Вопрос № 787 (buh-ru) -
компенсация за использование личного
транспорта
Наше предприятие занимается производством
и монтажом мебели для населения, работникам
очень часто приходится выезжать на объекты
для замера, а затем для поставки и
монтажа продукции. Можем ли мы выплачивать
им компенсацию за использование личного
автотранспорта в служебных целях? Если да,
то какие документы мы должны оформить для
выплаты компенсации?
Ольга.
Ответ от Евгения:
Эти расходы нормируемые, в пределах нормы
- себестоимость, свыше - прибыль.
Норма установлена Постановлением
Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об
установлении норм расходов организаций на
выплату компенсации за использование для
служебных поездок личных легковых
автомобилей и мотоциклов, в пределах
которых при определении налоговой базы по
налогу на прибыль организаций такие
расходы относятся к прочим расходам,
связанным с производством и реализацией"
по поводу оформления :
Письмо Минфина РФ от 21 июля 1992 г. N 57 "Об
условиях выплаты компенсации работникам за
использование ими
личных легковых автомобилей для служебных
поездок".
3. Основанием для выплаты компенсации
работникам, использующим личные легковые
автомобили для служебных поездок, является
приказ руководителя предприятия,
организации и учреждения, в котором
предусматриваются размеры этой
компенсации. Конкретный размер компенсации
определяется в зависимости от
интенсивности использования личного
легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено
возмещение затрат по эксплуатации
используемого для служебных поездок
личного легкового автомобиля (сумма износа,
затраты на горюче-смазочные материалы,
техническое обслуживание и текущий ремонт).
4. Для получения компенсации работники
представляют в бухгалтерию предприятия,
учреждения, организации копию технического
паспорта личного автомобиля, заверенную в
установленном порядке. Работнику,
использующему личный легковой автомобиль
для служебных поездок по доверенности
собственника автомобиля, компенсация
выплачивается в порядке, установленном
данным письмом.
Вопрос № 786 (buh-ru) -
Договор безвозмездного пользования авто
Директор (один в организации) хочет
заключить договор безвозмездного
пользования авто. Никогда с такой ситуацией
не сталкивалась. Вот принес чеков за целый
месяц. Подскажите, как это оформить, как
проводить и т.д... Как ГСМ рассчитывать.... Как
и где подтвердить, что ГСМ используется в
производственных целях (директор постоянно
в разъездах, у нас оптовая торговля, ищет
покупателей) ? Как это все делается? Где
можно инструкции найти почитать, шаблон
договора???? Можно обойтись авансовыми
отчетами или нужны какие путевые листы и с
чем их едят? Кулагина
Наталья.
Ответ от agt:
Наверное лучше идти по пути компенсации
за использование личного автомобиля в
служебных целях. Это оформляется приказом
директора.
Надо выписывать путевые листы на поездку,
где указывать показания спидометра перед
выездом и после возврата из поездки. Очень
желательно, чтобы показания спидометра на
конец поездки в предыдущей путевке не
совпадали с показаниями спидометра перед
выездом в новой путевке. (Хотя бы до гаража
он должен доехать в личных. а не в
производственных целях.)
ГСМ принимать к учету по нормам пробега и
отмеренному в путевках километражу. Вот
принес он вам кучу чеков, вы посчитали
пробег по путевкам, рассчитали расход ГСМ
по норме за этот километраж, выбрали чеков
на это количество и золотой ключик у вас в
кармане.
Договор безвозмездного пользования надо
правильно оформить. Существует масса
юридических тонкостей которые при этом
надо соблюсти, что бы не попасть на
проблемы, в том числе и с налогом на доходы
физических лиц. Если у вас только стоит
проблема того, как списать ГСМ, путь
оформления использования автомобиля в
личных целях - самый простой и наименее
проблемный.