БукваПрава Увольнение - запись в трудовой книжке, образец 2019 года
В трудовом законодательстве вопросам, связанным с трудовой книжкой, посвящена целая 66-я статья. Что доказывает исключительную важность этой серенькой книжицы для работающего гражданина. Без нее не устроиться на работу, в ней содержатся ключевые этапы трудовой биографии соотечественника, а ошибки, закравшиеся в документ по вине нерасторопного кадровика, могут стоить дальнейшей карьеры. Увольнение - запись в трудовой книжке, образец 2019 года. Основные правила занесения в трудовую записей об увольненииВольного стиля изложения в этом бланке строгой отчетности не разрешается: как сказано в «Правилах ведения и хранения...» и «Инструкции по заполнению трудовых книжек», так и пишут, слово в слово. Главное, не перепутать причину, по которой работника уволили, она дословно переносится из ст. 84.1 ТКРФ. Шестой раздел «Правил ведения...» предписывает регистрировать трудовые книжки в двух учетных журналах:
Занимается трудовыми кадровый отдел. Если предприятие маленькое или речь идет об ИП, для подобной работы назначается отдельный человек, либо эту ношу взваливает на себя сам начальник (п.45 «Правил ...»). Порядок оформления трудовой книжки при увольнении[flip][endflip]Записать в трудовую причину для расторжения трудового контракта разрешается любому сотруднику кадрового отдела, а вот заверить подписью — только специальному сотруднику, которого назначают приказом. Обычно это зав. кадрового отдела. Сведения об увольнении не должны ни на букву отличаться от соответствующего текста в приказе (п.10 «Правил...»):
Никакие сокращения в записях не допускаются! Сокращенная запись в трудовой об увольнении дисквалифицирует запись. Все вписанные сведения заверяет уполномоченный человечек, указав свою должность, расписавшись и дополнив факсимиле своей фамилией и инициалами. Согласно Приказу Минтруда РФ от 31.10.2016 No589н заверение обязательно для компаний и организаций. Кроме подписи, ставят печать организации. Она должна быть круглой формы, содержать хорошо читаемое наименование компании и ее адрес. Не запрещено укрепить печать организации и печатью кадрового отдела.
Не найдя
никакой крамолы, увольняемый получает заветную книжицу, расписывается в том, что ознакомился с последней записью, а также ставит факсимиле в Бывает, уволенного нет на месте в последний трудовой день. Чтобы соблюсти требования регламента, по его домашнему адресу отправляется корреспонденция с просьбой явиться за книжкой либо согласиться на ее получение почтовым отправлением. Послав такое письмо, работодатель страхует себя от штрафа за задержку с выдачей документа экс-сотруднику (ст.84.1 ТКРФ). Иногда увольняемый упорствует и не желает получать трудовую. Тогда кадровик вынужден при свидетелях задокументировать этот отказ соответствующим актом. «Уволен...» или «Трудовой договор расторгнут...»?Что записывать в третьей графе трудовой книжки? Этот вопрос нередко вводит в когнитивный диссонанс разум неопытного сотрудника кадрового отдела. Существуют три варианта для записи причины расставания с работником: «Уволен...» (упоминается в ст.66), «Трудовой договор расторгнут...» (ст. 81) и «Трудовой договор прекращен...» (ст. 84.1 ТК). Разницы, с семантической точки зрения, никакой, результат один: человек здесь больше не работает. Два различающихся по написанию понятия, тем не менее, обозначают одно и то же действие, а поэтому и так написать и этак будет правильно. Это тоже важно знать: Однако, существует одно исключение. Если контракт расторгается по причине смерти сотрудника (п.6, ч.1 ст.83 ТК), здесь написать про увольнение будет ошибочным. Покойника нельзя уволить. Поэтому пишут о прекращении договора (п.5.4 «Инструкции...»). Основные ошибки при заполнении трудовойТрудовая — бумага серьезная, вольностей при внесении данных не любит ни по форме, ни по содержанию:
Зависимость записей в трудовой от причины увольненияСт.84 предлагает тринадцать «увольняющих» оснований:
