ООО "Ваш бухгалтер" 655017, г. Абакан, ул. Кирова 97 тел. 8-902-996-2200 тел.
8-3902-261540
сот. 8-902-467-1540
ИП Иванов Олег Николаевич
655150, г. Черногорск, ул. Линейная 249
напротив нового здания налоговой инспекции
тел. 8-3902-261550
сот. 8-902-467-1550
выпуск № 482
15.10.2010
Вопрос № 1012 - Проверка зарплаты директора
Получили письмо из налоговой с требованием предоставить
объяснения о причине нулевой отчетности по заработной плате. Одновременно
требуют предоставить копии приказов по кадрам и трудовых книжек на руководителей
и всех сотрудников. Директор работает один. Подскажите как правильно заполнить
на него трудовую книжку.
Во-первых, если директор одновременно является учредителем
предприятия, т.е. его собственником, тогда он не обязан заключать с собой
трудовой договор. Хозяин предприятия может заниматься бизнесом не извлекая на
личное потребление получаемую предприятием прибыль. В последующем, часть прибыли
можно будет выплатить учредителю в качестве дивидендов.
Если директор
является наемным работником, тогда трудовой договор должен быть заключен и
заработная плата должна начисляться.
Чтобы учинить правильную запись в
трудовой книжке директора о его приеме на работу, следует, во-первых, правильно
оформить приказ по кадрам. Как следует из Письма Федеральной службы по труду и
занятости от 22.09.2010 г. N 2894-6-1, единоличный исполнительный орган
(генеральный директор, директор, президент) издает приказ о вступлении в
должность или о приступлении к исполнению обязанностей.
В соответствии с
пунктом 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной
постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. N 69, при приеме работника на
работу в графу 4 заносится дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Следовательно,
назначение на должность помимо приказа может быть оформлено и иным решением, то
есть при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя в графе 4
можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение
работодателя), либо на приказ руководителя о вступлении в должность.