положения содержатся в
анализируемом проекте федерального закона.
Разработан проект, согласно
которому предлагается определить правила взимания экологического сбора с
отдельных производителей (импортеров) товаров, подлежащих утилизации после
утраты потребительских свойств (далее - Проект). К этим товарам могут быть
отнесены, например, изделия из резины, пластмассы.
При обновлении форм налоговых
деклараций неизбежно возникает некоторая путаница, связанная с пограничными
отчетными периодами. Учитывая, что отчетность подается после окончания
налогового года, все изменения, вступающие в силу с нового периода, должны
применяться и к документам, оформляемым по прошлогодним данным. Тем не
менее, использование старых форм не исключено. Именно этому вопросу и было
посвящено очередное письмо Федеральной налоговой службы, обнародованное
вначале февраля.
Министерство финансов
обнародовало очередное письмо, которое разъясняет особенности сроков отплаты
патентов, выданных индивидуальным предпринимателям до 1 января 2015 года и
после наступления нового налогового периода. Напомним, что с нового года в
действие вступили новые сроки оплаты патентов индивидуальными
предпринимателями. Изменения актуальны только для тех патентов, которые были
выданы ИП после новогодних праздников (Письмо Минфина России от 26.01.15 №
03-11-11/2213).
В российские суды массово пошли
иски граждан, которые не согласны с оценкой своей недвижимости. Дело в том,
что с нынешнего года начал действовать закон, по которому налог на
недвижимое имущество исчисляется исходя из его кадастровой стоимости. И цена
вопроса о находящихся в собственности граждан жилищных и земельных площадей
резко возросла.
Рассчитывать больничные, как и
прочие пособия, нужно исходя из дохода работника за два последних
календарных года, предшествующих году болезни. Причем имеются в виду именно
календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно. Но в
отличие от расчета декретных и детских из расчетного времени никакие дни
исключать не нужно. То есть расчетный период — это всегда строго 730 дней. И
не важно, попал ли в расчетный период високосный год, отработал ли сотрудник
оба года полностью и вообще трудился ли в них, болел ли он и т. д.
В соответствии со ст. 22 ТК РФ
работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные
правовые акты, в том числе касающиеся направления работника в командировку.
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по
распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы.
В соответствии с п. 5 ст. 6
Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в
возрасте до 7 лет выплачивается за весь период лечения ребенка в
амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской
организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях.
Большинство организаций, не
имеющих права перейти на ежеквартальную уплату авансов, выбирают общий
порядок. Они уплачивают ежемесячные авансы, а по окончании квартала вносят
еще и квартальный авансовый платеж
Неустойка возникает в случае
нарушения договорных обязательств, а не при реализации товаров, работ,
услуг. В связи с этим включение соответствующей суммы в резерв по
сомнительным долгам неправомерно. К таким выводам пришел Арбитражный суд
Волго-Вятского округа, рассмотрев следующую ситуацию.
Индустрия воспитания детей в
России может получить поддержку государства. Депутаты предлагают избавить
детские сады от налога на прибыль. Это позволит ускорить строительство новых
дошкольных учреждений, а также снизить плату для родителей, говорят
эксперты.
В ЭТОЙ СТАТЬЕ:
Какие схемы выявили высшие суды при рассмотрении дел;
Что мешает вычету и ретроспективному освобождению по НДС;
Как пересчитать налог из-за снижения кадастровой стоимости.
Налоговое ведомство утвердило
новую форму декларации по НДФЛ, применяемую начиная с подачи отчетности за
налоговый период 2014 г. Кроме того, был принят порядок заполнения
декларации, а также формат ее представления в электронном виде.
Возмещение командированным
работникам затрат, связанных с проездом на такси от гостиницы до места
работы, можно включить в расходы для целей налогообложения прибыли.
Ошибка в ставке НДС как в сторону
увеличения, так и в сторону уменьшения — проблема для бухгалтера. Так, если
компания облагает по ставке 18% льготную реализацию, возникает переплата по
налогу. Придется делать корректировки в учете и исправлять договор,
первичные документы (накладные). Если продавец по ошибке применит пониженную
ставку НДС (например, 10% вместо 18%), это приведет к налоговому
правонарушению в виде неуплаты налога, за которое налоговики оштрафуют,
насчитают пени и доначислят неуплаченную сумму.
В 2015 году вступили в силу
поправки в законодательстве, регулирующие взаимоотношения компании с
работниками. Наиболее значимые из них ужесточают либо вводят новые виды
ответственности для работодателя. А вот работникам, напротив, в некоторых
моментах предоставлены большие права и свободы.