Оснований немало и каждое из них нужно правильно сформулировать в трудовой, когда наступает время увольняться. Увольнение по собственной волеИли увольнение по собственному желанию. По этой причине расторгается подавляющее большинство рабочих контрактов. В трудовую записывают либо «Уволен по собственному желанию» либо «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Обе отметки в правовом отношении идентичны. После любой из этих фраз кадровик обязательно ссылается на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Если возникают дополнительные обстоятельства, конкретизирующие основную запись, их также можно указать (п.5.6 Инструкции Минтруда). Увольнение по желанию работодателяРуководитель первым предлагает сотруднику разбежаться, когда:
Содержание третьей графы также нисколько не пострадает от того, что впишут туда: «уволен» или «прекращен/расторгнут». Увольнение по ухудшению здоровьяНачались проблемы со здоровьем, резко снизившие производительность? Здесь заговорить об увольнении первым может как трудящийся, так и начальник. В первом случае в трудовую напишут «по собственному». Если руководство не хочет, чтобы ценный сотрудник уходил, оно вправе затребовать, чтобы он представил справку от медиков, подтверждающую невозможность оставаться на прежней должности. В любом случае, даже если такую бумажку работник принесет, его выгоднее рассчитать по собственному. Когда увольнение предлагает руководитель, он обязан
предложить кандидату в безработные другую вакансию в этой же организации, менее опасную для его пошатнувшегося здоровья. Работник не согласен? Он составляет письменный отказ, на основании которого его и увольняют. В трудовой это обстоятельство тоже отражают, ссылаясь на п.8.ч.1 ст.77, мол, увольняют из-за отказа от предложенной ему по состоянию здоровья другой, более подходящей должности. Увольнение по переводуП.5 ст.77 ТК РФ позволяет уволиться посредством перевода на работу в другую компанию либо по решению самого трудящегося, либо когда на этом настаивает руководитель, а сам работник не возражает. Исходя из этого в трудовую вписывают соответствующую причину для увольнения. А при оформлении в другой компании в трудовой обязательно отмечают, что принят на работу в результате перевода из другой организации. Уточнять, по желанию работника или начальства инициирован этот перевод, не нужно. Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашениюФакт приема отмечается в трудовой стандартно. Однако, когда наступит срок увольнения, придется написать, что контракт расторгается именно в связи с истечением его срока. Дается ссылка на второй пункт первой части статьи семьдесят седьмой. Как уволить по старостиУвольняясь из-за ухода на заслуженный отдых, труженик должен увидеть в трудовой, что он уволен по собственному или вследствие достижения с работодателем соответствующего соглашения, это п.1 ст.77. Никаких указаний на пожилой возраст быть не должно. Дата увольнения должна совпадать с числом, указанным в заявлении пенсионера, так как две недели он отрабатывать не должен. Увольнение в связи со смертьюЧеловеческую смерть фиксируют документально свидетельством о смерти либо
судебным постановлением, признающим исчезнувшего человека покойником. Если первую бумагу родственники получают в ЗАГСе достаточно быстро, то вторую выдают только спустя год после исчезновения гражданина и то при условии, что от него не было все это время никаких вестей. Поэтому приказ и увольнительную запись в трудовой делают только при получении либо справки, либо постановления. Слово про увольнение работника здесь неуместно, пишут про прекращение или расторжение договора по причине физической кончины
последнего. Ссылку ставят на пункт шестой части первой статьи 83. Заверение записи в трудовой книжке[flip][endflip]«Увольнительную» запись заверяют росчерком пера работодателя или уполномоченного «кадровика», подписью увольняемого и скрепляют круглой печатью компании. "ИПэшники" обычно не нанимают специально кадрового сотрудника, справляясь самостоятельно, хотя и в крупных организациях, в штате которых предусмотрены места для специалистов кадрового отдела, без проблем может расписаться и сам руководитель. Речь идет о ситуациях, когда уполномоченный сотрудник лежит в больнице.
Нередко он оставляет вместо себя ИО, наделяя его полномочиями заверять трудовые. Это тоже важно знать: День увольнения считается рабочим днем или нет До 2008 года в трудовой разрешалось ограничиваться только печатью кадрового отдела. После распоряжения Роструда (п.35) заверять записи в трудовой должна официальная круглая печать организации. Оттиснуть ее нужно суметь тоже по определенным правилам:
Формулировки записей в трудовойФормулировки в трудовой зависят от оснований:
Примеры записи об увольнении в трудовой книжкеЗаписи в трудовой книжке при увольнении зависят от причин увольнения:
Исправление и замена записей в трудовойЕсли кадровик накосячил в трудовой при оформлении приема на работу нового труженика либо увольнения старого, исправлять ошибки тоже придется согласно строгим правилам. Как исправляются данные о работникеПри изменении фамилии работника старая запись в трудовой книжке об увольнении зачеркивается тонкой линией так, чтобы ее можно было прочитать. Рядом записывают новую фамилию. На внутренней странице обложки указывают название и реквизиты документа, основываясь на котором только что внесли изменения в трудовую. Ниже расписывается ответственный работник-кадровик либо сам руководитель организации. Рядом оттискивают фирменную печать компании, внутренняя печать отдела кадров для таких целей не годится. Данные титульного листа трудовой исправлять запрещено, можно только перечеркнуть и дописать новый вариант. Трудовую с неверно заполненным титульником требуется заменить на новую. Организация приобретает ее за свой счет. Испорченная трудовая уничтожается. Изменение сведений о трудовой деятельностиОшибочные данные, внесенные в трудовую, обязаны корректировать кадровики, допустившие эту ошибку. Либо исправления на основании предоставленных ими документов вносятся кадровой службой на новой работе. Эти документы получают по письменному запросу. Организация, допустившая некорректные записи в трудовой, на тот момент реорганизовалась? Запрос направляют к ее правопреемнику. Прекратила свое существование, и концов не найти? Трудовую корректируют на новой работе, опираясь на данные, которые может предоставить владелец трудовой. Если неверные сведения на титульнике трудовой зачеркивают и пишут правильный вариант, то записи о приеме на работу и увольнении с нее на страницах трудовой зачёркивать нельзя. Поступают так: вписывают правильную информацию под неправильной, указав на недействительность прежних записей. Если под некорректной записью место уже занято, пишут на следующих свободных строчках. Последовательность такая:
В какой момент нужно выдать работнику его трудовую?Сотрудники кадровой службы предприятия обязаны отдать увольняемому его трудовую в последнюю рабочую смену. Если же работника отправляют в отпуск с увольнением сразу по его окончании, последним рабочим днем для него считается завершающий отпуск день. Но трудовую и расчет он получает в день перед отпуском. Это единственное исключение из правил. Кадровик, вручающий трудовую со всеми внесенными в нее изменениями о текущем статусе ее владельца, должен получить от него подпись, что документ действительно им получен. Если сотрудник отказался забирать трудовую?[flip][endflip]Некоторые чудаки начинают бодаться с системой, отказываясь получать трудовую. Обычно это происходит, когда кандидат в безработные считает свое увольнение нарушающим закон и его трудовые права. Кадровикам ввиду отказа приходится фиксировать такое поведение, пригласив не менее двух свидетелей и составив акт об отказе получать документ. В бумаге подробно описывают сложившуюся ситуацию и если работник озвучил причину
своего отказа, ее также фиксируют. Этим письмом компания снимает с себя все подозрения в нечестной игре с уволенным и больше за судьбу трудовой не отвечает. Адресат проигнорировал уведомление? Книжка будет храниться в архиве, пока образумившийся бывший сотрудник не явится за ней. Организация подстраховывается, регистрируя письмо, отправляемое «отказнику» от трудовой в журнале исходящей корреспонденции. Кроме того, сохраняется курьерская квитанция и уведомление о том, что письмо адресату передано лично в руки . Тем самым, на случай дальнейшего оспаривания увольнения через суд, компания докажет, что действовала в рамках закона. Какое наказание полагается за задержку выдачи трудовой?Далеко не всегда трудовая попадает в руки уволенному в последнюю рабочую смену. Он может в этот день не оказаться на работе из-за болезни, по другим, в том числе неуважительным причинам. Готовая к выдаче трудовая будет ждать его в кадровом отделе. Однако для ее получения потребуется написать заявление. После чего трудовую вернут. Допустимый срок возврата — три рабочих дня. Желая получить трудовую, но не имея физической возможности, бывший работник может написать письмо в кадровый отдел, и книжку ему вышлют по почте на указанный обратный адрес. Это тоже важно знать: Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления Трудовая в таком случае не будет иметь подписи работника под записью о его увольнении. Такая запись об увольнении по собственному желанию не
является критичным в подобных обстоятельствах. Организация отвечает материально, так как задержка с возвратом трудовой не дает уволенному трудоустроиться, а значит, он несет материальные издержки. Кроме того, все дни, пока экс-сотрудник оставался без трудовой не по своей вине, компания обязана ему оплатить исходя из его среднего дневного заработка. Интересно, что дата увольнения при возврате трудовой с опозданием аннулируется, и вписывается новая дата, согласно дню вручения документа владельцу.
Условия хранения книжекХранят трудовые тоже по регламенту в сейфах с противопожарной защитой либо других предназначенных для бумаг строгой отчетности металлических боксах. За их сохранение в девственно-свежем состоянии руководство компании отвечает напрямую. Но чаще ответственность делегируется на бухгалтерию или кадровый отдел. «Текучка» трудовых на предприятии контролируется с составлением ежемесячных отчетов. Сколько уволилось, сколько принято на работу, в каком количестве закуплены новые бланки трудовых, сколько трудовых списано и подлежит уничтожению — фиксируется все. Если трудовые уничтожаются из-за потери товарного вида или порчи, составляют специальный акт. Кадровики все действия с трудовыми отмечают в «Книге учёта движения трудовых книжек». Правом получить трудовую обладают только сами работники. Владелец трудовой, не дай Бог, умер? Трудовую передадут родственникам, если, конечно, они обратятся за ней. В иных случаях ограничиваются копиями трудовой или выписками из нее. Однако, с первого января 2015-го трудовую можно временно получить на трое суток для предоставления ее в орган соцстраха. Разрешается даже оставлять ее там, если решить вопрос сразу не получается. Но после возврата ее работнику, он обязан не позднее трех дней вернуть ее обратно в кадровый отдел своей компании. Компания сохраняет трудовые, которые так никто и не востребовал, целых семьдесят пять лет. Ответственность работодателя за некорректные записи в трудовойОтвечать никому не придется, если ошибки в трудовой исправлены сразу же. Владелец трудовой, обнаруживший неточность или откровенную ошибку в документе, вправе потребовать у руководства привести трудовую в порядок. Работодатель сам решает, как наказать служащего кадрового отдела, допустившего казус с оформлением трудовой. Однако начальник может и проигнорировать требование владельца книжки. В этом случае жалуются в суд. Наказать строптивого начальника могут штрафом от одной до пяти тысяч рублей, организацию — от тридцати до пятидесяти тысяч (ст.5.27 КоАПРФ). За повторное нарушение штраф увеличивается до двадцати тысяч в отношении руководителя и до семидесяти тысяч для компании. Что такое электронная трудовая книжка и когда введут электронные трудовые?[flip][endflip]О преимуществах электронных документов говорить излишне. Главное — это скорость обработки данных, представленных в электронном виде. Не нужно вручную перебирать бумаги, буквально одним щелчком компьютерной мышки можно обработать огромный массив информации. Электронные документы не портятся, внести исправления, восстановить их легко и быстро, ведь все сведения хранятся в резервных базах данных. Трудовая в электронной реализации по содержанию ничем не будет отличаться от традиционного бумажного варианта. Отличие лишь в скорости работы с документом, большей защите данных, хранении в единой базе данных, а не как с бумажными трудовыми — в архивах каждого работодателя.
Электронная трудовая появится и станет постепенно вытеснять своего бумажного аналога начиная с 2019 года.
Минусы системы электронных трудовых:
Законодательная база
|
В избранное | ||